文件数据安全交换

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。《Ftrans汽车制造业供应商协同平台》内置一体化的协同解决方案，与企业现有IT系统无缝对接，构建以企业自身为中心、与产品、零部件、工艺、工厂、工装等合作伙伴的研发协作、数据发布和数据共享的综合信息系统平台。

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。解决方案：选择支持安全控制和审批流程的文件共享系统，如Ftrans汽车制造业供应商协同平台，它提供全程可监控、可追溯的数据交换，支持审核审批、日志记录、病毒检测、内容安全审查、传输加密等，有效管控文件交换行为，保障数据安全性。

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。Ftrans B2B 企业间文件安全交换系统，内置一体化的汽车制造业文件协同解决方案，与企业现有IT系统无缝对接，构建以企业自身为中心、与产品、零部件、工艺、工厂、工装等合作伙伴的研发协作、数据发布和数据共享的综合文件协同平台。

由于供应商对应多个合作伙伴，同时涉及上下游链条，而文件有多种类型，包括产品图纸、采购单据、合同、售后事项等，很多文件可能会较大，而供应商的商品流通速度很多时候可能会直接影响其订单量及营业额，所以，文件的交换效率至关重要，这就需要供应商文件分发平台在进行文件流转时，需是高效的，同时也需要是可靠的，避免出现文件缺失、错误等严重影响业务正常进行的问题。安全性体现在多个层面，一是数据安全性，供应商分发的数据应该是经过审核的、安全检查通过的，确保数据是合规的，且不涉及内部机密内容，不会违规流出而给企业造成损失。

使用《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》进行上下游供应商收发文件，有多种应用实践场景，来灵活满足多种文件收发需求，同时还可以与企业的内部管理系统进行集成，避免数据落地、规避数据泄露风险。从账号使用权限、人员数据授权、到传输的审批审核策略，传输数据加密、数据接收管控、日志审计等，每个环节都可能发生数据外泄，因此需要保障环节连贯、无安全疏漏，实现整个数据外发流程安全可控的基础诉求。支持AD、HR、PLM、SSO、双因素认证、OA、BPM、企业微信、钉钉、防病毒系统、 DLP等各种周边系统的集成整合。

飞驰云联金融行业文件安全交换解决方案以平台安全机制为基础，结合强大的审批机制、文件安全检查策略，通过对数据交换人员、数据交换过程、及数据交换内容的管控，实现银行总部文件分发的安全可控性，防止数据泄露，保护核心资产。在统一的界面内可以实现对多个银行总分支机构的文件交换系统的管控，包括使用人员、权限、存储、交换方向及文件内容等；当银行分支有多个或几十个时，银行进行统一的管理存在较大难度，运维管理复杂、管理工作量大，且不同文件分发时的策略不同需要重新配置，这就导致管理投入高，但效率较低。

在零部件采购过程中，许多企业通过SCM系统（Supply Chain Management，供应链管理系统）对采购价格、订单、交货信息等进行管理，但对采购过程中需要发给外部供应商的设计数据（设计图纸、三维数模等），大多没有通过SCM系统进行管理，而是通过体外循环的方式，难以管理和跟踪。通过供应商协同平台，向指定的供应商、研发合作单位发布设计数据，确保数据内容准确，分发高效，全程可监控、可追溯。通过数据收缴的形式，允许外部伙伴向企业提交最新数据，使企业实时掌握外部动态，并与PLM系统中的数据保持同步。

Ftrans 企业文件安全收发系统》可以使供应链文件收发过程更加安全、高效、可控，使企业用户可以在一个平台内，自动化地完成文件发送、内容安全检查、审核审批、消息通知、文件提取、归档销毁、历史审计的完整业务过程，确实是文件安全外发的理想方案。这也是一种比较普遍的传输方式，不过也是存在一样的问题，难以实现管控，无法保障文件是否合规，而且传输大文件时，速度慢、传输中断、文件丢失等情况频发。支持AD、HR、PLM、SSO、双因素认证、OA、BPM、企业微信、钉钉、防病毒系统、 DLP等各种周边系统的集成整合。

