Java使用FreeMarker自动生成Word文档(带图片和表单)

1 背景

近期工作中需要编写大量格式相同但数据不同的Word文档,因此研究了一下Java自动生成Word文档的技术。

Java自动生成Word文档的技术方案较多,本文使用的是Java + FreeMarker的方案,该方案分为两个步骤:创建FreeMarker格式的Word模板、FreeMarker根据模板生成Word文档。

2 目标效果

本文要使用Java + FreeMarker自动生成的Word文档的效果如下图所示:
在这里插入图片描述

3 创建Word模板

3.1 创建模板文档

使用Word创建一个名为WordTemplate.docx的文档,并按下图所示编辑模板文档的内容和样式
在这里插入图片描述
说明:
说明1:模板文档中${}是占位符,即生成Word文档时占位符会被真实的数据替换。例如${name}在生成文档时会被name这个属性的值替换 ,${userObj.name}在生成文档时会被userObj这个对象的name属性的值替换。
说明2:由于要在生成的Word文档中自动插入一张图片,因此,需要在模板文档中插入一张图片作为占位符,如上图所示。

3.2 转换模板文档

使用Word将模板文档另存为Word XML 文档(*.xml)格式,如下图所示:
在这里插入图片描述

3.3 处理模板文档中的占位符

转换后生成的是一个WordTemplate.xml模板文档,使用EditPlus等软件打开WordTemplate.xml文档(如下图),可以发现很不方便阅读,可以借助xml在线格式化工具(http://www.bejson.com/otherformat/xml/) 将WordTemplate.xml文档的内容进行格式化。
在这里插入图片描述
打开格式化后的WordTemplate.xml文档可以发现,Word在转换时会自动的将占位符分开(如下图1),因此需要把占位符之间多余的部分删除掉(如下图2)。每个占位符如果被分开了,就需要进行这样的处理,但是如果是一段文字被分开了,就不需要进行处理:
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述

3.4 处理模板文档中的图片

模板文档在转换成xml格式时,图片的内容会被转换成很长的16进制的字符串,如下图所示:
在这里插入图片描述
将<pkg:binaryData></pkg:binaryData>标签中16进制字符串形式的图片内容替换成${userObj.photo}占位符(这里的userObj.photo是与Java程序中保持一致),替换后的效果如下图所示:
在这里插入图片描述

3.5 处理模板文档中的表单

在自动生成Word文档中的表单时,由于表头那一行只生成一次,而表单中的数据是循环生成的,因此,需要在xml格式的模板文档中表头那一行的后面添加如下的内容:

<#list userList as user>

并在对应的地方添加如下的内容:

</#list>

这里的userList是和Java程序中保存一致,而user是和xml模板文档中的占位符保持一致,处理后的效果如下图所示:
在这里插入图片描述

3.6 重命名模板文档

经过上述处理后,将WordTemplate.xml模板文档进行保存,并直接修改后缀名为ftl,即:WordTemplate.ftl。

至此,Word模板文档已经创建完成。

4 创建Java程序

4.1 版本说明

  1. Spring Boot: 2.1.13
  2. Freemarker: 2.3.28
  3. IDE: IDEA
  4. JDK: 1.8

4.2 创建项目

创建一个名为Word的Spring Boot项目,并添加maven依赖和相应的Java代码,最后的项目结构如下图所示:
在这里插入图片描述
pom.xml文件内容如下所示:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<project xmlns="http://maven.apache.org/POM/4.0.0" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"
         xsi:schemaLocation="http://maven.apache.org/POM/4.0.0 http://maven.apache.org/xsd/maven-4.0.0.xsd">
    <modelVersion>4.0.0</modelVersion>

    <groupId>com.office.word</groupId>
    <artifactId>office-word</artifactId>
    <version>0.0.1-SNAPSHOT</version>
    <name>Word</name>
    <description>Java使用FreeMarker自动生成Word文档示例</description>

    <parent>
        <groupId>org.springframework.boot</groupId>
        <artifactId>spring-boot-starter-parent</artifactId>
        <version>2.1.3.RELEASE</version>
        <relativePath/> <!-- lookup parent from repository -->
    </parent>

    <properties>
        <java.version>1.8</java.version>
    </properties>

    <dependencies>
        <dependency>
            <groupId>org.springframework.boot</groupId>
            <artifactId>spring-boot-starter</artifactId>
        </dependency>

