excel 第15讲：条件格式与公式

一、使用简单的条件格式

1、为特定范围的数值标记特殊颜色

2、查找重复值

3、为数据透视表中的数据制作数据条

二、定义多重条件的条件格式

1、如何管理条件

2、创建多重条件

3、多重条件的优先级问题

三、使用公式定义条件格式

1、条件格式中公式的书写规则

2、使用weekday函数标记周末

3、标记未来15天的日期

四、关于条件格式

条件格式的简单使用

（1）将表格某列大于某个值的单元格设置为自定义的格式样式（数据范围的筛选）

 首先选中那一列的有效数据，点击功能栏上的“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”，选择大于

 

（2）将表格中部门为车间的标记为红色背景（文本类似模糊匹配）

（3）那如果我们需要清除规则的话，也是在条件格式的下拉功能里

（4）标记表中凭证号的重复值

【当选中整列的时候，这种规则不仅仅作用在已有的数据上，还会作用在后续添加的数据，也可以用来提醒是否输入了重复值】 

（5）显示统计后数据的趋势

将数据5表格中的数据做一个如下的数据透视表

然后选中中间的数据，选择条件格式，选择数据条，按自己的需要选择样式，这样就可以很清晰的看到透视表中数据的走势。

（6）查看数据透视表中不同时间不同区域某个产品总计的走势

选择表中任意一个单元格，在“插入”功能下。选择“切片器”，然后选中需要的属性，这里选择产品类别

上面选择切片器的样式，点击产品类别下的类别可以看到不同产品在不同月份不同区域的走势

 

（7）标记前几或后几、高于平均值或低于平均值的值

 

（8）将错误信息的单元格值隐藏

选中表格，在条件格式功能下找到新建规则选项

在弹出的窗口中，选择如下图所示：

 

 选择格式设置，将字体颜色改为白色，就达到了隐藏错误的效果：

五、关于多重条件的条件格式

（1）多重条件的添加格式

在选中数据的时候进行多次添加条件格式即可

 

 

 

【注意，因为后做的条件格式会覆盖先做的条件格式，此次上述的顺序是不正确的，应该先将大范围的条件格式再做小范围的】

六、关于使用公式定义条件格式

（1）将数量大于100的项目日期设置为红色背景

 （2）将数量大于100的项目整行背景标记为红色

（3）标记周末为红色背景 

（4）将周末整行标记为红色背景

（5）标记未来15天内过生日的员工姓名为红色背景