Excel 文本内容合并（2）——“假”合并单元格及“IF函数”

本文将介绍如何运用“IF函数”、通过“自动填充”功能一次性合并Excel中行和列的内容。本文相比上一篇，更适用于数据量较大的表格的文本合并处理。

现在我们要做的是合并两行/列的单元格内容，但是由于每一序号项下的行数不同，因此需要更复杂的公式来辅助运算。在此，笔者给出自己的一套办法。也许尚不成熟，但仍有一定可参鉴之处，见谅。

一、“假”合并单元格：

首先，考虑到左侧A列的序号有合并单元格，会影响筛选功能及公式的运用等，因此我们需要将其先改为“假”合并单元格。如下：

1. 先复制A列原来的单元格到一旁，然后取消A列的所有合并；

2. 筛选出A列全部含空值的单元格，在第一个空值的单元格A3中输入“=A2”，然后下拉“自动填充”；

  

 3. 在筛选符号中选择显示全部，选中前述过程1中复制的A列单元格，先点击“格式刷”，再点击A2单元格，使之呈现出“假”合并的样子。结果如图所示：

 

 二、手动完成序号1下项目的合并：

 

三、从序号2下的项目起输入公式：

先判断每个序号下最多有多少个小项，比如说本篇表格中最多有4项，则在F4中键入公式“=IF(A4=A3,,E4&IF(AND(A4<>A3,A5=A4),CHAR(10)&E5,)&IF(AND(A4<>A3,A5=A4,A6=A5),CHAR(10)&E6,)&IF(AND(A4<>A3,A5=A4,A6=A5,A7=A6),CHAR(10)&E7,))”。

上述公式的含义为：如果F4单元格对应的A4单元格，与上一行内容相同，意味着两者处于同一序号下，因此输出“空值”，否则，输出标绿部分。

E4&IF(AND(A4<>A3,A5=A4),CHAR(10)&E5,)&IF(AND(A4<>A3,A5=A4,A6=A5),CHAR(10)&E6,)&IF(AND(A4<>A3,A5=A4,A6=A5,A7=A6),CHAR(10)&E7,)

以上部分的含义为：

1. 输出E4内容；&；

2. 如果F4对应的A4单元格，与上一格A3不相同，且，下一格A5=A4，则输出换行符CHAR(10) 和 E5内容，否则，输出“空值”；&；

3. 如果F4对应的A4单元格，与上一格A3不相同，且，下一格A5=A4，下下格A6=A5，则输出换行符CHAR(10) 和 E6内容，否则，输出“空值”；&；

4. 如果F4对应的A4单元格，与上一格A3不相同，且，下一格A5=A4，下下格A6=A5，下下下格A7=A6，则输出换行符CHAR(10) 和 E7内容，否则，输出“空值”。

下拉“自动填充”，结果如下图所示：

最后，用Excel筛选功能，选中F列空白部分删除相应行即可。