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原创 如何避免被影响打乱工作节奏

工作事情多,时常被打断,老忘记要做什么?工作任务的落实要依循自己特有节奏,有条不紊地开展。如果在工作过程中受到外界的打扰,工作效率自然也会受到严重的影响。或者有时一件事做好了,突然想不起来接下来该做什么,只好在脑中不断地搜寻昨天或前天领导在开会时交代的任务。一切工作都可以从制定计划开始。工作没有任何计划,纯靠脑力记忆,做了东忘了西,忙个不停,自己很累,又没有达到领导的要求。这个是我们在职场时常遇到的问题,也是一个很常见的时间管理的问题。我们可以自己做图表,或是使用相关软件,如甘特图,在甘特图上列出

2021-01-29 15:54:20 646

原创 项目复盘过程主要的四点

复盘的作用在于回顾哪些方面做得好,哪些方面可以进一步改善,哪些方面可以有更好的做法,从而对流程和设计进行优化;对印象深刻的环节进行回忆,然后延伸思考;对于一些问题进行新的思考。做好一场有效率、有效果的复盘,其实有很多技巧。先学会使用技巧,再关注思考方式,才能完成一次好的复盘。1、项目当下的情况当我们问“现在情况如何”时,要将目前的情况与原来设定的目标进行对比,把握事情进展,判定事情是否按我们的预期在发展。2、找出影响结果的关键节点有了清晰的目标和步骤,找到了好处与不足,就可以分析导致成功或失败的

2021-01-28 14:53:10 1296

原创 2021-01-27

如果我们不是项目经理,只需要做简单的计划,不需要强迫列出优先级,在工作中我们可以借助一些工具来提醒自己。比如,可以将自己每天要做的事情在一个笔记本上列一个清单,在清单上标明重要性和优先次序。每做完一项,就划掉一项。这种做法有的好处在于由于要写下来,大脑就会被强迫思考你每天要干的重要的事情。当然,使用纸质笔记本有好处也有不好的地方,好处是可以很方便地就记录了,不好的地方在于,笔记本总是不固定,有可能哪天你没有带着笔记本,好几天就没有记录。我们可以如此,但是项目经理完成自己的工作,又要安排好项目之间优先级

2021-01-27 15:34:42 82

原创 优秀的产品经理需要具备哪些能力?

由于目前产品经理岗位高度细分,不同岗位对产品经理的要求也会有差异。有些能力靠天赋,有些能力靠努力,想成为产品经理,需要找到一条适合自己的路,并坚持走下去。1、执行力执行力指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。产品经理除了具备较强的想象力和创造力之外,更重要的是能让想法落地。也就是说,能将想法经过调研和论证转化为产品方案并推进上线。以及工作中领导交给的任务能够迅速确定目标,排除困难去解决。做到凡事有交代,件件有着落,事事有回应。2、创造力创造力也是评估一个人是否适合做产品经理的重要标志,它需要

2021-01-26 15:28:12 1815

原创 项目管理中用什么工具可以增强团队协作?

项目团队由多人组成,人多了就容易出现问题,团队成员间缺乏信任、团队成员间的相互冲突,多是因团队各项工作不够透明化引起的,因此将团队各项工作需要可视化所有的协作,归根结底还是人与人之间的协作。但人与人的协作又不是人力的简单相加,它要复杂微妙得多。如果把每个人的能力都设定为1,那么10个人的协作结果,有时会比10大得多,有时甚至会比1还要小。因为人不是静止的物,倒更像是方向各异的能量,相互推动时自然会事半功倍,相互抵触时则一事无成。职场中,在我们与他人的协作过程中,会遇到有的人工作能力、效率等比自己高或者

2021-01-25 17:39:20 127

原创 复盘我发现了项目中的三个问题

项目中存在着各个细微的环节,这些环节环环相扣,最终导致了结果。所以复盘的过程,也是将细节重新暴晒的过程。知道了哪些地方有可能更好,才能在下一次实践中迭代和升级。复盘始于回顾,复盘的第一步就是回顾目标,从当初制定的目标出发,对照如今的结果,列出哪里做得好,哪里做得不到位。在复盘中我们往往会发现很多问题会发现,很多问题在一开始就是潜在的隐患:1、目标不清晰复盘中常见的问题是目标不清晰,在目标制定方面,一定要明确具体、可衡量、有挑战但可实现、相关可控、有时限。如果无法量化目标,就要尽量细致地进行分解,或

2021-01-22 14:56:20 376

原创 项目管理——时间、成本、范围的三重约束

在项目管理中,如果要更改项目的预算、时间或范围,就一定会影响另外两个部分的至少一个部分。作为项目中的经理,在这三重约束中,无论如何,改变其中一个约束意味着,另外两个就会在某种程度上受到影响。三重约束是任何成功项目的一个重要的部分,这并非就能确定成功的。项目是由很多部分所组成的,远多于三个,然而这是最主要的,组成了这三重约束。有时你不可以用上这三重约束,但那三个因素通常都能用在项目上。1、时间。项目的时间约束就是规定项目需要多长时间完成,各项活动在时间安排上的先后顺序,进度应该怎样安排。当进度与计划之

