使用微软官方SharePoint Migration Tool迁移本地数据的一些注意事项

这款工具是2017年6月份推出的,当时只限于少部分用户内部测试,11月份向公中开放,目前已经到了3.0的版本。
下载地址–https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=53598&751be11f-ede8-5a0c-058c-2ee190a24fa6=True

官方文档提供的信息非常详细,但是往往几个大家最关注的点没有全部都涵盖在一篇里:
1.可以迁移什么?
2.迁移时间大概是多久?
3.可以多次迁移吗?
4.是否会迁移权限?
5.对用户的影响是什么?

对准备开始做迁移或者规划迁移的读者可以先参考我另外一篇讲规划的博客,先把Office 365这边的架构规划好。
1.可以迁移什么?
这个问题分为两块:
A:迁移工具是否兼容你的数据源
B:你的文件是否被SharePoint Online/OneDrive for Business 所支持
简单来说只要你本地的数据源支持SMB2.0以上的协议就没问题,这也是这个工具所支持的。如果你是本地的SharePoint 服务器,首先要知道这个工具(后面会简称为SPMT)只能迁移你文档库里的东西,也就是存放的文件,你自定义的工作流,网站本身等,都是无法迁移的,最好用第三方的工具来做.
目前没有什么文件类型是SPO和ODFB支持不了的,以前确实有些限制,另外关于其他的一些问题,比如文件名,字符等等可参考官方文档–https://support.office.com/en-us/article/invalid-file-names-and-file-types-in-onedrive-onedrive-for-business-and-sharepoint-64883a5d-228e-48f5-b3d2-eb39e07630fa#invalidfilefoldernames

2.迁移时间大概多久?
除了我们考虑的网速之外,还需要考虑文件类型,服务器性能以及几台服务器用来迁移。网速基本是不会变动的,单不代表不能做优化。另外就是文件类型,
对于文件类型导致的迁移速度可以参考官方文档–https://docs.microsoft.com/en-us/sharepointmigration/sharepoint-online-and-onedrive-migration-speed
在这里插入图片描述
服务器的性能方面也按官方的来就好,但是注意,虽然说支持win7,但是最好不要用win7,毕竟2020年1月也要EOS了。
然后就是建议同时使用几台服务器同时迁移,虽然说不见得会快多少,但是也保证了一个最大成功率,毕竟万一一台电脑中间死机了,突然关机了等等的情况,第二天还要重新做一遍,而如果是分散到不同电脑的,就算一台出错,重新迁移也只是一小部分需要而已。

3.是否可以多次迁移
这个一般指的是如果本地文件出现了改动,或者是迁移过程中有由于某个文件处于编辑状态而导致的迁移失败,是否可以再迁移一次而且不用指定单单那几个文件的路径和目标路径。
当然是可以的,工具里有一个incremental migration 的选项,你的报告里也会显示 R1,R2,就是round1 和round2等等:
在这里插入图片描述
这中间确保你源文件的名称和路径没有改变过就好。
首先要保存每次完成的迁移:
在这里插入图片描述
下一次迁移的时候选择保存的迁移:
在这里插入图片描述
点击运行增量即可:
在这里插入图片描述

这里额外提几句:
1.最好提前部署好OneDrive sync client,并且断掉本地文件共享服务器,让用户直接开始使用SharePoint和OneDrive。不然肯定会有一部分用户一直用本地的,当你最后切断文件共享,他们又会抱怨云端找不到东西。
2.OneDrive 最好是安装到Win10 1803版本后,这样可以使用file on demand功能,减少对本地磁盘空间的压力
3.OneDrive针对Office的文件,word, ppt等是只同步变化的,但是对于.mp4这种是需要整个同步一边的。

4.是否会迁移权限
可以选择保留文件权限,也可以提供自己的映射文件来创建新的权限。
在这里插入图片描述
这里一直有个误解,觉得工具会把所有文件涉及到权限的人员添加到站点里,注意:迁移工具并不会把用户添加到站点里,站点是必须提前存在的,整个架构要在迁移前创建好。架构的设计可以参考我另一篇博客。

5.对用户的影响
迁移建议还是不要在工作时间进行,因为这个迁移是实时显示被迁移的文件的,OneDrive或SPO里实时刷新可以看到文件在不断变多。所以最好晚上迁移,另外就是告知当前被迁移的用户最好不要对他们的文件进行编辑,会导致迁移失败。

这里涉及到一个规划,那就是IT怎样获得一份文件夹对应其所涉及的人员的权限的名单,因为需要这个名单来做网站架构的规划,这里推荐几个收费第三方的工具:
1.Permission Reporter–https://www.permissionsreporter.com/download
2.NTFS Permisssion reporter–http://www.cjwdev.com/Software/NtfsReports/Info.html

如果用PowerShell的话也可以,参考链接–https://social.technet.microsoft.com/wiki/contents/articles/51422.how-to-export-folder-permissions-to-excel-or-csv-file.aspx

评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值