文件数据安全交换

Ftrans分支机构文件分发系统》可灵活方便的与企业内部的各个业务系统进行对接，利用Ftrans系统作为底层数据传输的调度平台，为企业内部其他业务系统提供统一的数据传输能力，无需重复投资，有效节约了企业IT架构建设成本。对于银行、运输等行业机构，在全国拥有众多分支网点，要实现自动化、智能化、安全可靠的文件分发，可不是那么容易的，而且市面上能做到这个的产品也不多，《Ftrans分支机构文件分发系统》，就是其中一个比较专业的。系统通常提供详细的分发记录，包括发送时间、接收者、文件状态等，便于追踪和管理。

在零部件采购过程中，许多企业通过SCM系统（Supply Chain Management，供应链管理系统）对采购价格、订单、交货信息等进行管理，但对采购过程中需要发给外部供应商的设计数据（设计图纸、三维数模等），大多没有通过SCM系统进行管理，而是通过体外循环的方式，难以管理和跟踪。通过供应商协同平台，向指定的供应商、研发合作单位发布设计数据，确保数据内容准确，分发高效，全程可监控、可追溯。通过数据收缴的形式，允许外部伙伴向企业提交最新数据，使企业实时掌握外部动态，并与PLM系统中的数据保持同步。

是一套一体化的协同解决方案，与企业现有IT系统无缝对接，构建以企业自身为中心、与产品、零部件、工艺、工厂、工装等合作伙伴的研发协作、数据发布和数据共享的综合信息系统平台。可对外发文件进行加密封装，通过口令、机器码等方式对接收方进行安全认证，并限制接收方的只读、打印、水印等权限，有效防止二次泄密。通过供应商分发管理平台，向指定的供应商、研发合作单位发布设计数据，确保数据内容准确，分发高效，全程可监控、可追溯。记录文件分发的详细情况，包括分发时间、接收者、文件内容等，以便于审计和追溯。不妨看看飞驰云联的《

审批通过后，发起人同步获得审批通过提醒；Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统针对文件从上传、编辑、传输、收取、下载、销毁的全生命周期均有完整、真实的日志记录，日志记录不可篡改，便于企业审计工作开展。Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统提供私有文件传输协议和大文件虚拟分块、海量小文件虚拟拼接技术，有效支持TB级大文件和百万级海量文件的高效、可靠传输需求。因此，企业需要引入新的内外部文件交换系统，替代现有的文件交换方式、规范内外部文件传输行为、建设安全、高效、可靠、便捷的内外部文件交换平台。

系统通过完善的应用集成接口和对域的良好支持，与该企业原有的OA系统实现了无缝对接，保障了企业沿用自己原本的审批习惯，而又解决了急需处理的传输需求，终端用户无需切换系统即可完成完整的传输操作，IT信息部门也减少了重复的机械操作，运维工作量有效降低。飞驰云联跨网文件安全交换系统的应用，解决了企业急迫的跨隔离网文件交换、与外部上下游供应商文件交换的需求，与企业现有OA系统的集成，延续了企业原本的审批机制和操作习惯，使用户平滑无感知地应用新系统，减少了系统的内部推广摩擦力。

因此，企业需要有一个专业的外发平台，让企业和外部进行安全可控的文件交换，功能上至少需要做到以下几点：要有审批，需要通过各种安全策略保护数据，比如传输加密、存储加密等；《Ftrans文件安全收发系统》，可以帮助企业建立安全合规、高效可靠的文件收发统一通道，在一个平台内，自动化地完成文件发送、内容安全检查、审核审批、消息通知、文件提取、归档销毁、历史审计的完整业务过程，大幅提升操作易用性及业务时效性，实现了对文件外发全生命周期的可见性。支持多级、多人审批，会签、或签，确保文件外发安全合规。

像制造业企业，会有比较多的上下游协作交流，外发的电子文档以明文的形式提供给合作伙伴，这就导致明文电子文档在外发过程中会处于失控状态，存在着巨大的泄密风险。因此需要设置文件外发审计策略及机制，依靠一些特殊方法来保护核心信息。

根据RSA的一项研究显示，大多数企业都没有严格的文件外发制度，有一半以上的IT高管表示，他们的公司制定了相关共享敏感信息的制度和政策，但并没有强制执行。《Ftrans文件安全收发系统》可以替代传统文件传输方式，尤其是文件外发审批功能，为企业提供安全可靠、高效便捷的文件外发解决方案，实施有效的数据保护策略，防止数据泄露。具备高性能文件传输协议，内置断点续传、文件校验、错误重传机制，支持TB级超大文件、百万级海量文件的可靠传输，适合于图纸、代码、监测数据等大体量文件。1.重要的文件外发审批环节是否不可遗漏？