        <dependency>
            <groupId>org.springframework.boot</groupId>
            <artifactId>spring-boot-starter-test</artifactId>
            <scope>test</scope>
        </dependency>

        <dependency>
            <groupId>org.freemarker</groupId>
            <artifactId>freemarker</artifactId>
            <version>2.3.28</version>
        </dependency>
    </dependencies>

    <build>
        <plugins>
            <plugin>
                <groupId>org.springframework.boot</groupId>
                <artifactId>spring-boot-maven-plugin</artifactId>
            </plugin>
        </plugins>
    </build>

</project>

User类程序如下所示:

package com.office.word.model;

/**
 * 用户信息封装类
 */
public class User {

    private String name;
    private String sex;
    private String photo;
    private String birthday;

    public String getName() {
        return name;
    }

    public void setName(String name) {
        this.name = name;
    }

    public String getSex() {
        return sex;
    }

    public void setSex(String sex) {
        this.sex = sex;
    }

    public String getPhoto() {
        return photo;
    }

    public void setPhoto(String photo) {
        this.photo = photo;
    }

    public String getBirthday() {
        return birthday;
    }

    public void setBirthday(String birthday) {
        this.birthday = birthday;
    }

}

ImageUtil类程序如下所示:

package com.office.word.util;

import org.springframework.util.StringUtils;
import sun.misc.BASE64Encoder;
import java.io.File;
import java.io.FileInputStream;
import java.io.IOException;
import java.io.InputStream;

/**
 * 图片工具类
 */
public class ImageUtil {

    /**
     * 将图片内容转换成Base64编码的字符串
     * @param imageFile 图片文件的全路径名称
     * @return 转换成Base64编码的图片内容字符串
     */
    public static String getImageBase64String(String imageFile) {
        if (StringUtils.isEmpty(imageFile)) {
            return "";
        }
        File file = new File(imageFile);
        if (!file.exists()) {
            return "";
        }
        InputStream is = null;
        byte[] data = null;
        try {
            is = new FileInputStream(file);
            data = new byte[is.available()];
            is.read(data);
            is.close();
        } catch (IOException e) {
            e.printStackTrace();
        }

        BASE64Encoder encoder = new BASE64Encoder();
        return encoder.encode(data);
    }

}

WordUtil类程序如下所示:

package com.office.word.util;

import freemarker.template.Configuration;
import freemarker.template.Template;
import freemarker.template.Version;
import java.io.BufferedWriter;
import java.io.File;
import java.io.FileOutputStream;
import java.io.OutputStreamWriter;
import java.io.Writer;
import java.util.Map;

/**
 * Word文档工具类
 */
public class WordUtil {

    /**
     * 使用FreeMarker自动生成Word文档
     * @param dataMap   生成Word文档所需要的数据
     * @param fileName  生成Word文档的全路径名称
     */
    public static void generateWord(Map<String, Object> dataMap, String fileName) throws Exception {
        // 设置FreeMarker的版本和编码格式
        Configuration configuration = new Configuration(new Version("2.3.28"));
        configuration.setDefaultEncoding("UTF-8");

        // 设置FreeMarker生成Word文档所需要的模板的路径
        configuration.setDirectoryForTemplateLoading(new File("E:/Word/Template/"));
        // 设置FreeMarker生成Word文档所需要的模板
        Template t = configuration.getTemplate("WordTemplate.ftl", "UTF-8");
        // 创建一个Word文档的输出流
        Writer out = new BufferedWriter(new OutputStreamWriter(new FileOutputStream(new File(fileName)), "UTF-8"));
        //FreeMarker使用Word模板和数据生成Word文档
        t.process(dataMap, out);
        out.flush();
        out.close();
    }

}

WordApplication主启动类程序如下所示:

package com.office.word;

import com.office.word.model.User;
import com.office.word.util.ImageUtil;
import com.office.word.util.WordUtil;
import org.springframework.boot.SpringApplication;
import org.springframework.boot.autoconfigure.SpringBootApplication;
import java.util.ArrayList;
import java.util.HashMap;
import java.util.List;
import java.util.Map;

