word-毕业论文常用操作

  最近在做毕业论文，除了内容外，论文的格式也是非常重要的一部分。
  以前老师跟我说过，在评审阶段，审稿老师第一眼看到的不是内容有多丰富，而是文章整体的感觉。所以在做文章的时候，会秉承着一个原则——整齐。比如文字大小、字体、格式、间距、段前段后和缩进悬挂等，同一级的内容保证用同一种格式等。
  在论文格式方面，学校都会有自己的要求，如果足够细致，那就按照要求一条条设置即可，如果没有特别具体的规定，那做到整齐，也不会丢了印象分。下面是在做论文的时候一些常用格式设置的技巧，权当做个笔记。
  在所有操作之前，先配置一下word的使用环境，使其能够显示常用的标识符号，两种方式：
  1、文件—选项—显示—始终在屏幕上显示这些标记格式。在这个选项里有很多可选的显示项，可以手动设置自己喜欢的格式，不过我一般用word写东西的时候都是直接显示所有格式标记。
  2、快捷键，在开始选项里的段落中，会有一个回车和制表符组成的图标，这是第一种方式的快捷键，但可能有的版本的word没有。
  


  可以双击两页之间的空白部分，消除页之间的大空白，更方便写文字：
  

  

一、封面

  封面一般是学校会给出的，包括原创声明和授权书等，不过封面经常会遇到对齐的问题。如下图所示：
  1、从“题目”到“完成时间”可以用一个表格来约束，表格为6行2列
  2、表格第一列的标题，文字数目不同，可以选中最少的文字，用“分散对齐”命令，调整文字宽度为最长的。如选中下图中的“研究生”，调整宽度为4，那么这些文字就对齐了。
  3、表格第二列居中，可以用空格调整，可以看到空格的标识符是一个个小点，可以凭感觉或者数小点（下划线使用表格边框能够很好的居中，但是有点不太美观）。
  4、最下面的分页符，插入—分页或者快捷键ctrl+回车，来添加，作用就是当word遇到这个标识符，就直接跳到下一页。
  



  

二、目录

  接下来就是目录页，目录页的制作需要配合文本等级，接下来一步步来：

 1、打开导航窗格

  为了能够更好的把握文章的框架，可以打开导航窗格，导航窗格会根据标题的等级，自动进行缩进显示，而且可以进行折叠。当然，能够显示的前提是对标题设置了等级，操作方法见第二步。
  

  

 2、定义标题格式

  这一步是插入目录的关键，甚至是整个文章大纲布局的关键，也是本篇博文最核心的操作。
  在做文章正文的时候，首先需要搭建大钢框架，对框架中的标题进行统一格式设置和编号。操作很简单：直接选中，然后点击相应的样式即可。但是在使用之前需要对样式进行格式调整，调成成为自己需要的格式。需要用到两个命令的配合：多级列表+样式（开始菜单中的样式）
  第一步，定义多级列表，使其与样式链接起来。
  如下图，在开始菜单的多级列表中选择“定义新的多级列表”。在这界面中，有多个区域需要操作。
  “1”中，即是选择需要操作的标题等级，word给出了9个级别，基本可以满足论文的要求了，接下来就是对每个级别进行操作了。
  “2”是最重要的操作，这个可以将“1”中的级别与word开始菜单中的样式来对应起来，一般1级别对应标题1，2级别对应标题2。
  “4”是每个级别对应的编号样式，可以选择阿拉伯数字、英文数字、汉字等，一般都是阿拉伯数字了。
  设置好“4”之后，就需要在“3”中填入编号的具体显示情况。一般我们的列表都是1.2.3.4这样一级一级编下来的，所以在这里需要将当前级别之前的所有级别的编号都列入“3”中。可以发现，若“1”中选中了3级别，在“5”的下拉菜单就会有“级别一”和“级别二”。这时候需要将光标放在“3”的最前面，依次选择“5”中从“级别一”到最后，单击就可以插入“3”中，然后在“3”中的每个数字之间加上一个英文符的点，最后显示的编号就是1.2.3.4这样的形式了。
  最后这个界面中的“位置”菜单，可以自己定义，可以自己试试，上面可以实时预览。
  


  
  第二步，自定义样式。
  对着开始菜单样式中的“标题一”点右键—修改，在这个界面的格式中，可以设置这个标题样式的字体、段落等属性，比较重要的属性有段落中的大纲级别（标题一就是1级，标题二就是二级）、段前、段后、行距可以设置的小一点，具体可以在中间预览。比较重要的是“换行和分页”中的分页，将“与下段同页”和“段中不分页”取消了，这样标题前面就不会有小点了（自己也可以尝试不去掉看看）。
  

