将本地FCI迁移到SharePoint Online

如果你的企业本地有使用文件共享服务器而且启用了FCI,并且正在做SharePoint Online的迁移规划,那么就需要考虑是否要把本地的FCI迁移上去。
首先要强调的是没有什么迁移工具可以做这个迁移,整个过程的操作纯手动,直白的来说就是本地你配置了什么分类,在Office 365里也配置一边就好了。当然这么说会感觉整个操作比较Low。

本地去创建一个类别是需要定义相应的参数,然后再归类:
在这里插入图片描述

我在云端同样去创建,当然整个创建分类的体验是不一样的。Office 365里有些概念和逻辑一定要分清楚
分类
1.敏感信息–(自定义敏感信息类型 https://blog.csdn.net/weixin_44669829/article/details/93381579)
2.标签
在这里插入图片描述
虽然我们创建的是分类,但是你分类的目的是什么呀?肯定是要应用相应的策略做一些事情,我把这些事情分为两类
1.数据保护
应用标签进行加密,创建数据放丢失保护,应用保留策略。。。
2.数据管理
内容查找,电子数据查找,文件计划,数据调查。。。

当然上面这些都是分类后应用层面的东西,不在本文的讨论范围内。我们重点来看如何创建:
1.先来看敏感度标签,点击创建标签
在这里插入图片描述
2.定义加密,这里就跟直接介绍的数据放丢失里的敏感信息很像了:
如果你不需要加密,这步就直接跳过。下面就是分配权限,是让策略立即分配还是用户自己去分配,立即分配就是下面这个界面,也就是你要在最下方定义好有权限的人。
在这里插入图片描述
如果切换到用户自己分配:
这个其实就是我们在数据放丢失保护中介绍过的,给你的邮件打上相应的标签,那么只有特定人才具有访问权限
在这里插入图片描述
3.内容标记
这个不说了,很容易理解。但是多啰嗦一句,有的企业希望在文件上打看不见的水印,这个我们UI是做不到的,需要找人去开发,微软把这些接口都开放出来了。确实碰到过有企业是这么做的。
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4.终结点数据防护:
简单来说就是你打了标签的文件如果在一台Windows机器上,如果你想通过qq邮箱作为附件发出去,或者打开来想截图,是会报错的。(你说你用手机拍个照,这没办法)
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5.自动标记:
这一步其实就是创建一个敏感信息类型,然后是需要自动识别后添加标签还是建议用户去添加
在这里插入图片描述
最后检查完设置,启用。

到这里你会发现与本地创建一个分类的区别了,本地分类就是创建分类,应用的话要在另外的地方设置,但是Office 365是让你创建的时候就把想要的策略整合到了一起。

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