是一套一体化的协同解决方案，与企业现有IT系统无缝对接，构建以企业自身为中心、与产品、零部件、工艺、工厂、工装等合作伙伴的研发协作、数据发布和数据共享的综合信息系统平台。可对外发文件进行加密封装，通过口令、机器码等方式对接收方进行安全认证，并限制接收方的只读、打印、水印等权限，有效防止二次泄密。通过供应商分发管理平台，向指定的供应商、研发合作单位发布设计数据，确保数据内容准确，分发高效，全程可监控、可追溯。记录文件分发的详细情况，包括分发时间、接收者、文件内容等，以便于审计和追溯。不妨看看飞驰云联的《

为了防止敏感信息泄露，企业会将这些文件分为不同的安全等级，同样类型的文件，可能有些涉及到敏感内容的需要审批，有些则可以直接传输。具备高性能文件传输协议，内置断点续传、文件校验、错误重传机制，支持TB级超大文件、百万级海量文件的可靠传输，适合于图纸、代码、监测数据等大体量文件。内置多级审批流程，可对文件收发行为及内容进行人工审核，支持审批规则自定义，支持会签、或签、转签，支持与OA、BPM审批系统集成。系统自动对文件收发行为进行全面的日志记录，保留原始文件，提供日志统计查询和导出，随时可进行审计追溯。

因此需要对发送行为有管控，比如外发时需要审批，合规的文件才可以发出去，所有的发送行为都要有记录，包括谁发的、谁审的、什么时间发的、发的什么内容、对方什么时间接收和下载等等，都要有日志记录，这样才能在事后进行审计和追溯。这里大家可以了解一下《Ftrans文件安全收发系统》，其可以帮助企业建立安全合规、高效可靠的文件收发统一通道，在一个平台内，自动化地完成文件发送、内容安全检查、审核审批、消息通知、文件提取、归档销毁、历史审计的完整业务过程。另一方面，安全性也难以保障，外发的文件是否合规等。

以制造业为例，企业与供应商之间、异地研发机构之间的文件收发协同，业务联系紧密，文件流转频繁，可能每天要与几十、上百家供应商及合作伙伴进行文件交换。很多企业虽然都是安全部门在管控文件外发的操作，但是企业内部没有审批，很多员工可能会出现浑水摸鱼、偷梁换柱的情况，因为流程的疏漏就把重要文件给发出去了。

汽车制造业企业数据外发需求频繁，对很多车企来说，不仅有与异地研发机构间、供应商之间的协同研发文件交换，还有与外包供应商及零部件供应商之间的基于价值链的协同关系，这就导致车企需要对外与不同类型企业、组织，进行不同业务需求下的、不同类别的文件交换。

汽车制造业数据外发的常见做法是：企业与供应商交互数据资料，通过纸质版或OA电子流程审批，审批通过后工程师将数据从PDM系统中导出，然后通过邮件或者FTP网盘的方式将数据外发给上下游。 但这种方式在实际使用中，仍存在一些问题。

很多企业的数据平台建设由内部的安全部门或IT信息部门负责，IT安全部门在引入数据交换平台时，会收集和归纳业务部门的使用需求，再进行详尽的市场调研，充分了解市场产品功能和价值后进行必要的招投标流程，最终确定并选择最优的产品方案。但，问题出现了。IT安全部门引入数据交换平台后，却发现业务部门在使用中时有抱怨、反馈产品无法完全匹配需求、不好用不想用。这是什么原因呢？

随着企业信息化技术的发展，以及近年这种数据泄密事件频发，越来越多的企业，开始关注数据安全。数据安全包括很多方面，其中文件的外发安全，是经常容易受到忽视的。

随着信息化技术的不断发展，数据安全对于企业来说变得越来越重要，企业在日常运营过程中，经常会需要与外部的客户、上下游合作伙伴发送文件，在文件外发过程中，如何确保文件的安全性？

很多企业随着业务的发展，需要频繁的与外部供应商、合作伙伴之间进行数据的交换和使用。尤其是制造型企业，可能每天都要与几十、上百家供应商及合作伙伴进行产品数据交换。目前，大多数企业已经在内部实施了PDM/PLM系统，实现了对组织内部产品研发过程的管理，但仍难以解决企业对外部研发数据交换的问题。