excel数据核对技巧

文章介绍了在Excel中快速找出两列数据差异的方法,通过‘行内容差异单元格’定位并填充颜色来区分。同时,展示了如何使用条件格式和公式比较两个表格的差异。此外,还讲解了利用VLOOKUP函数找出名单中缺失的名字,当VLOOKUP返回#N/A时,表示名字未找到。

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        1)快速找出两列数据之间的差异

        2)快速对照两个表格是否有差异

        3)名单中缺失的名字,如何找出来


1)快速找出两列数据之间的差异

 选中B2:C10单元格,按快捷键【Ctrl+G】,打开【定位】对话框,单击【定位条件】,选择【行内容差异单元格】,单击确定。

在开始选项卡的功能区单击【填充颜色】图标,为单元格填充一个颜色就可以快速区分了~

2)快速对照两个表格是否有差异

此情景适用于:你做了一份表格发给领导,领导做了修改又重新发给了你,此时你怎样快速的找到领导修改了哪些内容?

选中整张表,在【开始】选项卡的功能区单击【条件格式】,选择【新建规则】,选择【使用公式确定要设置的单元格】,公式处填写:

=A1<>修改前!A1

单击【格式】➡【填充】➡选择一个颜色进行填充区分。

 

 公式中的"<>'表示不等于,将当前工作表和”修改前“表进行比对,如果不相等,则按照格式中选择地颜色进行填充出来。

3)名单中缺失的名字,如何找出来

 选中D2单元格,输入公式:

=VLOOKUP(C2,$A$2:$A$8,1,0)

vlookup函数在查找不到数据的时候会返回错误值#N/A

VLOOKUP函数

=VLOOKUP(要查找的值,要查找的区域,要查找的值在数据的第几列,0)

本篇结束,我们下篇见~

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