/**
 * Java使用FreeMarker生成Word文档主程序
 */
@SpringBootApplication
public class WordApplication {

    public static void main(String[] args) throws Exception {
        SpringApplication.run(WordApplication.class, args);

        /**
         * 自动生成Word文档
         * 注意:生成的文档的后缀名需要为doc,而不能为docx,否则生成的Word文档会出错
         */
        WordUtil.generateWord(getWordData(), "E:/Word/Document/User.doc");
    }

    /**
     * 获取生成Word文档所需要的数据
     */
    private static Map<String, Object> getWordData() {
        /*
         * 创建一个Map对象,将Word文档需要的数据都保存到该Map对象中
         */
        Map<String, Object> dataMap = new HashMap<>();

        /*
         * 直接在map里保存一个用户的各项信息
         * 该用户信息用于Word文档中FreeMarker普通文本处理
         * 模板文档占位符${name}中的name即指定使用这里的name属性的值"用户1"替换
         */
        dataMap.put("name", "用户1");
        dataMap.put("sex", "男");
        dataMap.put("birthday", "1991-01-01");

        /**
         * 将用户的各项信息封装成对象,然后将对象保存在map中,
         * 该用户对象用于Word文档中FreeMarker表格和图片处理
         * 模板文档占位符${userObj.name}中的userObj即指定使用这里的userObj属性的值(即user2对象)替换
         */
        User user2 = new User();
        user2.setName("用户2");
        user2.setSex("女");
        user2.setBirthday("1992-02-02");
        // 使用FreeMarker在Word文档中生成图片时,需要将图片的内容转换成Base64编码的字符串
        user2.setPhoto(ImageUtil.getImageBase64String("E:/Word/Images/photo.jpg"));
        dataMap.put("userObj", user2);

        /*
         * 将多个用户对象封装成List集合,然后将集合保存在map中
         * 该用户集合用于Word文档中FreeMarker表单处理
         * 模板文档中使用<#list userList as user>循环遍历集合,即指定使用这里的userList属性的值(即userList集合)替换
         */
        List<User> userList = new ArrayList<>();
        User user3 = new User();
        user3.setName("用户3");
        user3.setSex("男");
        user3.setBirthday("1993-03-03");
        User user4 = new User();
        user4.setName("用户4");
        user4.setSex("女");
        user4.setBirthday("1994-04-04");
        userList.add(user3);
        userList.add(user4);
        dataMap.put("userList", userList);

        return dataMap;
    }
}

5 测试

5.1 准备

将要插入到Word文档中的图片(photo.jpg)复制到E:/Word/Images目录下,并将模板文件 WordTemplate.ftl 复制到E:/Word/Template目录下。

5.2 生成Word文档

直接运行WordApplication主启动类,程序运行成功后,即可以在E:/Word/Document目录下自动生成一个名为User.doc的文档,打开该文档,即为第2节中所示的目标效果。

6 踩坑

6.1 特殊符号

使用FreeMarker模板生成Word文档时,如果填充的数据字符串中含有特殊字符< 、>、&,那么生成的Word文档是无法打开的。因为这些字符在生成Word文档时被认为是FreeMarker模板的标签,如果这些字符不经过处理就直接用于生成Word文档,使用Word打开生成的文档就会报错,但以xml的方式打开,却会发现所有内容都是完整的,唯独上面三个特殊字符出问题。因此,在处理数据时需要对这三个特殊字符进行处理。

6.2 换行符

使用FreeMarker模板生成Word文档时,如果填充的数据字符串过长且当中使用"\n"进行换行,则生成的Word文档中并没有起到换行的作用。需要先将"\n"全部替换成"<w:p></w:p>",然后使用替换后的字符串数据生成Word文档,才能达到换行的效果。

6.3 内容是xml格式

使用本文方法生成的Word文档的内容实质上是xml格式的,因此,生成的Word文档即可以使用Word打开,也可以使用xml文档工具打开。如果使用Java程序去读取生成的Word文档的内容,则读出来的也是xml格式的内容。如果想要将内容转换成Word格式,则可以使用Word打开生成的文档然后另存为Word文档格式。

6.4 后缀是.doc

使用本文方法生成的Word文档的后缀必须是.doc格式,而不能是.docx格式,否则生成的Word文档无法打开。如果想要将后缀转换成.docx格式,则可以使用Word打开生成的文档然后另存为Word文档格式。

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