电子文档传播性强，但容易被拷贝传输，因此对于发给客户或合作伙伴的重要资料，都需要做好文件外发管理策略，不然随时可能被以明文的形式进行非法篡改、无序传播等，尤其传统的传输方式，像微信、QQ、企业网盘、邮件、FTP等，如果没有做权限及外发管控，那就是将公司的机密资料暴露在外，谁都能随时随地发出去，而且无法溯源，根本不清楚是谁发的，在什么时候发的。文件包创建、发送、审批、访问、下载，均有记录以备审计。无法保障文件是否合规，而且传输大文件时，速度慢、传输中断、文件丢失等情况频发。

文档外发应该采用加密、水印等方式来保证文档的安全性。同时，应该尽量避免使用电子邮件等不安全的渠道进行文档外发，以防止数据泄露。Ftrans有专属的外发链接，无需借助第三方的传输渠道，可以控制接受者的权限、访问或者下载次数等。

Ftrans Express 文件安全收发系统，能使企业用户可以在一个平台内，自动化地完成文件发送、内容安全检查、审核审批、消息通知、文件提取、归档销毁、历史审计的完整业务过程，大幅提升操作易用性及业务时效性，实现了对文件外发全生命周期的可见性。Ftrans Express 文件安全收发系统适用于汽车、电子、集成电路等科技型制造企业，通过该系统，企业内部用户可与供应链上下游协作方之间，安全可控地发放和接收项目图文档数据，并实施有效的数据保护，防止数据泄露。支持TB级单一文件，百万级海量文件，传输无压力。

文件外发是企业日常业务中常见的场景，外发整个流程涉及外发的渠道、外发文件的大小、外发的效率、外发的合规性、文件的保存和管理等一系列的过程。审批策略：公司应该建立并严格执行文件外发审批策略和审批流程，根据文件的涉密、发送的人的部门和层级设置不同的审批流程，只有通过审批后的文件才能允许外发。可以针对每次外发文件设置文件的有效期、文件的下载访问权限（白名单、IP限制）、文件的下载次数、相关的消息通知等，保证发送方对外发文件的绝对掌控。帮助企业规范文件外发行为，为企业提供统一的外发渠道、统一的视角管理。

在日常工作中，我们需要经常和企业外部的机构或者个人，发送一些企业内部的文档或者图纸等资料。但是由于电子文件的易散播性，导致文档、图纸等资料一旦离开公司，就会“失控”，存在一定的泄露风险，那么外发图纸如何控制，才能保证核心数据资产不流失呢？

文件外发管理制度应包括对文件外发行为的定义、安全操作标准、敏感核心数据的定义、特殊业务场景的定义、负责及涉及人员、文件外发流程规范、系统及平台操作指南、制度执行的特例说明等。但对于企业而言，文件外发管控是系统性、整体性、多方参与的流程，它需要一整套严密、安全、可落地的执行方案。对于企业来说，文件外发管理制度类似于“兵马未动粮草先行”，是企业进行文件外发管控的重要基础，制度作为执行标准让员工行为有参照和约束，但企业希望真正落地文件外发管控，就同时需要先进的文件外发管控技术和专业的文件外发管控产品。

另外，数据外发需经过多重安全策略检查，并经过严密的审批，通过后文件方可发出，确保外发的文件即是安全的，也是合规的。目前信息化已成为品牌实现可持续发展和提高市场竞争力的重要保证，但随着计算机技术、网络技术与通讯技术的发展，企业内部纷纷开始建立企业内部的局域网络，企业追随信息化的步伐逐渐增强计算机及其网络等硬件的同时，各种新兴办公软件也逐步搬上了公司台面，但是网络通讯方便的背后，隐藏着管理上的漏洞，一个企业对外网络不设防的情况下，会随之给企业造成严重的信息安全隐患。许多的普通员工难以掌握加解密的原理和流程。

Ftrans express文件安全收发系统》使企业用户可以在一个平台内，自动化地完成文件发送、内容安全检查、审核审批、消息通知、文件提取、归档销毁、历史审计的完整业务过程，大幅提升操作易用性及业务时效性，实现了对文件外发全生命周期的可见性。这个外发文件管理办法结合了邮件超大附件收发、审批流程、企业网盘共享协作三大产品的有点，帮助了大型制造业企业与供应商、客户（供应链）之间，安全可控、高效可靠的进行文件收发和共享，全面满足了文件收发的安全需求。怎样的外发文件管理办法才能够完美避免企业外发泄露的危机？

在当今互联网大爆炸的时代，企业机密信息泄露事件时长发生，如何杜绝机密文件的外泄通道，保护企业核心竞争力，成为企业管理者越来越关注的话题。根据相关调查，企业信息泄密原因有文档外发通道泄露、文档机密分级和外发审批缺失、员工保密意识不强等，其中没有文档外发控制是企业最容易忽视的问题。

