如何应对项目范围变更管理

造成项目变更的原因
1、项目范围描述是管理项目范围的第一步，如果这一步没定义清楚，就相当于给项目范围管理埋下了一颗定时炸弹。
2、项目组和客户对需求的理解不一致，在做项目的过程中，需要时不时地做调整、改需求，而造成的范围蔓延。

造成范围变更原因很多，对于可控因素造成的范围变更，除了项目经理需要具备丰富的经验之外，还需要规范的项目管理流程，加强对项目范围变更的管理。

1、及时发现变更风险
每个项目都存在一定的变更风险，项目管理人员不能等着风险找上门，然后手忙脚乱地补救，而应该主动出击，及时根据项目的状态预测和发现风险。
项目发生范围变更前往往也会有预兆，比如说项目的某小节延期或者项目的阶段交付物一再推迟等。
项目管理人员光靠手工的管理和沟通，很难对项目变更风险提前预警，项目经理可以借助项目管理工具，使用甘特图进行管理，项目的任务、交付物，参与人等内容一目了然。

2、降低项目范围变更损失
确定实施项目范围变更后，项目经理要对项目计划进行相应的调整，以适应新的项目范围要求。并且项目每次变更，原有的版本和修订的版本都完整保留，以便管理者对不同版本进行对比分析。
项目的范围发生变更，可能会造成资源不足或资源利用不合理的情况，甚至影响其他项目。管理者要对资源情况的全盘掌控，便于在项目范围发生变更的时候，能够快速调拨或者抽离资源，重新进行资源规划和协调，降低对项目造成损失的风险。

3、复盘项目变更过程
在项目完成后，企业需要对其进行复盘和总结，为今后的项目提供经验参考，降低风险。项目的复盘需要大量的数据支持，需要项目变更前后的过程对比，让整个复盘更科学有据，在易趋上，系统提供多种报表，自动帮助统计和分析项目数据，提高项目复盘的效率。
1、复盘是为了找到影响项目正常进行下去的根本原因或者是必须要做变更的根本原因。
2、复盘可以梳理一下项目工作流程，从而完善项目执行过程，优化项目流程。
3、复盘可以更进一步了解项目组成员的工作能力，从而更合理的分配项目人员。