基于JAVA的ssm框架会议管理系统

博主介绍：java高级开发，从事互联网行业六年，熟悉各种主流语言，精通java、python、爬虫、web开发，已经做了六年的毕业设计程序开发，开发过上千套毕业设计程序，可以定制、也可成品项目，博客中有上百套程序可供参考，欢迎共同交流学习。

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技术：ssm+mysql+jsp+tomcat
 

目录

1 系统介绍

2 系统背景

2.1 研究背景

2.2 目的和意义

3 系统功能结构

4 数据库结构

5 系统功能

5.1 管理员功能介绍

5.1.1 用户管理

5.1.2 公告管理

5.1.3 会议管理

5.1.4 任务管理

6 系统测试

6.1 系统测试的特点

6.2 系统功能测试

6.2.1 登录功能测试

6.2.2 添加类别功能测试

6.3 测试结果分析

7 总结

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1 系统介绍

现代经济快节奏发展以及不断完善升级的信息化技术，让传统数据信息的管理升级为软件存储，归纳，集中处理数据信息的管理方式。本会议管理系统就是在这样的大环境下诞生，其可以帮助管理者在短时间内处理完毕庞大的数据信息，使用这种软件工具可以帮助管理人员提高事务处理效率，达到事半功倍的效果。此会议管理系统利用当下成熟完善的SSM框架，使用跨平台的可开发大型商业网站的Java语言，以及最受欢迎的RDBMS应用软件之一的Mysql数据库进行程序开发。实现了会议室基础数据的管理,会议的添加和修改和删除,任务的添加修改，公告信息的发布等功能。会议管理系统的开发根据操作人员需要设计的界面简洁美观，在功能模块布局上跟同类型网站保持一致，程序在实现基本要求功能时，也为数据信息面临的安全问题提供了一些实用的解决方案。可以说该程序在帮助管理者高效率地处理工作事务的同时，也实现了数据信息的整体化，规范化与自动化。

2 系统背景

2.1 研究背景

当前社会各行业领域竞争压力非常大，随着当前时代的信息化，科学化发展，让社会各行业领域都争相使用新的信息技术，对行业内的各种相关数据进行科学化，规范化管理。这样的大环境让那些止步不前，不接受信息改革带来的信息技术的企业随时面临被淘汰，被取代的风险。所以当今，各个行业领域，不管是传统的教育行业，餐饮行业，还是旅游行业，医疗行业等领域都将使用新的信息技术进行信息革命，改变传统的纸质化，需要人手工处理工作事务的办公环境。软件信息技术能够覆盖社会各行业领域是时代的发展要求，各种数据以及文件真正实现电子化是信息社会发展的不可逆转的必然趋势。本会议管理系统也是紧跟科学技术的发展，运用当今一流的软件技术实现软件系统的开发，让会议信息完全通过管理系统实现科学化，规范化，程序化管理。从而帮助信息管理者节省事务处理的时间，降低数据处理的错误率，对于基础数据的管理水平可以起到促进作用，也从一定程度上对随意的业务管理工作进行了避免，同时，会议管理系统的数据库里面存储的各种动态信息，也为上层管理人员作出重大决策提供了大量的事实依据。总之，会议管理系统是一款可以真正提升管理者的办公效率的软件系统。

2.2 目的和意义

信息数据的处理完全依赖人工进行操作，会耗费大量的人工成本，特别是面对大量的数据信息时，传统人工操作不仅不能对数据的出错率进行保证，还容易出现各种信息资源的低利用率与低安全性问题。更有甚者，耽误大量的宝贵时间，尤其是对信息的更新，归纳与统计更是耗财耗力的过程。所以电子化信息管理的出现就能缓解以及改变传统人工方式面临的处境，一方面可以确保信息数据在短时间被高效处理，还能节省人力成本，另一方面可以确保信息数据的安全性，可靠性，并可以实现信息数据的快速检索与修改操作，这些优点是之前的旧操作模式无法比拟的。因此会议管理系统为数据信息的管理模式的升级与改革提供了重要的窗口。

3 系统功能结构

4 数据库结构

数据库系统一旦选定之后，需要根据程序要求在数据库中建立数据库文件，并在已经完成创建的数据库文件里面，为程序运行中产生的数据建立对应的数据表格，数据表结构设计就是对创建的数据表格进行字段设计，字段长度设计，字段类型设计等，当数据表格合理设计完成之后，才能正常存储相关程序运行产生的数据信息。 

 表4.1字典表表

序号	列名	数据类型	说明	允许空
1	Id	Int	id	否
2	dic_code	String	字段	是
3	dic_name	String	字段名	是
4	code_index	Integer	编码	是
5	index_name	String	编码名字	是
6	super_id	Integer	父字段id	是

