1、确定任务完成的期限
制定计划后,每个任务完成的时间也要非常明确。
工时估算是项目管理的重点,更是一个难点,对工作时间的估算也是项目跟踪的手段。
项目经理可以使用项目管理工具制定项目计划,具体到多少天,对时间期限做好要求。
比如说,一个项目,公司要求3个月完成。因此在制定计划的时候,就要给每个任务一个期限,要求项目成员在确定期限完成任务,如果没有明确的时间限制很可能出现项目延期的情况。
2、明确负责人,落实责任
对于项目管控来说,一定要设定清晰的任务,每个任务对应清晰的责任人。
一个项目中有若干任务,如果责任没有一对一落到实处,那么到项目执行的时候,有的任务没有一个确定的负责人,就会出现项目成员互相推诿责任。
因此,项目经理应该及时把任务分配给项目成员,尽量让每个任务都有一个人来负责,而不是你跑来跑去,什么都想管,什么都没办法及时管好。
什么事由谁来负责,都要提前做好安排、说明和达成标准的确认,这样项目的进展才不会乱。
3、做好监督和检查工作
项目经理要做的就是监督和督导工作,做好工作的及时调度。
工作不是安排好就行了,也不是每天都有相应的报表就行了。要想使具体的项目开展更顺利,结果更保证,就需要做好项目推进过程中的监督和检查。
查看每个人所做的事,对每项任务进行监督,确保我们每天的工作都能落到实处,都是有效的,都是按照步骤在不断推进的。