甘特图：项目进度管理中的跟踪工具

项目进度管理在项目管理中是很有必要，了解项目的实际进展情况而进行，如了解成员工作完成情况，了解整个项目计划完成情况等，使进度都在可掌控中。

项目进度管理可以让我们知道项目计划是否可以被完成。我们的项目中，有很多计划做得不够完善，通过项目进度管理可以促使我们去改进和完善，在项目进度管理过程中我们可以发现计划中的问题，做到及时调整。现在我们需要一个好的工具，来建立并完善我们的跟踪工作。
1、利用项目管理工具对任务进行梳理。甘特图以图示的方式通过任务列表和时间形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间，可用于检查工作完成进度。它表明哪件工作如期完成，哪件工作提前完成或延期完成，从而对项目进度进行把控。

2、对具体的项目分清项目的范围和完善项目计划。针对之前做好的项目计划进行讨论，并由大家确认。先分开来看单个项目，在进行详细划分。项目经理做出详细的计划，明确任务，明确任务的负责人，明确任务的开始和结束时间。
3、工作分解后，项目经理应该按照个人的特长分配工作。所以项目经理必须了解项目成员的情况。即使在开始时不了解这种情况，这种信息在跟踪中也会很快地被体现出来。也就是说跟踪促使项目经理对成员进行一个评估。

4、明确工作的分工，分配责任人。清楚任务实际的参与人员的责任，在甘特图中标记项目参与人，参与人还可以安排自己任务优先级，设置任务提醒。
5、了解成员的工作情况。一个任务分配下来后，项目经理应该知道工作的进展情况，那么他就必须去跟项目成员进行交流，了解这个成员的情况。
6、风险的识别。召集项目相关人员进行会议讨论，一般项目的风险在项目的管理和技术方面，识别项目风险后，确定如何规避或制定解决问题的方法。

7、及时沟通。是人与人之间的思想和信息的交换，无论什么活动都不能缺少沟通，项目中有什么问题及时沟通，就是为了实现项目目标，科学地、合理地组织和管理所有项目工作。
8、计划的推进与人员等资源的协调。每个项目都是要推进的，任务分解到个人。在此过程协调的关键，在于以项目目标为基准，核准计划逐步推进。
9、了解项目总体进度。项目在同一时间进行不同阶段的工作，这时对于工作进度的把握比较困难。那么通过项目管理工具总体进度可以自动生成，项目经理一眼就能看到项目进行情况，便于工作展开。