SharePoint Online
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这个作者很懒,什么都没留下…
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Microsoft Teams会议文件无法下载或在线访问
经常性我们会在会议中分享一些文件,但是会有人说他/她下载不了,或者在线预览的时候提示需要申请权限。但是用Skype不会出现这个问题,而且上述问题还只针对一部分人,而不是全部的人。这个问题其实已经在你尝试在线预览的时候提示你了,因为你没有权限,所以也无法下载。那为什么有的人有权限,有的人没有?这还要回到Team的存储架构上看,聊天文件在OneDrive里,团队文件在SharePoint里。这些文件...原创 2020-02-15 10:06:03 · 16058 阅读 · 0 评论 -
SharePoint Online--迁移管理器(Migration Manager)
首先这是个还在预览版本的功能,估计正式推出还要等半年。简单来说这是一个网页版的迁移工具,可以讲本地的文件共享迁移到SharePoint Online。功能以及设置上的主体部分跟SharePoint Online Migration Tool非常相似。在硬件要求上也与SPMT几乎一样,Endpoint上也就需要增加一个O365的Authentication endpoint而已:工具本身只需...原创 2019-11-25 13:18:40 · 1071 阅读 · 0 评论 -
SharePoint混合部署(五)--加载项以及工作流管理器
现在需要处理本地一些自定义和开发的东西原创 2019-11-01 13:05:06 · 638 阅读 · 0 评论 -
SharePoint混合部署(三)--执行先决条件
SharePoint混合时可以选择的功能只跟两个因素有关1.SharePoint服务器版本2.SharePoint服务器版本更新感觉貌似这俩其实差不多。注:部分混合功能需要额外配置,并不是版本达到了就可以具体的版本需求请参考官方文档–https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/hybrid/minimum-public-update-level...原创 2019-10-30 13:51:48 · 1127 阅读 · 0 评论 -
SharePoint混合部署(二)--规划混合部署
SharePoint的混合部署我感觉是所有微软产品中混合部署里最为复杂的一项,单拉出来写上个4,5篇文章都没问题,但是因为实际应用的少,以实战角度出发的话受众人群也会寥寥无几,所以不会讲的太细。另外想提到的就是,微软新的证书MS-301中会考到SharePoint混合部署的问题,可参考考试大纲–https://docs.microsoft.com/en-us/learn/certification...原创 2019-10-29 21:58:19 · 1170 阅读 · 0 评论 -
SharePoint服务器报错 The http service located at http://XXXXXXXXXXXX/SearchService.svc is unavailiable
如果你看到如下的报错原因就是配置这个Application Pool的用户名密码过期了,只需去更新即可。到你的IIS管理中心里找到报错中对应的那串GUID:查看它的高级配置,来确定到底是哪一个Application Pool出了问题然后去更新相应的用户名密码:更新完成后就可以正常工作了:其实这不单单是Application Pool里用户名密码的问题,SharePoint相关...原创 2019-10-29 13:58:51 · 1025 阅读 · 0 评论 -
SharePoint混合部署(四)--运行混合部署向导--Hybrid Picker
严格来说不能叫做混合部署向导吧,Exchange那个可以叫做向导,因为人家叫Wizard,SharePoint这个叫Hybrid Picker。这里前面几步看上去跟Exchange的混合部署向导十分相似,但是总体步骤少了很多。...原创 2019-10-29 13:12:11 · 886 阅读 · 0 评论 -
SharePoint混合部署(一)--简介
注:本文不会涉及过多的技术点和实际操作。SharePoint 本地服务器架构算是微软产品中较为复杂的一个,我们用最简单的部署方式来看Exchange发展到2016版本时将所有的服务器角色都融为一体了,甚至对于很小的企业来说,跟你的域控制器装在一起都没什么问题。Skype for Business部署起来是有些复杂,但是人家有拓扑生成器以及部署工具,实施起来也还凑合,况且这个产品已经被Team...原创 2019-10-28 20:27:19 · 1378 阅读 · 0 评论 -
