工作流分享，自动化｜多维表格

前文

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前面开放了https://github.com/wnhyang/coolGuard的在线体验，需要关注“无奈何杨”的公众号，说明“在线体验”的意图才能拿到在线体验的相关信息。因为这种内部的系统面对的是企业内部用户而不是大众用户，所以一般没有自助注册，通常是内部系统企业名单同步过来的。而且我还设置了同用户不可多地同时登录，就是说会相互挤掉，要不然就可以给出一个公用账号了。所以演示版需要一个分配账号的方式，要支持在没有登录系统下做到，因此demo分支相比于pro分支做了一个仅仅token认证的请求新增用户的接口。

当然公众号接入个人服务端是最好的，省去了很多麻烦，因为微信有openid一说，可以根据关注我的人唯一的openid生成唯一账号，省去了很多麻烦，完全可以做到全自助，但是我没做过微信公众号开发，也没花时间去了解，这条路就放弃了。

自动化新增记录

demo分支相比于pro分支做了一个仅仅token认证的请求新增用户的接口，其实就是下面这样的接口，新增随机账号密码的用户，并分配指定演示角色。

最开始我使用的是群聊自动化机器人，效果如下

自动化机器人可以配置自动化流程

在发送http请求后，会将响应数据组装后回复到群里。

从使用上来看还可以，但是有一个很大的问题，钉钉的这种自动化消息手机端不可复制，挺烦人的。

于是之后采用结合表格的方式，也就是上图中的步骤三——新增记录。

于是之后创建了“在线体验”的多维表格，大致如下

同时配置了自动化流程，当点击表格记录的按钮时触发

在发送http请求拿到响应后，更新按钮点击的触发记录，将响应的账号密码更新到记录中

同时新增记录

运行效果大概是，点击按钮后，操作成功，同一行数据被更新，同时新增一条新纪录

另外复合输出是一个公式，只需关系账号、密码、到期时间列就好了。

其实这样的自动化方式对我来讲已经是非常方便了，但实际上与我最初的想法还是不同的，如果我在公众号配置关键字自动回复，并把配置好的表单放出去，那么设置如下这样的自动化流程，在用户提交表单根据提交的记录的条件更新记录，并将结果返回给提交者，那么就更加好用了，但是用户提交的表单数据是不可控的，不如直接接入微信openid可靠😂

如今的多维表格

之前我也有一篇关于智能表格的分享，可如今多维表格更加可怕了，尤其是结合AI后，更加强大了。

如下是一个轻量级CRM多维表格的模版，功能相当丰富，完全是零开发、全配置的。

甚至可以编排大屏、数据看板

自动化、工作流也是可以任意配置

工作流模版如下