  
  第三步，设置标题格式
  这时候，就可以直接对文章中的标题设置对应的样式了，可以发现，所有的编号都自动编好了。

 3、插入目录

  在文章正文写完的时候，就可以进行插入目录操作。一般有要求从目录之下才编号第一页，操作过程如下：
  （1）在正文之前插入分页符和分节符
  光标放在正文最前面，ctrl+回车，插入分页符，然后在分页符之后（两个符不分先后）插入分节符，（布局—分隔符—分节符—下一页）。然后在分页符前面敲几个回车符，腾腾地方放目录。
  

  
  （2）为正文插入页码
  这步是目录中的核心操作，因为目录的页码引用是根据正文的页码自定更新的。这一步需要保证正文的起始页为1，这就要用到上一步的分节符，分节符是word中不同部分单独操作的标识，本文后面参考文献的分开编号也是根据分节符。
  第一步已经插入了一个分节符，意味着这个word中的封面和目录页，与正文部分可以单独操作。四步走：双击正文的页脚，可以看到有第一节和第二节的标识；然后光标放在第二节的页脚，取消“链接到前一节”；在页码—设置页码格式中的“页码编号”选项中选择第二个“起始页码”为1；最后在页面底部插入页码即可。
  页码的格式有很多，可以在页码—设置页码格式中设置编号的格式。
  


  
  （3）插入目录
  光标放在目录页，引用—目录—自定义目录，其中的一些选项可以自定义，一般“制表符前导符”设置为虚点线，显示页码，页码右对齐，显示级别根据学校要求设置。最后点击确定插入目录。
  目录文字的大小格式可以选中然后自定义，且可以增减修改文字。因为插入目录的默认格式一般都与正文中标题的格式一致。
  当正文的内容有有所调整，可以对着目录右键，选择更新域，有“更新页码”和“更新整个目录”两个选项，一般如果标题不变，就选择“更新页码”即可，如果选择“更新整个目录”，就需要将目录的格式再设置一遍。
  

  

三、插入文献

  有要求论文正文和综述放在一起，那么在一张word里就会出现endnote插入参考文献连续编号的情况，为了让正文和综述的参考文献都从1开始编号，可以使用分节符配合endnote中的“Sections”选项，详见之前的一篇博文。具体操作如下：
  第一步设置先设置参考文献格式中的“Section”，然后在正文最后插入一个分节符（注意是在插入第一篇参考文献之前，因为endnote参考文献放的位置就是每一节的最后），然后就可以在正文中插入参考文献了。综述同理，此时两个节的参考文献都是从1开始编号。
  

  

四、插入公式

  毕业论文中需要输入很多公式，word也提供了很方便的操作，插入—公式。里面有很多格式，输入的公式也很漂亮。
  一般公式都要有编号的，所以可以利用表格来约束公式的对齐，调整好表格的大小、对齐之后，所有公式都可以直接用这个复制即可，最后将表格的边框去掉。
  

  

五、文中图表的交叉引用

  在毕业论文中，往往会有很多的图表和公式等，这些需要一个个的编号，然后在文中合适的位置标注引用。但是当图表公式等过多的时候，如果遇到需要在中间插入一张新图表，或者删除一张旧图表，那么就会遇到像参考文献一样的问题，每改一个标题的序号，就需要全部更新编号以及在文中的引用。所幸，word有类似endnote的图表公式管理操作——“题注”。
  题注的使用很简单，整体思想是：1、为图表公式等需要引用的部分建立一个题注；2、在文中需要引用的部分，运用“交叉引用”的功能插入这个题注即可。当需要更新的时候，仅需一键更新域。具体操作如下：
  第一步，为图表插入题注
  选中需要操作的图，然后点击引用—插入题注。其中的标签，可以自己新建标签，这时候自己新建的就出现在标签的下拉框中；位置选项，一般图选择下面，表选择上面（表就对上边框插入题注）。编号选项，选择包含章节号，“章节起始样式”可以根据需要选择标题级别（如果这个图表需要标识在第一级别下，就选标题一，标题一就是章节号，我们在上文“二,2”中设置过），“使用分隔符”一般选择连字符，可以根据自己需要。然后图表的题注就可以在图下或者表上自动生成了，可以在这之后自己添加图表的名称。
  

  
  第二步，在文中引用
  将光标放在文中需要引用这个图表的地方，然后点击交叉引用。选择“引用类型”下拉菜单中的相应标签，然后在“引用哪一个题注”中选择需要引用的题注。最后选择“引用内容”下拉菜单中的相应内容，一般仅引用标签和编号即可。
  如果之后有需要更改的图表，仅需在文中任意一个引用位置右键——更新域即可。
  

  目前写论文有这些格式心得，以后如果有其他操作，继续更新。