保留策略保留SharePoint Online文档库内容时的注意点
如果设置的保留策略是选择了Forever或者Last Modified,那么每一个文件除了自己的版本信息中的版本外,在Preservation Hold Library中也会保留一个版本原创 2019-10-27 22:08:04 · 1390 阅读 · 0 评论 -
SharePoint Online搜索配置(四)--搜索架构(下)--托管属性/爬网属性--精简条件
关于上一章的内容,总结了下面的这张表格便于理解,在配置搜索的时候可以参考,毕竟我们的目标就是希望用户可以搜索到他们需要的内容。原创 2019-10-26 21:44:35 · 734 阅读 · 0 评论 -
SharePoint Online搜索配置(八)--其他与总结
除了其他文章中所提到的可以配置的地方来提升用户的搜索体验,还有其他一些设置这里放在一起去说,因为单拎出来作为一篇文章有点儿浪费。第一个要介绍的就是搜索使用量–search usage:这里我们可以查看过去一段时间,可以是天,周,月里用户用的哪些词汇比较多第二个来看搜索词典:这个在SharePoint Online中并不能设置。LOL...原创 2019-10-26 21:34:44 · 808 阅读 · 0 评论 -
SharePoint Online搜索配置(七)--查询建议/自动补全
很简单的一个功能,官方说法较查询建议–query suggenstions,但是说自动补全可能更好理解一些。你所需要做的就是两件事:1.选择语言2.上传自动补全词库这里我定义了一个很小的词库:上传词库即可:注:不是上传以后就可以马上测试的,官方也米有说法到底多久生效,但是你等到第二天,或者等几个小时再试试肯定是没问题的。...原创 2019-10-24 16:53:07 · 743 阅读 · 0 评论 -
SharePoint Online搜索配置(六)--结果源
结果源:result source记得我刚参加工作的时候那家外企公司的官网,如果我去搜索,除了能搜索到公司网站的资源以外,还能搜索到一些从谷歌返回的结果(当时国内还能用谷歌)。之前在配置一个新的搜索类别时应该注意到了这个结果源的设置:...原创 2019-10-20 14:54:58 · 718 阅读 · 0 评论 -
SharePoint Online搜索配置(四)--搜索架构(中)--托管属性/爬网属性
这两个属性是非常重要的,他们直接决定了你搜索的结果能不能出来,或者说出来的正确与否原创 2019-10-19 20:38:37 · 777 阅读 · 0 评论 -
SharePoint Online搜索配置(四)--搜索架构(上)--爬网的概念
其实还有很多可以调整排盘的设置没有介绍,当然这些并不难,自己多多练习即可。现在包括后面要介绍到的概念会稍微难理解一些,但是我觉得在介绍种种之前,还是要把爬网这个概念说明一下。如果有基础或者理解的可以跳过本章不看。爬网我用自己的理解来解释就是:告诉人家我是谁,我来找什么,找到的东西我装箱带走。...原创 2019-10-18 22:04:43 · 819 阅读 · 0 评论 -
SharePoint Online搜索配置(五)--权威页面的设置
权威页面简单来说就是我希望显示在搜索结果最前列的页面。这个设置本身不复杂,反而非常简单,只需要在设置页面里把所有需要的页面填写进去就好。补图:这里可以看到有4个级别,权威页面分为1,2,3级,另外就是非权威页面。非权威页面不代表就不会显示在搜索结果中,而是这个页面我认为不重要。那么怎样去配置这个搜索的权威页面?这其实要涉及到最初如何去规划SharePoint Online的架构的。我们知...原创 2019-10-18 20:35:30 · 762 阅读 · 0 评论 -
SharePoint Online搜索配置(三)--配置搜索结果页效果--增加搜索类别(下)
本章我们来看上一章遗留的排版问题。首先要做的就是把之前创建的搜索类别所在的页面进行更改,删除整个我们配置的搜索结果,并新建一个结果。上图这里我们选择添加一个web part,并且找到content search里的这一项插入进来,注意位置选择的是main,不要选zone,zone是边上这一条。我们不去动。上图然后你会发现这个插入的web部件在最上面,但是又没法拖拽到最下方,因为这样你搜出...原创 2019-10-17 09:27:29 · 747 阅读 · 0 评论 -
SharePoint Online搜索配置(三)--配置搜索结果页效果--增加搜索类别(上)
想来想去,还是先介绍这个标题比较好,因为简单一些,也容易理解。上来就介绍搜索架构,词典,索引啥的,没接触过的人会感觉有点儿抽象。原创 2019-10-16 14:14:12 · 1189 阅读 · 0 评论 -
将本地FCI迁移到SharePoint Online
