SharePoint Online --中心站点介绍(hub site)

SharePoint Online最近提出了一个新的网站概念,也就是标题里的中心网站。

这个站点不是我们点击“创建站点”或者创建新的网站集可以创建的,而是把现有的任何一个网站注册为中心网站。在介绍中心站点的具体概念,创建方法和使用之前,先来介绍一个SharePoint经常会碰到的情况。

以前给任何公司做SharePoint Online的站点规划的时候,无疑涉及到两个方向:
1.基于地理位置来规划
2.基于公司部门/项目来规划

这样感觉也不存在什么问题,特别是对于非跨国的小公司或者纯本土公司,都是非常适用的。但是对于企业级的大公司,就出现了一些问题。举例来说:

Contoso是一家在在全球140个城市都有办公室的公司,我们光拿IT部门来说。
如果我们以地理方式来创建站点,假设140个城市都有自己的IT部门,那么站点URL基本如下:
https://contoso.sharepoint.com/sites/newyork_it
https://contoso.sharepoint.com/sites/london_it
https://contoso.sharepoint.com/sites/beijing_it
https://contoso.sharepoint.com/sites/queensland_it
等等
或者回到上一级,以国家为主站点:
https://contoso.sharepoint.com/sites/china_it
然后建立其相应城市的子站点:
https://contoso.sharepoint.com/sites/china_it/beijing_office

这样虽然看似是有架构的,其实隐含了一个问题就是,每个站点也都相对独立,无统筹行,不集中,本地办公室的人对其他区域的情况不了解。变相的瓦解了整个IT部门的凝聚力。

如果所有的区域站点全都在一个IT部门的网站集下,也是个问题,这一个网站集的架构就过于复杂,权限设置更是要耗费很大的精力和时间,不利于管理。

在这些挑战和问题下,中心网站这个概念就孕育而生了。简单来说,中心网站就是就类似于一个网络集线器的做用,在注册好一个中心网站以后,可将相关的站点和中心站点产生关联性。

这个关联性完成了以后并不是就结束了,如果不做任何中心网站的设置那么还是一无是处。下面我们首先来介绍如何创建一个“注册”一个中心站点。

为什么是注册而不是创建?因为必须选取现有的一个站点来作为中心站点,无法直接创建,但是可以专门创建一个站点然后注册它为中心站点也是可以的。
必须使用新版的SharePoint管理中心才可以执行这个中心站点的注册一起其他站点的关联动作。
在这里插入图片描述
我们可以看到这里多出了一栏 中心网站关联:
在这里插入图片描述
现在选取任一站点(非以注册为中心网站或已关联的),然后点击中心网站:选择注册成为中心网站
在这里插入图片描述
起个名字,选个关联员(注意不是管理员):
在这里插入图片描述
点击保存后就完成了,如此的简单:
在这里插入图片描述
下面我们来关联其他网站到这个中心站点:
当然可以一个一个来关联或者批量选中
在这里插入图片描述
点击中心网站关联,并选择我们刚刚创建的“公司财务”
在这里插入图片描述
关联完成后,我们先去看一下有什么变化:
注册的中心网站:
中心网站的名称会显示在最上方,站点默认图片也会发生变化:
在这里插入图片描述
关联站点:
也会将中心网站的名称显示在最上方。点击这个名称就会定向到中心网站。
在这里插入图片描述
这里我们还没有做任何设置,所以除了点击名称可以做一个重定向之外无任何其他不一样的。最简单的方式就是我们编辑中心网站,通过添加Web部件,如下图我们添加一个“新闻”的web 部件:
如果选择了中心网站内的所有网站,则会调取所有关联网站的最新动态,
在这里插入图片描述
或者也可以选择要调取的网站,可以看到,列出来的都是刚刚关联的网站。
在这里插入图片描述
编辑好发布即可。

所有关联网站的成员都可以通过点击左上角的链接来访问中心网站,获取公司最新的动态。比如上海站点的IT部门可以看到美国的办公室都开始使用SCCM对计算机进行升级到Windows10的操作了,等等。

而且还可以使用Teams中的选项卡,添加网站选项卡把中心网站链接进去,这样在Teams里也方便大家获取最新消息。

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