在企业业务开展过程中，数据外发成为越来越普遍的数据交换场景，如金融行业与外部合作机构的交易数据往来、制造业与上下游供应商的文件交换、医疗机构将诊断报告外发至外部互联网等。数据外发是保证企业数据流转、业务有效开展的重要流程，但也潜伏着数据泄露的风险。

但是很多企业往往只采取了各种措施来确保存储数据的安全，却忽略了文档外发的安全。为了解决这一问题，文件外发管理系统逐渐受到重视。怎样挑选一款合适的文件外发管理系统就成了现今企业关心的重点。

在当前的商业环境中，企业需要频繁地与内外部各方进行文件交换，包括部门同事、外部客户、供应商、合作伙伴等。为了实现高效、安全的文件传输，企业通常会采用以下几种常用的外发文件渠道。

电子文件形式的交换确实是比较便捷，但由于电子文件本身就具有易拷贝、易扩散、易传播的特性，试想想，如果重要的文件数据，未经审批许可，员工随意通过微信、QQ等方式，发送给不相关的人员，甚至竞争对手，所造成的严重后果，也是难以预估的，因此需要对外发出去的文件做到管控。

你担心敏感文件没有经过授权就外流了吗？你担心文件发给他人后就完全失去控制了吗?你担心图纸外发泄密后，没有任何手段进行追溯吗?你担心重要文档发给别人参考后，被对方肆意转载或复制使用吗?你担心文件过大，其实对方根本就没有收到吗？

汽车制造业企业数据外发需求频繁，对很多车企来说，不仅有与异地研发机构间、供应商之间的协同研发文件交换，还有与外包供应商及零部件供应商之间的基于价值链的协同关系，这就导致车企需要对外与不同类型企业、组织，进行不同业务需求下的、不同类别的文件交换。

汽车制造业数据外发的常见做法是：企业与供应商交互数据资料，通过纸质版或OA电子流程审批，审批通过后工程师将数据从PDM系统中导出，然后通过邮件或者FTP网盘的方式将数据外发给上下游。 但这种方式在实际使用中，仍存在一些问题。

制造行业与合作单位的图纸文件交流频繁，可能每天都要与几十、上百家供应商及合作伙伴进行产品数据交换。而频繁的业务协作会为数据交换过程带来风险，设计图纸如何能够更安全、更高效地流转和使用，成为制造型企业所关心的重要问题。

很多企业的数据平台建设由内部的安全部门或IT信息部门负责，IT安全部门在引入数据交换平台时，会收集和归纳业务部门的使用需求，再进行详尽的市场调研，充分了解市场产品功能和价值后进行必要的招投标流程，最终确定并选择最优的产品方案。但，问题出现了。IT安全部门引入数据交换平台后，却发现业务部门在使用中时有抱怨、反馈产品无法完全匹配需求、不好用不想用。这是什么原因呢？

随着企业信息化技术的发展，以及近年这种数据泄密事件频发，越来越多的企业，开始关注数据安全。数据安全包括很多方面，其中文件的外发安全，是经常容易受到忽视的。

对于文字、图片、视频等文件资料，很多企业通常通过邮件、即时通讯工具、FTP、传输协议等形式进行传输。但是对于上百M甚至上百G的大文件、海量数据，在多部门、多系统、远距离传输的情况下，使用上述数据交换方式就捉襟见肘了，而且安全性也难以得到保障。

随着信息化技术的不断发展，数据安全对于企业来说变得越来越重要，企业在日常运营过程中，经常会需要与外部的客户、上下游合作伙伴发送文件，在文件外发过程中，如何确保文件的安全性？

很多企业随着业务的发展，需要频繁的与外部供应商、合作伙伴之间进行数据的交换和使用。尤其是制造型企业，可能每天都要与几十、上百家供应商及合作伙伴进行产品数据交换。目前，大多数企业已经在内部实施了PDM/PLM系统，实现了对组织内部产品研发过程的管理，但仍难以解决企业对外部研发数据交换的问题。

近几年，集成电路行业快速发展，集成电路行业是国民经济和社会发展的战略性、基础性和先导性产业，是转变经济发展方式、调整产业结构、保障国家安全的重要支撑，所以企业内部会产生大量的重要文件数据，需要进行保存和转移。那么，集成电路企业在文件交换时，会面临哪些问题和挑战呢？88%的组织难以快速有效地移动大数据 63%的企业声称他们的文件传输系统无法应对B2B业务的复杂性 63%的企业员工曾使用电子邮件、U盘、移动介质传递敏感工作文件 42%的企业声称他们的文件传输系统无法应对数据体量的增长 50.

