学习记录661@项目管理之项目立项管理

什么是项目立项管理

项目立项管理关注的重点在于是否要启动一个项目，并为其提供相应的预算支持具体来说，项目立项管理包括以下 5 个典型环节，分别是

1. 项目建议
2. 项目可行性分析
3. 项目审批
4. 项目招投标
5. 项目合同谈判与签订

需要说明的是，系统集成供应商在实际工作中更多地参与项目招投标以及项目合同谈判与签订方面的工作，而对项目建议、项目可行性分析以及项目审批等方面的工作则参与很少，这些方面的工作主要由项目建设单位组织自行完成。

项目建设单位指的是甲方，甲方内部需要对公司上层提供项目建议、项目可行性分析、公司内部对其进行审批，审批结束后进行招标，系统集成供应商来投标，中标者称为乙方，然后甲乙双方谈判并签订合同。这就是项目立项的完整过程。

项目建议

项目建议过程主要需要的材料是项目建议书，是项目经理编写并交予上级审核的重要材料。 项目建议书的主要内容可参考如下：

项目可行性分析

结合实际情况，项目建议书和项目可行性分析书可以合并，交予上级审核，其主要内容可以参考如下：

项目审批

项目审批可能涉及到的部门包括行政部、财务部、高层领导办公室等，这里不多加叙述，每个公司不同。

项目招投标

招投标需要的本着公平公正的原则进行，甲方需要编写招标文件、乙方需要编写投标文件。其中招标文件中涉及的内容包括本项目的需求及其目标，以及对投标单位的要求等。投标文件应包括项目建议、初步规划、本公司介绍以及招标单位要求的其他内容。
招标投标后，根据量化指标选定排名第一的单位作为中标方，并进行公示。

实际上，甲方可能不会自行编写招标文件，而是由第三方机构编写，当然这是需要出钱的。

合同谈判与签订

甲方与中标单位也就是乙方，就合同进行谈判，比如项目前期支付金额比例，项目规划等，谈判完毕后签订合同，即可视为项目立项完毕。

作为乙方，为了更好的完成项目，其内部也可能会进行项目立项，主要包括项目初步规划，人员任务分配，绩效考核体系指定等。

本人有幸参与项目立项全过程，项目审批需要本公司财务部、行政部支持，当然还有公司总经理签字确认，后续开标过程也是蛮有趣的，每个投标公司分别进行谈话，讲述项目理解和规划，并回答我方提出的问题，然后有一家公司中标，我司再官网上公示三天，后行政部开始着手准备合同事项，财务部出钱！
整个过程中行政部作用做大，做的事情最多，招标文件的编写委托了第三方来做。