今天和大家分享一下在S/4 HANA Cloud中产品主数据我们如何导出以及如何批量更改产品主数据。
导出产品主数据
产品主数据的导出分为两种方式,同时涉及到两个不同的APP。
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运用 管理产品主数据 APP导出产品主数据,如图:
我们可以看到在管理产品主数据中我们直接点击导出即可导出数据,这个操作比较简单。同时也是使用最多的方式。在导出数据时我们可以设置导出的字段,如下图:
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在日常的业务操作中我们可能需要导出产品主数据的某一字段或者是导出部分物料的部分字段,那么在S4 HANA Cloud中我们是如何实现的呢?这个时候我们就用到了第二个APP-导出主数据(产品),如下图所示:
我们可以看到在这个APP中我们可以选定特定的字段进行导出,如下图:
我们可以看到数据的来源还是底层的数据表(OP中的表字段相似),同样我们也可以导出部分物料,按照设定好的筛选条件,如下图:
批量更改产品主数据
在实际的业务中我们可能会遇到批量修改产品主数据中的情况,那么我们在Cloud中如何进行操作呢?
批量更改产品主数据同样有两种方式:
- 第一种方式就是把我们需要修改的产品主数据及相关字段从系统中下载下来(可以用上面提到的第二种产品主数据导出方式),然后在Excel表中进行修改完成后再导回到系统中。这种方式我们需要涉及到两个APP,如下图所示:
导出主数据APP的使用大家可以参照上面,我们在将主数据导出后,Excel中进行修改,线面我已一条物料为例为大家演示一下,如图:
上图中所示的就是我们导出的数据文件,我们将其物料描述进行修改。进入导回系统步骤,如图:
再导回系统的流程中主要分为四步:范围(更改的字段)-编辑 - 验证 – 激活。
在导入过程中系统会对导入文件进行数据验证,每个步骤都会显示步骤消息,出现错误可以终止流程。我们在导入完成后,我们可以在系统中查看更改的信息。我们可以看到物料描述已经修改成功了。
同时我们也可以在 管理批量维护 APP中查看修改的信息,如图:
2. 下面我们介绍第二种批量修改产品主数据的方式。我们需要用到的APP是批量维护物料,(OP中的MM17)如图:
我们可以选择需要修改的数据表中的某个字段,点击执行。
在此界面我们可以通过左下角的筛选条件设置筛选字段,然后点击执行。
在这里我们可以看到修改的信息,确认无误后点击保存。
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今天的分享就到这里了,大家觉得那种方式更加方便使用呢,欢迎大家留言分享。
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