项目管理之项目章程和三个重要说明书

1、项目章程

  • 项目目的;
  • 可测量的项目目标和相关的成功标准;
  • 高层级需求;
  • 高层级项目描述、边界定义以及主要可交付成果; 整体项目风险; 总体里程碑进度计划; 预先批准的财务资源; 关键相关方名单;
  • 项目审批要求(例如,用什么标准评价项目成功,由谁对项目成功下结论,由谁来签署项目结束);
  • 项目退出标准(例如,在何种条件下才能关闭或取消项目或阶段); 委派的项目经理及其职责和职权; 发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权。
  • 项目章程确保相关方在总体上就主要可交付成果、里程碑以及每个项目参与者的角色和职责达成共识。

2、项目工作说明书

是对项目提供可交付成果的说明,是一份概要,在很高层次上说明项目用途、范围和途径,是客户、发起人等关键干系人之间的高层级共识,是项目的最初输入,由项目外的发起人或客户提供

2.1内部项目

项目启动者或发起人根据业务需要及对产品或服务的需求,来提供工作说明书

2.2外部项目

由客户提供,可以是招标文件(例如,建议邀请书,信息邀请书,投标邀请书)的一部份,或合同的一部份

3、项目范围说明书

详细描述项目的可交付成果,以及为提交这些可交付成果而必须开展的工作。项目范围说明书由项目团队制定,干系人共同认可

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