表4.2会议管理表

序号	列名	数据类型	说明	允许空
1	Id	Int	id	否
7	huiyishi_types	Integer	会议室	是
8	huiyi_name	String	会议名	是
9	huiyiyuanyou_content	String	会议缘由	是
10	yonghu_id	Integer	会议发起人id	是
11	huiyi_types	Integer	会议状态	是
12	huiyi_content	String	会议内容	是
13	kaishi_time	Date	会议开始时间	是
14	jieshu_time	Date	会议结束时间	是

表4.3会议文件管理表

序号	列名	数据类型	说明	允许空
1	Id	Int	id	否
15	huiyi_id	Integer	会议id	是
16	huiyiwenjian_name	String	文件名	是
17	huiyiwenjian_content	String	文件大致简介	是
18	huiyiwenjian_file	String	会议文件	是
19	insert_time	Date	添加时间	是

表4.4任务管理表

序号	列名	数据类型	说明	允许空
1	Id	Int	id	否
20	fabuyonghu_id	Integer	发布人	是
21	jieshouyonghu_id	Integer	接收人	是
22	renwu_one_types	Integer	任务类型	是
23	renwu_one_content	String	任务内容	是
24	chakan_types	Integer	接收人是否查看	是
25	insert_time	Date	添加时间	是

表4.5系统公告表

序号	列名	数据类型	说明	允许空
1	Id	Int	id	否
26	addtime	Date	创建时间	是
27	biaoti	String	标题 Search	是
28	leixing	String	类型	是
29	neirong	longtext	内容	是
30	riqi	datetime	日期	是

表4.6用户表

序号	列名	数据类型	说明	允许空
1	Id	Int	id	否
31	username	String	账户	是
32	password	String	密码	是
33	name	String	姓名	是
34	phone	String	手机号	是
35	id_number	String	身份证号	是
36	youxiang	String	邮箱	是
37	sex_types	Integer	性别	是
38	yonghu_photo	String	照片	是
39	nation	String	民族	是
40	politics_types	Integer	政治面貌	是
41	birthplace	String	籍贯	是
42	role_types	Integer	权限	是

表4.7发布用户表

序号	列名	数据类型	说明	允许空
1	Id	Int	id	否
43	username	String	账户	是
44	password	String	密码	是
45	name	String	姓名	是
46	phone	String	手机号	是
47	id_number	String	身份证号	是
48	youxiang	String	邮箱	是
49	sex_types	Integer	性别	是
50	yonghu_photo	String	照片	是
51	nation	String	民族	是
52	politics_types	Integer	政治面貌	是
53	birthplace	String	籍贯	是
54	role_types	Integer	权限	是

表4.8接收用户表

序号	列名	数据类型	说明	允许空
1	Id	Int	id	否
55	username	String	账户	是
56	password	String	密码	是
57	name	String	姓名	是
58	phone	String	手机号	是
59	id_number	String	身份证号	是
60	youxiang	String	邮箱	是
61	sex_types	Integer	性别	是
62	yonghu_photo	String	照片	是
63	nation	String	民族	是
64	politics_types	Integer	政治面貌	是
65	birthplace	String	籍贯	是
66	role_types	Integer	权限	是

表4.9用户表表

序号	列名	数据类型	说明	允许空
1	Id	Int	id	否
67	username	String	用户名	是
68	password	String	密码	是
69	role	String	角色	是
70	addtime	Date	新增时间	是

5 系统功能

系统实现部分就是将系统分析，系统设计部分的内容通过编码进行功能实现，以一个实际应用系统的形式展示系统分析与系统设计的结果。前面提到的系统分析，系统设计最主要还是进行功能，系统操作逻辑的设计，也包括了存储数据的数据库方面的设计等内容，系统实现就是一个最终的实施阶段，将前面的设计成果进行物理转化，最终出具可以运用于实际的软件系统。

