SharePoint Online搜索配置(八)--其他与总结

除了其他文章中所提到的可以配置的地方来提升用户的搜索体验,还有其他一些设置这里放在一起去说,因为单拎出来作为一篇文章有点儿浪费。
第一个要介绍的就是搜索使用量–search usage:
这里我们可以查看过去一段时间,可以是天,周,月里用户用的哪些词汇比较多,每次的查询是否能与内容类型匹配等等:
每日最多查询
在这里插入图片描述
每月最多使用的查询规则
在这里插入图片描述
还有等等其他一系列的表格:
在这里插入图片描述
生产环境中这些数据还是非常有用的,比如:
1.你可以根据最多的搜索词汇,内容类型创建新的搜索分类
2.根据访问,查询点击的最多网站来设置权威页面

这里我最想建议的就是把所有的报告每月都导出来,然后使用Power BI来生成报表做分析。因为我这边没有真实生产环境的例子所以比较难以演示。但是还是很建议大家使用Power BI,因为现在微软在BI中添加的新可视化图表都是带有分析功能的。

具体的例子可以参考我另一篇文章中用审计日志所做出来的Power BI报告–https://blog.csdn.net/weixin_44669829/article/details/101110774

另外SharePoint Online中还包含的搜索设置,比如搜索词典,导入导出搜索配置等等我觉得在实战中应用真的不算很频繁(基本不用),所以也就不多做介绍了。(基本你也找不到除了官网的几句话介绍之外的其他文章,更不用说视频了)
在这里插入图片描述
总结一下关于SharePoint Online搜索这差不多11篇文章:
单单从SharePoint的角度来看,搜索的配置仍然为一个细节上的配置,用户是没有直观的感受的,因为大家都被谷歌,必应,百度等等强大的搜索引擎给宠坏了,所以你配置的再完美可能都不如你在一个站点中加上公司的Logo被人所关注。
但是搜索却又是一个细节决定成败的设置,目前互联网上50%的网络流量差不多都来自于爬网,可以理解为搜索,用户的每次搜索也都是一次爬网,配置搜索的首要目标就是让用户爬到她/他想要的数据。虽然就算你不配置那么多,用户也能找到相应的资料,但是这中间浪费的时间就是资源。
不过搜索本身是较为难以配置的,而且很多概念不是很容易理解,加上很多设置并不能马上起效,所以每次的微调都是很耗时的。

我议然认为作为一个合格的SharePoint Online管理员,掌握搜索的配置是必须的,最起码我每次面试一个简历上写着懂SharePoint 的人我都会问到搜索的配置,99%以上的SharePoint Online管理员几乎都没涉及过这个领域,可能这是国内的情况吧,国外这方面的专家是会稍微多一些。但是我也敢保证,如果你掌握了哪怕2,3个搜索的配置操作,在面试的过程中都会让人对你的技术更加信服。

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