2021-01-21 16:42:40 2297 1

原创 如何带领好一个团队,管理的五条实用建议告诉你

很多人都觉得成为管理者风光无限,但是却没有看到他们背后的艰辛,要管理项目,带领好一个团队,但是这不是一件简单的事,管理者要对团队成员进行合理化的分工,使成员们能够发挥所长,又要让成员间的互相配合,因为只有做到了这些,才可使团队的效率达到最大化。想要更好的管理团队,提高成员们的工作效率,是每个团队管理者的工作目标,但要实现这些,他们就必须提升自己的团队管理能力,因为管理并不是严格要求就能做好的,它还需要一定的技术和手段,那么管理者们有没有什么工具软件可以借助呢?项目经理可以使用甘特图,创建项目,再对项目

2021-01-20 15:05:50 6453 1

原创 2021-01-19

产品经理跟开发的冲突发生在哪些环节:1、前期的需求沟通环节开发人员不认同产品经理的解决方案,导致撕逼冲突;开发人员认为产品经理输出的需求文档不够清晰,影响开发工作的展开。2、需求开发与测试环节开发人员对产品经理的需求变更带来的代码返工、任务量加重存在抵触心理;产品经理缺乏技术相关知识的沉淀,与开发人员沟通的效率低下,易引发矛盾;在开发过程中,产品经理与开发人员的口头或者线上沟通调整方案未及时更新到文档,导致后期发生问题双方存在扯皮的现象;测试暴露的问题在需求文档中的描述模棱两可,

2021-01-19 16:48:50 71

原创 项目管理中团队合作有多重要

项目团队合作需要准确及时的信息,从而推动团队合作。项目数据不完整容易造成项目的不可控及巨大的浪费和损失。在项目计划和执行期间,使用能向团队公开项目进度非常重要。如项目管理软件,项目经理可以通过它及时获得项目信息,从而帮助你和你的团队更加高效地管理、沟通和协作,并且不但真实准确反映项目进展,还能明确划分责任,一旦出现问题就能及时找到负责人。1、沟通的有效性项目经理是项目的负责人,承担着最大的责任,贯穿各个环节,协调各岗位操作,所以,很多事情都要亲力亲为,一个项目任务,再三重复。每个人的理解力和转述能力

2021-01-18 15:26:15 521 2

原创 不要让你的复盘成为无用功

复盘在工作、生活中被频繁使用,有以项目为单位的复盘,产品复盘;也有以时间为单位的年度复盘、月度复盘。复盘一般的流程大致都是:回顾目标————过程描述——对照结果——分析原因,跟之前的总结过程没差。有时候到了找原因阶段,部门之间还会互相撕逼推卸责任。执行计划也是随意应付,毕竟项目都做完了,谁还关心下一步。复盘内容基本为以下几个方面:1、从计划到执行整个过程回顾中,有哪些方面做的好的?原因是什么?2、这些做的好的下次哪些还能复制到其他活动中?3、有哪些做的不足的地方?原因是什么?如果重新做一次,可以怎

2021-01-15 15:48:21 123

原创 职场中,怎样的沟通才叫有效的沟通

在职场经常会出现沟通效率低的问题。比如,领导问:这个方案时候能交上来?可能会出现这样的回答:“还有几个数据需要某某提供,我已经联系他了,但是他还没有回复我,然后我昨天本来想加班弄但是……”。冗长的解释之后,却仍然没有回答领导的问题:什么时候交?我们担心自己会得到其他人的负面评价,所以当有一些问题被理解成为一种质疑的时候,就会拼命地去解释,想要表明不是我的问题、并不是我故意做不好等。但是职场, 效率始终是第一位的,你的借口会让人感觉是你能力的问题。在职场对于不同的人我们要有不同的沟通方式:1、与同事之

2021-01-14 14:24:58 154

原创 如何应对项目范围变更管理

造成项目变更的原因1、项目范围描述是管理项目范围的第一步,如果这一步没定义清楚,就相当于给项目范围管理埋下了一颗定时炸弹。2、项目组和客户对需求的理解不一致,在做项目的过程中,需要时不时地做调整、改需求,而造成的范围蔓延。造成范围变更原因很多,对于可控因素造成的范围变更,除了项目经理需要具备丰富的经验之外,还需要规范的项目管理流程,加强对项目范围变更的管理。1、及时发现变更风险每个项目都存在一定的变更风险,项目管理人员不能等着风险找上门,然后手忙脚乱地补救,而应该主动出击,及时根据项目的状态预测