如果你的企业本地有使用文件共享服务器而且启用了FCI,并且正在做SharePoint Online的迁移规划,那么就需要考虑是否要把本地的FCI迁移上去。原创 2019-10-15 16:31:24 · 720 阅读 · 0 评论 -
SharePoint Online搜索配置(二)--搜索模式介绍
目前SharePoint Online分为两种模式:1.经典搜索2.现代搜索这两种模式也是同时在被使用的,最终用户时很难察觉到的。注:本章也不设计任何的设置,只是单纯做一个概览的介绍。经典搜索也就是如果你使用过SharePoint本地服务器时得到的体验,或者说SharePoint Online里你用Search Center发起的搜索,或者经典版本的站点体验到的搜索经典搜索–cl...原创 2019-10-15 15:10:08 · 1331 阅读 · 0 评论 -
SharePoint Online --中心站点介绍(hub site)
SharePoint Online最近提出了一个新的网站概念,也就是标题里的中心网站。这个站点不是我们点击“创建站点”或者创建新的网站集可以创建的,而是把现有的任何一个网站注册为中心网站。在介绍中心站点的具体概念,创建方法和使用之前,先来介绍一个SharePoint经常会碰到的情况。以前给任何公司做SharePoint Online的站点规划的时候,无疑涉及到两个方向:1.基于地理位置来规划...原创 2019-06-19 20:30:05 · 2383 阅读 · 0 评论 -
Office365安全与合规--数据防丢失保护(三)--DLP实际效果
这一章我们着重看DLP在所有服务(SharePoint Online, Teams, OneDrive for Business, Exchange)实际运场景中的表现。演示分为用户端和管理员端:首先我们先看SharePoint Online中如果发现了符合DLP策略的文件的演示:注:新版的界面显示与老版的界面有区别,先用老版的界面做演示上一章设置了针对美国财务信息的DLP,这里可以看到有...原创 2019-06-22 19:50:17 · 2048 阅读 · 0 评论 -
浅谈规划SharePoint Online架构(针对从本地文件共享向云端迁移)
映射本地文件共享架构到SharePoint Online首先要知道本地文件共享的权限架构不能照搬的云端,因为对权限的定义不一样。可参照下面的图。本地文件共享的架构组成:根文件夹-文件夹1-子文件夹1-子文件夹2-文件每个级别的文件夹上的权限一般也是分配给不同的安全组的。现在对比一下SharePoint Online(不考虑规划中心网站–hubsite)网站/网站集-文档库(...原创 2019-08-08 06:22:36 · 1768 阅读 · 0 评论 -
Office 365保留策略(二)--在SharePoint Online的效果
设置保留策略非常的简单,现在我们来看一下保留策略产生的具体效果原创 2019-08-19 22:42:38 · 1220 阅读 · 0 评论 -
SharePoint Online规划(一)
如果规划公司的SharePoint Online?本文涉及如下情景:1.从本地文件共享向SharePoint Online迁移2.从SharePoint Server向SharePoint Online迁移3.从Google Grive向SharePoint Online迁移4.新使用SharePoint Online的企业5.SharePoint Online与Microsoft T...原创 2019-08-11 22:52:46 · 3036 阅读 · 1 评论 -
使用PowerApps制作请假系统(一)--创建SharePoint列表以及PowerApps主题部分
PowerApps中有现成的请假系统模板,但是如果你不懂PowerApps的话也很难根据自己公司实际的情况去修改这个模板。所以这里我们介绍一个简单的创建请假系统的流程。需要用到的软件:1.PowerApps2.SharePoint Online List3.Flow首先我们去SharePoint Online的一个站点里创建一个新的List:然后我们创建新的列:那么ShareP...原创 2019-08-23 12:57:25 · 9663 阅读 · 3 评论 -
使用PowerApps制作请假系统(二)--在Flow中生成请假审批流
之前我们创建了一个可以想SharePoint列表进行写入的PowerApps小程序,现在我们在Flow中去创建这样的审批流:1.SharePoint Online列表中新添加了请假申请2.向申请者的直接汇报领导发送邮件3.领导在邮件中通过或拒绝请假4.更新SharePoint Online列表中的请假审批状态并通知申请人注:PowerApps现有的请假系统做的较为完善,分为员工登陆和经理...原创 2019-08-26 11:46:48 · 7792 阅读 · 4 评论 -
