Outlook 的 Signatures（签名）的使用方法

Outlook 的 Signatures（签名） 是指可以自动附加到电子邮件底部的个性化文本片段。 这通常包括您的姓名、职位、公司名称、联系方式，甚至社交媒体链接或标语。它可以在发送新邮件、回复邮件或转发邮件时自动添加，提升专业性和效率。

如何设置和使用签名：

1. 打开签名设置：

在 Outlook 桌面版：
点击顶部菜单栏的 File（文件） > Options（选项） > Mail（邮件） > Signatures（签名）。
在 Outlook 网页版：
点击右上角的齿轮图标 Settings（设置） > 搜索 Email signature（电子邮件签名）。

2. 创建或编辑签名：

点击 New（新建），输入签名名称（如“工作签名”或“个人签名”）。
在文本框中输入您想要的签名内容。可以包括：
姓名
职位
公司名称
联系方式（电话、邮箱等）
链接（如公司网站或社交媒体）
使用格式工具调整字体、颜色或插入图片/徽标。

3. 设置签名的应用范围：

选择是否将签名用于 新邮件 或 回复/转发邮件。可以为不同用途选择不同的签名。

4. 保存签名：

点击 OK（确定） 或 Save（保存）。

5. 在邮件中使用签名：

如果已设置默认签名，它会自动添加到新邮件或回复中。
如果需要手动插入，在撰写邮件时，点击工具栏中的 Signature（签名） 图标，然后选择需要的签名。
通过 Outlook 的签名功能，您可以让邮件显得更加专业，同时节省时间。