FTP时已经通过身份验证，但总列不出目录？　 无法上传网页，FTP故障－提示“无法连接服务器”错误。 为什么无法上传网页，提示连接时找不到主机？　 为什么无法上传，提示密码不对？　 网站FTP密码验证可通过，只是在最后不能目录列表列出，显示：LLIST425，这是什么原因？ 上传网页后，访问结果为”Forbidden”（禁止访问），是什么原因？用过FTP的朋友们，以上这些问题是不是经常会遇到？除了这些使用上的问题，在功能上，更是问题不断：没有审核审批：数据流向不可控，存在数据泄露的风险；

随着企业信息化的发展和业务的扩大，对外合作日益增多，越来越频繁地需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换，比如：向供应商提供产品设计图纸 向合作伙伴提供代码、软件包等 向经销商提供市场营销资料 向甲方提供工程设计方案 向管理机构提交业务数据和报告电子文件形式的交换确实是比较便捷，但由于电子文件本身就具有易拷贝、易扩散、易传播的特性，所以，如果对外发出去的文件不能做到管控的话，是存在很大的泄密风险的。在文件数据外发的过程中，企业目前主要会使用到企业邮件系统、FTP系统、企业网盘等，同时可能辅以

通常情况下，为了防止敏感信息泄露，企业是不允许员工将内部数据随意向外部发送的，尤其是研发型企业的代码、制造型企业的设计图纸等核心数据。但是，实际工作中，企业却是越来越多的需要与外部的合作伙伴进行大量文件交换，如何安全可控的外发文件、防止数据泄露，是企业面临的一大挑战。针对于此，还是有一些办法可以起到作用的：为每台服务器和计算机定义保护级别，并制定相应保护级别下的保护策略，包括授权和访问方法 将场所分为工作区和上网区，工作区不连外网，上网区是员工共享的非专用机 封闭所有计算机的外部接口，比如U

随着互联网和信息化的发展，文件的交换渠道越来越多样：个人邮件、QQ、微信、网盘等即时通讯传输的便利，让公司重要文件的流通范围也变得原来越广泛，企业核心文件在业务交流中存在泄露风险，无疑将给企业带来巨大的损失，尤其是科技研发型企业，研发代码等核心数据的泄露将会给企业带来致命的打击。根据Verizon发布的数据泄漏调查报告DBIR显示，数据泄漏半数源自黑客攻击，与黑客攻击相对应的剩下的一半则无疑源自权限误用和滥用等等，比如内部人员有意或无意间外发而泄露了机密数据。所以企业需要重视内部防护，这个防护包括数据外

现代企业对外合作日益增多，越来越频繁的文件数据交换场景，在实际应用中存在诸多问题。比如以下情况，相信很多企业都会遇到：情况：公司是制造销售企业，客户方面有经销商，有合作伙伴，也有散户，主要沟通工具是QQ、微信等。禁止外发文件是不可行的，严重影响业务开展。而要求客户（特别是散户客户）使用邮箱似乎是不行的，国内很多人没这个习惯。问题：基于公司资料的安全性，如何管控文件外发，又不至于很大影响...

在企业日常的工作中，电子文档的交流体现在各个应用环节，对外的业务交流越来越多地使用电子文件形式，由于电子文件具有易扩散的特性，如果这些核心资产在业务交流中发生泄露，无疑将给企业带来巨大的损失，所以对于这些电子文档的外发安全问题也越来越引起各个企业的重视。企业目前主要会使用到邮件系统、FTP系统、企业网盘等，同时可能辅以OA、BPM等办公协作系统，甚至还会大量采用人工方式，通过存储介质或者IM工...

现代企业业务发展迅速，需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换，比如向供应商提供产品设计图纸、向经销商提供市场营销资料、向甲方提供工程设计方案、向管理机构提交业务数据和报告等。本文中，我们就简要阐述一下，在传统形式下的图纸外发有哪些问题亟需解决。1、无法保障数据外发的安全性传统的邮件、FTP、IM工具以及通过介质拷贝等方式，缺乏对已发出数据的有效控制，无法对外发行为进行控制和审...

如今，信息安全已经越来越受到企业的重视，很多企业花费很多人力和财力采取各种措施，用来确保自身网络安全及自身数据安全。然而，往往忽略了对外分发所造成的严重后果。在信息飞速传播的时代，由于电子文档的容易散播性，导致企业在发给客户、合作伙伴、经销商或者供应商的重要资料，都可能存在安全风险，外发的文件若处于不受控状态，带来利润的合作伙伴或许就将演变成企业机密泄露甚至企业溃败的恶敌!那么，这...