Teams--频道(Channel)和SharePoint文件夹的关系以及问题
虽然我们知道在Teams里任何一个团队创建一个新的频道会在对应的SharePoint 站点中创建一个相同名字的文件夹,但是很多公司会有这样的情况:1.把整个频道删除,那对应的SharePoint站点文件夹会删除吗?2.把站点里的文件夹删掉了,Teams里会有什么影响?3.把站点里的文件夹拖到其他的文件夹里面了,有什么影响?4.Teams或SharePoint里把频道或者文件夹重命名了,另外...原创 2019-09-02 13:12:22 · 8774 阅读 · 1 评论 -
使用微软官方SharePoint Migration Tool迁移本地数据的一些注意事项
这款工具是2017年6月份推出的,当时只限于少部分用户内部测试,11月份向公中开放,目前已经到了3.0的版本。下载地址–https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=53598&751be11f-ede8-5a0c-058c-2ee190a24fa6=True官方文档提供的信息非常详细,但是往往几个大家最关注的点没有全...原创 2019-09-07 16:04:13 · 1961 阅读 · 0 评论 -
使用SMPT过程中选择自己Azure订阅下的存储账户
在SPMT中我们看到了这么一个选项,很少情况下会有人勾选,那么如果选择使用自己的Azure账户会怎样?原创 2019-09-09 21:57:04 · 640 阅读 · 0 评论 -
添加OneDrive for Business共同所有者(co-owner)的几种方法
OneDrive具有一个Co-Owner是非常重要的:1.试想如果这个员工离职后她/他ODFB(OneDrive for Business)里的数据该如何处理?2.第二个问题就是在做ODFB数据迁移的时候,如果不是这个网站的管理员,哪怕是全局管理员都是无法迁移的,所以需要提前添加好。在介绍具体方法之前我们先讨论上述这个情况:ODFB删除过程:1.用户账户从本地AD或者Office 365...原创 2019-09-11 10:10:40 · 2979 阅读 · 0 评论 -
SharePoint Online规划(二)--OneDrive for Business
OneDrive for Business(后面简称为ODFB),严格意义上就是一个私人的SharePoint Online网站集。管理过本地SharePoint服务器的管理员应该明白这个道理,需要为用户配置MySite Host。配图从网页上也能看出来,每个用户的ODFB站点URL上有My-site。还有等等其他一系列地方都证明了,这里就不罗列了。为什么不单独写OneDrive for B...原创 2019-09-21 22:15:55 · 1941 阅读 · 0 评论 -
SharePoint Online搜索配置(一)--为何要自定义配置
搜索的配置一直是一个比较冷门的话题,确实大家觉得没太大比较,毕竟是在自己公司的SharePoint里去搜索,资源跟在百度,谷歌上搜索肯定资源要少很多,找起来也非常便捷。但是,为什么谷歌这个搜索引擎如此好用呢?相信很少有人想过这个问题,其实SharePoint Online本身的搜索引擎需要根据企业的情况进行私人定制,才能达到最好的搜索体验。注:本文不讨论SharePoint混合部署情况中搜索的...原创 2019-10-07 21:43:49 · 908 阅读 · 0 评论 -
文件共享迁移到SharePoint Oneline/OneDrive for Business时需要注意的点
1.迁移时段将本地共享文件夹正在迁移的文件改成只读权限:原因:迁移工具–SPMT本身只需要读取权限就可以迁移,但是如果用户在迁移过程中修改文件会造成工具报错“file locked”2.建议针对OneDrive的迁移在完成后也保留只读权限:强制用户使用OneDrive for Business,以免造成云端与本地的版本不一和其他不必要的麻烦3.为最大程度的获取迁移成功率,在SharePoi...原创 2019-10-08 13:38:42 · 1379 阅读 · 0 评论 -
SharePoint Online邀请外部访客管理问题
SharePoint作为一个常用的共同协作的平台,经常也会与外部的合作伙伴或者客户做一些共享以及合作。运维人员在老版本的SharePoint Online中应该知道,分享给外部用户后,外部用户会作为一个visitor 存在于这个站点里。但是由于微软提出了Office 365 Group这个概念,目前的分享和管理理念有些不同了。这里我分享一个不常见,但是存在的问题–邀请的外部用户不存在于Off...原创 2019-06-05 19:05:02 · 2316 阅读 · 0 评论