SAP软件会计凭证编号范围的应用及配置

在SAP系统中一个公司生成一张会计凭证之前，必须对会计凭证类型设置一个号码范围，会计凭证号码范围是根据不同的会计年度和凭证类型进行分配的，系统会自动为每个会计年度生成连续的凭证号码，以确保凭证号的连续性和唯一性，同时因为公司做账有多种凭证类型，则需在一个公司代码下配置一套由多个条目组成的号码范围。

比如，如下是SA财务凭证类型分配的号码范围

这些号码范围与特定的会计年度和凭证类型相关联。比如SA类型凭证在2024年做账产生的会计凭证号的范围在100000000至199999999内。

SAP财务会计凭证号码段相关配置及操作

1、定义凭证编号范围（FBN1）

每个号码段由区间编号、记账年份、起始编号、截止编号、是否外部编号等5个数据组成，每个区间编号可以有多个记账年份，其中可以是指定年份（如2023、2034年等），也可以是默认年份（固定为9999年）。如果在本年度的号码段没有指定记账年份，则会使用默认年份的编号段，如果两者（指定和默认）都没有则会报错。

一般在系统上线前定义好所有凭证的号码段，上线后也可能会有少量新增号码段的需求，具体操作步骤如下。

比如，如下新增01号码段，对应号码范围：100000000到199999999。

备注：财务凭证号如果不想按年度维护，可全部统一维护到9999年即可，系统就不会按照每一年去取数了，下一年会按照上一年的继续往下编，国内客户基本都是按年度编，即每年从头编起，有的国外用户则一直使用下去。

外部：如果勾选，表示手工给号，即过账时候，需要手工录入这个号码范围的的凭证号，如果不勾选则在做账时候，系统根据这号码范围按顺序自动产生凭证号，直到号码用完为止。

编号范围状态：这里显示这个号码段当前使用到哪个号码。

号码段新增需要注意不能和已存在的号码范围出现重叠的间隔，否则保存不了，系统报如下错误。

在设置号码段时要考虑企业实际业务量情况，尽量留足号码范围，因为SAP是不允许同一个公司代码下同一年度存在两个相同的会计凭证号码的，所以当这号码段的号码用完，只能更改这个凭证的号码范围。

2、将号码段分配给凭证类型（OBA7）

号码段定义好之后，将这个号码段编码分配给财务凭证类型。

比如如下，将01号码段分配给财务凭证类型SA。

在一张凭证被过帐前，必须为凭证类型设置一个号码范围， 这些号码可以由系统内部生成或由用户在外部设定。

3、复制到公司代码(OBH1)

定义好一个公司的全部号码段后，可以通过复制方式复制到其它公司

比如，如下是将H100公司2024年财务凭证号码段（号码范围）复制到1000公司中

4、复制到会计年度(OBH2)

可以通过复制方式将一个公司旧的会计年度的会计凭证号码段复制到新的一个会计年度，这个操作一般在每年年底进行维护，确保在新会计年度SAP能够正常运行。

比如，如下是将H100公司2024年会计凭证号码段（号码范围）全部复制到H100公司2025会计年度中。