文件数据安全交换

发文件的方法就不用多说了，太多了，邮件啊、QQ微信等在线形式，如果遇到大文件发不了或者发的慢，也可以用飞驰云这种快速传文件的平台。那么收文件呢？难免会需要收集外部的文件的，比如项目经理收集项目数据、总部收集分支机构的文件、采购部门收集外部供应商的文件等等情况。用什么方法收集比较高效便捷呢？邮箱？附件太大怎么传？QQ/ 微信？微信有大小限制，QQ的话，大文件传的慢啊，而且万一中断了，还得重新传。还有一个最严重的问题，就是麻烦啊！无论是通过邮件，还是其它社交平台来完成的，得一个个通知说明一下吧？

收集外部的多个文件，在日常工作中是会经常遇到的，比如项目经理收集多个人的项目文件，总部收集分支机构的文件等等，在这些场景下，我们看看一般公司都是怎么做的，会遇到哪些问题：1、邮件群发通知对方提交文件，可是如果一个项目3个月时间，在这3个月里，时不时的会收到项目文件，有时候不注意可能会淹没在各种广告邮件之中，查找起来比较费劲；2、有的时候即使是邮件通知对方提交邮件，但是对方还是会通过QQ/微信等一些其他的方式提交文件，缺乏一个统一的传输渠道，无法做到统一的管理；3、很多企业会使用FTP、网盘或者扩

如今大部分的企业，随着业务的不断扩展，会在全国各地甚至是海外，开设一些研发中心、办事处等等分支机构，地域上的分散，也会导致一些业务上的不连贯。比如文件交换，总部是需要定期收集分支机构的一些资料的，比如财务报表、研发成果、业务信息等等，一般都会采用邮件的形式进行收集，我们来看看会遇到哪些问题：1、麻烦。如果分支机构比较多的话，一个一个分别沟通对接，然后几十、几百封邮件发过来，一个个打开，再下载附件进行整理汇总，实在是太麻烦了，需要耗费大量的时间和精力；2、附件大小限制。一般邮件的附件大小也

如果你是项目经理，那你一定经历过，有项目需要收集一些资料时，得一个个和相关人员沟通后，再一个个去收集文件，然后在QQ/微信/邮箱等等各种传输渠道来回切换，下载他们传来的文件，十几个人的话，倒还好解决，万一有一百多个人，那工作量……你懂的……一百多封邮件发过来，一封封打开，一个个下载保存整理，也是会很让人烦躁的。你以为只会存在沟通、下载、整理这些困扰吗，不不不，还有很多。比如：文件太大了，邮件附件发不了； 不知道谁发了谁没发，还得一个个去核对； 万一下载了一个带病毒的文件，导致文件打不开或者损坏；