2021-01-13 17:07:35 903 1

原创 团队协作工具,如何加强团队协作能力

项目管理中团队协作尤为重要,每个人都能力不同,擅长的技能也有所不同,一个人的能力可能是有限的,但是每个人都发挥自己的潜力,相互协作之间使得团队能够收获更高的效率和最大的回报。如果能有良好的协作氛围,团队中的多元化并不会成为阻碍协作的绊脚石,反而会让团队协作更加具有机动性。当我们了解了团队协作的重要性,以及协作如何在组织中发挥效用,还需要去探讨协作如何增强团队协作能力。王凯是一名项目经理,管理了一个十人的小团队,虽然人数不多,但是在实际的管理中也会出现不少问题,将任务分配给项目成员,协调团队内部的各项

2021-01-12 16:20:22 142

原创 哪些原因会导致项目跟踪失败

1、不能衡量项目进展有的项目在刚开始进行的时候还能知道项目的进度,但是随着项目进行就会变得模糊,就比如公路上没有设置里程碑,你根本不知道走了做了多少,这种情况下我们需要使用指标量化每个任务的范围和主要的可交付成果。通过明确的检查点衡量进展。管理者可是使用相关软件如甘特图,在甘特图中通过任务分配,团队协作完成任务没推进项目进度,加强项目成员与项目间的联系。2、项目检查点模糊项目经理和高管应在计划阶段为项目管理跟踪建立坚实的基础。不幸的是,计划通常不会迫使利害关系人决定他们到底想要什么。因此,项目的基础是

2021-01-11 16:39:46 1258

原创 时间不够用?做好计划让你时间翻倍

不少人觉得计划没用,但也有不少人因为做事无计划,吃了不少大亏。我从小没有养成做计划的习惯,到了职场上也是如此,想到什么做什么。一次领导给我一个任务,做一份竞品调研,要求下周一交给他,还千叮咛万嘱咐,内容尽量详尽,下周等着用呢,一定要先把这个调研完成,于是我开始着手做,但日常繁杂的工作让我把完成了一半的任务放在一边,想着下周才交,想着把手头的事昨完,但是正是由于拖延症加上没有计划导致我把调研任务抛诸脑后,等到领导要的时候才想起没有完成任务。个人任务需要制定计划,项目管理更是如此,如果一个项目没有详细可实

2021-01-08 15:14:39 114

原创 项目团队管理:有效管理团队的八个方法

在项目工作中,很多项目经理为按时完成项目工作,会选择加班,这样做或许在一定程度上能起到一些作用,但如果过分使用这一手段,必然会造成整个团队的工作效率下降,甚至过度加班会导致项目出现更多问题。作为项目管理者要怎样才能更有效的管理项目和团队,如何处理团队过度、无效加班这种情况呢?1、明确目标无论是做什么,没有一个正确的方向是难以取得成功的,所以在一个团队中有无正确的指导方向很重要。也就是目标,并且目标应该是重要的、具体的、具有行动导向并且能鼓舞人心的。当你设定的目标是务实的,会让团队明白努力的目的,也会让

2021-01-07 16:33:23 992 1

原创 如何提高团队管理能力?

为什么将相同的资源和人员分配给不同的经理进行管理,结果却大不相同,因此我们必须提高团队管理能力。1、明确的目标管理的基本任务是把战略落实到目标,再从目标有效地分解为任务,然后从任务执行的结果中复盘找到改进执行的方案,用来确定战略调整和下一周期的目标。首先每个成员都必须树立为达成既定目标,形成有倾向性的意识行为模式。而这种行为模式的基础,是源于成员对于达成目标的强烈的信心。在团队合作中,所有成员都要保持稳定的方向,并付出持续不断的努力。2、明确职责分工确团队成员身上的职责,分工清晰,有利于考核和工作

2021-01-06 15:39:08 189

原创 五个高效的工作方式,提高你的工作效率

工作越做越多?项目计划或工作计划不能按时完成?每天都有加不完的班?明明每天做了很多工作,到最后反而还有一大堆工作没有完成。而反观身边那些拥有高效率的人,则总是气定神闲,轻松优雅,工作娱乐两不误。高效的工作方式有哪些?一、确定优先事项每天的任务太多,不知道从何做起?“二八原理”告诉我们,避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80% 的时间,你也只能取得20%的成效。你应该将时间花在重要的少数问题上,因为解决这些重要的少数问题,你只需花 20% 的时间,即可取得 80%的成效。开始工作前,要将工

2021-01-05 15:59:15 737

原创 管理是管事,领导是带人,管事带人才能做好项目管理

每一个成功的项目背后,都有一个战无不胜的团队。在团队协同工作,集体发力的过程中,团队负责人的作用是最重要的。而项目经理要做的,就是将项目中每一个成员的职责分工定义清楚,引导大家都清晰地知道自己在项目中的作用和应该做的事是什么,并且能主动积极地为项目贡献一份力。一、项目管理首先我们得明白,管项目的目的是什么?是为了让团队能有序、有质、快速地交付有价值的产出物,同时根据管理需要,来制定衡量过程、结果的指标。1、明确目标。团队成员要明确项目目标,项目经理要组织项目团队在合同交底和技术资料消化的基础上,明确并

2021-01-04 15:13:11 177

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