每一个团队都是与相应的Office 365组绑定的。但是Office 365的组地位是高于Teams的。
创建一个Team会有一个Office 365的组,但是创建一个Office 365的组并不会产生一个Team。
首先来看删除,不管是管理员还是用户(团队所有者)都可以把一个团队删掉:
当然也会也会提示你这个动作会将所有内容删除:
确认组被删掉了:
但是注意,上面的提示并没有提到SharePoint会被删除,的确我们可以看到相对应的SharePoint站点还是在的:
然后就是管理员和最终用户都很关心的问题,恢复一个组,那么与之相关的所有记录会被恢复吗?
当但会:
当然被恢复的组的位置会出现在最下方:
在看保留之前,应该有人注意到了Teams管理员界面还有一个选项叫做归档:
也就如提示所说,无法再更新这个团队的任何活动了:
相应的,团队边上也对多出来这个文件箱的标志:
最后来看保留:实际上每个被删除的团队,都会在回收站(被删除的组选项卡)中保留30天的时间,这30天也叫软保留,30天后就会彻底删除。跟被删除的用户和邮件非常类似。参考官方文档–https://docs.microsoft.com/zh-cn/office365/admin/create-groups/restore-deleted-group?view=o365-worldwide
保留策略也就旨在保留超过这段时间,如果30天到了而这个组是有保留策略的,那么它将会按照保留策略继续保留下去。文件保留的位置在之前一篇文章中有提到过。
另外就是注意,创建保留策略的时候,Teams的选项与其他Office 365, SharePoint,Exchange等不能同时共存在同一个策略里,因为会造成重复,所以也不建议再去创建一个策略包含同样的组在里面。