《秒懂EXCEL》重点复习笔记02

没有废话，让我们直接进入正题 

目录

        1）如何把超过5位数的数字显示为多少”万“的形式

        2）无法正确进行数值求和怎么办？

        3）数据很长，鼠标拖动选中太慢怎么办？

        4）如何快速填充空值？

        5）怎样提取我们想要的数据

        6）一秒钟获取当前日期和时间

        7）快速创建柱形图

        8）快速筛选出两列数据的不同

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1）如何把超过5位数的数字显示为多少”万“的形式

呈现效果：

 解决办法：1.选中单元格➡鼠标右键【设置单元格格式】（此处快捷打开设置单元格格式：ctrl+1）➡【数字】选项卡➡类型下选择【自定义】➡单击【确定】

 此处输入的内容为：

0!.0,"万"

注：所有的符号必须是英文状态下

2）无法正确进行数值求和怎么办？

 如上所示，这个计算结果无疑是错误，那怎样正确计算呢？

【正解】

在EXCEL中，这个绿色的小三角代表一个信息：文本格式，意思就是数字被保存成了文本。而sum函数求和是忽略文本的。

选中有问题的单元格➡点击左上角的黄色警示➡【转换为数字】

3）数据很长，鼠标拖动选中太慢怎么办？

 如上表所示，1万多条数据，用鼠标往下拖动选中显然是不现实的。

选中A1，快捷键ctrl+shift+↓，就可以从第一条数据直接选中到最后一条数据。同理，你在这里也可以试一试别的方向键。

注：此快捷键在遇到空值的时候是会停下的

4）如何快速填充空值？

 如何把这张表格空余的地方批量填写成为数值90？

选中区域➡Ctrl+G打开定位条件➡【定位条件】➡【空值】，此时我们会发现所有的空白区域都被选中了。

输入数字90➡Ctrl+回车（批量填充），此时我们会发现，原本空值的地方已经全填充完毕了。

5）怎样提取我们想要的数据

选中B2单元格➡输入公式：=LEFT(A2,LEN(A2)-1)

=LEFT(A2,LEN(A2)-1)

=LEFT(A2,数字长度)

数字长度=LEN（A2）-1

LEFT函数：从文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。

例：A2单元格内容：我真的爱你  

        =LEFT(A2,3)

        返回内容：我真的

6）一秒钟获取当前日期和时间

获取当前日期：Ctrl+; (分号)

获取当前时间：Ctrl+:（冒号）

获取日期+时间：=NOW()

7）快速创建柱形图

选中需要的区域➡Alt+F1,此时就可以快速生成我们想要的柱形图。

8）快速筛选出两列数据的不同

选中想要筛选的数据➡【Ctrl+\】➡【开始】➡任意选择一个【填充色】，此时就可突出显示出数据的差异。