5.1 管理员功能介绍

5.1.1 用户管理

如图5.1显示的就是用户管理页面，此页面提供给管理员的功能有：添加用户,删除用户,修改用户信息.修改用户权限。

图5.1 用户管理页面

5.1.2 公告管理

如图5.2显示的就是会议文件管理页面，此页面提供给管理员的功能有：添加会议文件,删除会议文件,修改会议文件信息。

图5.2 会议文件管理页面

5.1.3 会议管理

如图5.3显示的就是会议管理页面，此页面提供给管理员的功能有：添加会议,删除会议,修改会议信息。

图5.3 会议管理页面

5.1.4 任务管理

如图5.4显示的就是任务管理页面，此页面提供给管理员的功能有：查看任务详情。

图5.4 任务管理页面

6 系统测试

程序软件一旦被开发完成之后，在真正投入日常生活中进行运行使用之前，是必须要经历测试这一个重要的操作环节，因为开发期间注重的是每个单独功能模块的开发，尽管每次开发完成一个单独功能模块时，会通过单元测试进行检验，检验合格才会让程序员继续开发下一个子功能模块，以此类推，当程序员完成所有的系统子功能模块的开发时，这个时候就需要引进系统测试，系统测试就是把所有的子功能模块集成到一起，构建成整个系统，在指定的运行环境下进行运行，主要就是测试系统的所有功能模块在一起是否良好运行，一旦程序软件通过了系统测试这一环节，就意味着它可以进行最终的验收测试了，这个测试步骤的操作用户是程序面向的客户或者是最终用户了。

6.1 系统测试的特点

系统测试也是为了保证系统正式上线后，可以稳定正常运行，给使用者带来便利。系统测试也有其对应的特点：

（1）系统测试它包括了端到端的完整测试；

（2）系统测试也对程序软件的架构方面，程序软件的业务需求等方面进行了测试；

（3）系统测试一旦采用正确的方法进行，这将减少程序正式上线之后产生的各种错误；

系统测试一般都是在跟生产环境相似的环境当中运行，程序的功能比如添加功能，删除功能，修改功能等都会使用同样的数据在新系统和现有系统中进行比较，这样做让用户对新系统中的添加，修改，删除等功能能够更好地理解，也能提升用户对新系统的满意度。

6.2 系统功能测试

6.2.1 登录功能测试

要保障程序安全，首先就要从入门门槛抓起，所以程序的登录模块也是很重要的程序入门门槛，务必要保证此功能可以安全运行使用。此次对程序登录模块测试选择管理员角色进行测试（如表6.1所示）。

表6.1 登录功能测试数据表

登录账号	登录密码	操作人	最终结果
abc	abc	管理员	登录进入程序
123	abc	管理员	弹出错误登录提示
abc	123	管理员	弹出错误登录提示

6.2.2 添加类别功能测试

会议管理系统需要管理员添加类别信息，类别名称是程序设置的必填数据，而且添加的类别名称也不能够是数据库里面的存在的数据。对添加类别功能测试时，测试数据在下表展示。

表6.2 添加类别功能测试数据表

类别名称	反馈结果
类别1	失败
类别2	失败
类别3	成功

6.3 测试结果分析

程序经过了上述的测试环节，可以得出的测试结论有：

第一点，可以确定开发出来的会议管理系统是符合同类型系统的要求；

第二点，用户要求会议管理系统需要具备的功能都已开发完成并能够正常使用；

第三点，会议管理系统界面简洁美观，操作流程清晰明了；

第四点，会议管理系统的安全性，以及运行性能符合开发要求。

至此，会议管理系统可以确保所有功能能够按照预期目标进行运行，可以正式投入生活中运行使用！

7 总结

通过对会议管理系统的开发，让我深刻明白开发一个程序软件需要经历的流程，当确定要开发一个会议管理系统的程序时，我在开发期间，对其功能进行合理的需求分析，然后才是程序软件的功能的框架设计，数据库的实体与数据表设计，程序软件的功能详细界面实现，以及程序的功能测试等进行全方位的细致考虑，虽然在此过程中，各个环节都遇到了大大小小的困难，但是通过对这些问题进行反复的分析，深入的思考，借助各种相关文献资料提供的方法与解决思路成功解决面临的各个问题，最后成功的让我开发的会议管理系统得以正常运行。

会议管理系统在功能上面是基本可以满足用户对系统的操作，但是这个程序软件也有许多方面是不足的，因此，在下一个时间阶段，有几点需要改进的地方需要提出来，它们分别是：

（1）操作页面可以满足用户简易操作的要求，但是在页面多样化设计层面上需要把一些比较丰富的设计结构考虑进来。

（2）程序软件的总体安全性能需要优化，例如程序的退出安全性，以及程序的并发性等问题都需要进行安全性升级，让开发的会议管理系统与现实中的相关网站更贴合。

（3）需要对程序的数据结构方面，程序的代码方面等进行优化，让运行起来的程序可以保持稳定运行，也让程序能够保证短时间内处理相关事务，节省处理事务的时间，提高事务处理的效率，同时对服务器上资源占用的比例进行降低。

会议管理系统的开发一方面是对自身专业知识技能进行最终考核，另一方面也是让自己学会独立解决程序开发过程中所遇到的问题，掌握将理论知识运用于程序开发实践的方法。会议管理系统的开发最终目标就是让系统更具人性化，同时在逻辑设计上，让系统能够更加的严谨。