excel常用函数

1. FIND 函数

用途:
◾ 返回要查找字符在字符串所在的位置。

语法:
FIND(find_text, within_text, [start_num])
◾ find_text 必需。 要查找的文本。
◾ within_text 必需。 包含要查找文本的文本。
◾ start_num 可选。 指定从第几位开始进行查找的字符。未指定时默认为1。

示例:

数据
Miriam McGovern
公式说明结果
=FIND(“M”,A2)单元格 A2 中第一个“M”的位置1
=FIND(“m”,A2)单元格 A2 中第一个“m”的位置6
=FIND(“M”,A2,3)从单元格 A2 的第三个字符开始查找第一个“M”的位置8

2. COUNT 函数

用途:
◾ COUNT 函数计算包含数字的单元格个数以及参数列表中数字的个数。

语法:
COUNT(value1, [value2], …)
◾ value1 必需。 要计算其中数字的个数的第一项、单元格引用或区域。
◾ value2, … 可选。 要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域,最多可包含 255 个。
注意: 这些参数可以包含或引用各种类型的数据,但只有数字类型的数据才被计算在内。数字类型包含数字、日期。

示例:

数据
2008/12/8
s
10
25.4
TRUE
#DIV/0!
公式说明结果
=COUNT(A2:A7)计算单元格区域 A2 到 A7 中包含数字的单元格的个数。3
=COUNT(A5:A7)计算单元格区域 A5 到 A7 中包含数字的单元格的个数。1
=COUNT(A2:A7,2)计算单元格区域 A2 到 A7和值 2 中包含数字的个数。4

3. COUNTIF 函数

用途:
◾ COUNTIF 是一个统计函数,用于统计满足某个条件的单元格的数量。

语法:
COUNTIF(range, criteria)
◾ range 要检查哪些区域
◾ criteria 要查找哪些内容

示例:

数据数据
苹果32
橙子54
桃子75
苹果86
apple100
cherry200
公式说明结果
=COUNTIF(A2:A5,“苹果”)统计单元格 A2 到 A5 中包含“苹果”的单元格的数量。2
=COUNTIF(A2:A5,A4)统计单元格 A2 到 A5 中包含“桃子”(A4 中的值)的单元格的数量。1
=COUNTIF(A2:A5,A2)+COUNTIF(A2:A5,A3)计算单元格 A2 到 A5 中苹果(A2 中的值)和橙子(A3 中的值)的数量。3
=COUNTIF(B2:B5,">55")统计单元格 B2 到 B5 中值大于 55 的单元格的数量。2
=COUNTIF(B2:B5,"<>"&B4)统计单元格 B2 到 B5 中值不等于 75 的单元格的数量。3
=COUNTIF(B2:B5,">=32")-COUNTIF(B2:B5,">85")统计单元格 B2 到 B5 中值大于 (>) 或等于 (=) 32 且小于 (<) 或等于 (=) 85 的单元格的数量。3
=COUNTIF(A2:A5,"*")统计单元格 A2 到 A5 中包含任何文本的单元格的数量。4
=COUNTIF(A2:A7,"???le")统计单元格 A2 到 A7 中正好为 3 个字符且以字母“le”结尾的单元格的数量。1

4. COUNTIFS 函数

用途:
◾ COUNTIFS 函数将条件应用于跨多个区域的单元格,然后统计满足所有条件的次数。

语法:
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)
◾ criteria_range1 必需。 在其中计算关联条件的第一个区域。
◾ criteria1 必需。 条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本,它定义了要计数的单元格范围。 例如,条件可以表示为 32、">32"、B4、"apples"或 “32”。
◾ 可选。 附加的区域及其关联条件。 最多允许 127 个区域/条件对。
※重要: 每一个附加的区域都必须与参数 criteria_range1 具有相同的行数和列数。 这些区域无需彼此相邻。

备注:
◾您可以在条件中使用通配符, 即问号 (?) 和星号 (*)。 问号匹配任意单个字符,星号匹配任意字符串。 如果要查找实际的问号或星号,请在字符前键入波形符 (~)。

示例1:

销售人员超过 Q1 配额超过 Q2 配额超过 Q3 配额
王伟
孙力
张颖
李芳
公式说明结果
=COUNTIFS(B2:D2,"=是")计数王伟超出 Q1、Q2 和 Q3 阶段销售配额的次数(仅 Q1)1
=COUNTIFS(B2:B5,"=是",C2:C5,"=是")计算有多少销售人员同时超出其 Q1 和 Q2 配额(孙力和张颖)2
=COUNTIFS(B5:D5,"=是",B3:D3,"=是")计数李芳和孙力超出 Q1、Q2 和 Q3 阶段销售配额的次数(仅 Q2)1

示例2:

数据
12011-5-1
22011-5-2
32011-5-3
42011-5-4
52011-5-5
62011-5-6
公式说明结果
=COUNTIFS(A2:A7,"<6",A2:A7,">1")计算 1 和 6 之间(不包括 1 和 6)有几个数包含在单元格 A2 到 A7 中4
=COUNTIFS(A2:A7, “<5”,B2:B7,"<2011-5-3")计算单元格 A2 到 A7 中包含小于 5 的数,同时在单元格 B2 到 B7 中包含早于 2011-5-3 的日期的行数2
=COUNTIFS(A2:A7, “<” & A6,B2:B7,"<" & B4)说明与前例相同,但在条件中使用单元格引用而非常量2

x. xxx函数

用途:

语法:
xxx


示例:

数据
公式说明结果
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