举个栗子~Tableau 技巧（222）：不同产品许可类型的服务器权限

我们知道，Tableau 有三种不同的许可证类型，分别是：Tableau Creator、Tableau Explorer 和 Tableau Viewer。

在实际应用中，很多 Tableau Server 的用户反馈：搞不清楚这三个类型产品许可的权限区别是什么，不清楚它们对应的详细能力是什么。

今天，我们就从「管控、交互、协作、创作、数据准备」五个应用场景，来给大家详细介绍一下它们的权限吧！

本期《举个栗子》，我们要给大家分享的 Tableau 技巧是：不同产品许可类型的服务器权限。

管控
Tableau Server

以下是 Tableau Creator、Tableau Explorer 和 Tableau Viewer 在管控方面的权限对比：

➀ 管理站点角色、内容所有权和用户权限
Creator、Explorer 可以，Viewer 不可以

Creator 和 Explorer 许可证在添加用户时，可以为用户配置指定的站点角色（服务器管理员、站点管理员等）；新建项目时，可以为项目配置内容权限，指定项目的所有者等；

对于项目、项目内的工作簿、数据源，Creator 和 Explorer 许可证可以指定用户的对其操作的权限。

➁ 整理并共享数据源
Creator 可以，Explorer、Viewer 不可以

只有 Creator 许可证可以整理（包括移除、标记、编辑描述等操作）Tableau Server上的数据源并进行共享。

➂ 管理内容和认证数据源
Creator、Explorer 可以，Viewer 不可以

Creator 和 Explorer 许可证可以管理项目中的工作簿以及认证数据源，方便查找受信任且为其分析类型推荐的数据。

当数据源认证后，会看到绿色徽章。

➃ 使用整理后的数据进行视图创作
Creator、Explorer 可以，Viewer 不可以

Creator 和 Explorer 许可证可以直接连接数据资产中的数据源，进行可视化创作。

➄ 管理 Server
Creator 可以，Explorer、Viewer 不可以

只有 Creator 许可证可以通过 Tableau 服务管理器配置 Tableau Server 设置，例如：用户身份验证、服务器进程、缓存以及其他服务器相关设置。

➅ 查看世系和影响
Creator、Explorer、Viewer 均可以

三种许可证均可以查看数据的下游工作簿、工作表以及所有者。

➆ 设置数据质量警告
Creator、Explorer 可以，Viewer 不可以

Creator 和 Explorer 许可证可以在数据资产上设置一条警告消息，便于数据用户发现问题。例如：希望知道某个数据源已被弃用、刷新，对于数据提取数据源已失败，或者表包含敏感数据。

➇ 高级服务器部署监视
Creator 可以，Explorer、Viewer 不可以

只有 Creator 许可证可以使用 Tableau 资源监视工具，用于监视和分析 Tableau 服务器运行状况和性能。

Tips：适用于 Tableau Server Management Add-on

⑨有计划的内容迁移
Creator 可以，Explorer、Viewer 不可以

只有 Creator 许可证可以使用内容迁移工具跨单个站点上的项目迁移内容、将内容迁移到同一 Tableau Server 实例上的新站点，以及迁移到存在于不同 Tableau Server 实例上的站点。
Creator 许可证可以保存创建的计划，并再次用于将来的迁移。

Tips：适用于 Tableau Server Management Add-on

交互
Tableau Server

以下是 Tableau Creator、Tableau Explorer 和 Tableau Viewer 在交互方面的权限对比：

➀ 与可视化和仪表板交互
Creator、Explorer、Viewer 可以

三种许可证均访问 Tableau Server 或 Tableau Online 已发布的视图或工作簿，并与其进行筛选、高亮、URL、参数动作、集动作等互动。

➁ 创建和共享自定义视图
Creator、Explorer、Viewer 可以

三种许可证均可以创建和共享自定义视图，具体步骤如下：

Step 1. 打开要自定义的单独视图；

Step 2. 筛选数据、更改排序、选择特定标记、放大或缩小，或者进行任何其他修改；

Step 3. 在工具栏中，“视图”选项现在包含星号，表明对视图进行了更改；

Step 4. 在“自定义视图”对话框中，输入自定义视图的名称。然后选择是否将其设为看到的默认视图，以及是否应对查看工作簿的其他用户可见；

Step 5. 单击“保存”。

从路径“项目-工作簿-自定义视图”，打开自定义视图后，在视图的工具栏中单击“共享”按钮，将其与其他用户直接共享。

➂ 将可视化或仪表板的快照下载为 .pdf 或 .png 文件
Creator、Explorer、Viewer 可以

三种许可证均可以将可视化或仪表板的快照下载为 .pdf 或 .png 文件。

➃ 下载摘要数据
Creator、Explorer、Viewer 可以

三种许可证均可以仅下载可视化或仪表板使用的聚合数据。

➄ 下载完整数据
Creator、Explorer 可以，Viewer 不可以

Creator 和 Explorer 许可证可以下载与可视化或仪表板相关的完整数据集。

➅ 查看数据质量警告
Creator、Explorer、Viewer 可以

三种许可证均可以查看数据的警告类型（警告、已弃用、过期数据、正在维护、敏感数据）。

协作
Tableau Server

以下是 Tableau Creator、Tableau Explorer 和 Tableau Viewer 在协作方面的权限对比：

➀ 评论仪表板或可视化，即为仪表板添加注释
Creator、Explorer、Viewer 可以

三种许可证类型均可以评论仪表板或可视化，即为仪表板添加注释。

➁ 为自己或其他人创建订阅
权限区分自己或其他人

为自己创建订阅：Creator、Explorer、Viewer可以
为其他人创建订阅：Creator、Explorer可以，Viewer不可以

通过添加用户或组，为自己或其他人订阅视图或工作簿。订阅会通过电子邮件定期向发送视图或工作簿的图像或 PDF 快照，无需登录 Tableau Server 或 Tableau Online查看。

➂ 创建数据驱动型通知
Creator、Explorer 可以，Viewer 不可以

Creator 和 Explorer 许可证可以设定数据业务阈值，填写通知发送的指定电子邮件，创建数据驱动型通知。

➃ 接收数据驱动型通知
Creator、Explorer、Viewer 可以

当数据达到设定的重要业务阈值时，数据驱动型通知会自动向指定的关键人员发送通知。数据通知可以作为电子邮件发送，三种许可证均可以接收通知。

创作
Tableau Server

以下是 Tableau Creator、Tableau Explorer 和 Tableau Viewer 在创作方面的权限对比：

➀ 编辑现有工作簿和可视化
Creator、Explorer 可以，Viewer 不可以

Creator 和 Explorer 许可证可以编辑现有已发布的工作簿。

➁ 从现有已发布数据源创建并发布新工作簿
Creator、Explorer 可以，Viewer 不可以

Creator 和 Explorer 许可证可以从发布到 Tableau Server 或 Tableau Online 的现有数据源开始创建内容并发布新工作簿。

➂ 借助“数据问答”探索已发布的现有数据源
Creator、Explorer、Viewer 可以

三种许可证均可以借助“数据问答”，探索已发布到 Tableau Server 或 Tableau Online 的现有数据源。

➃ 使用新数据源创建并发布新工作簿
Creator 可以，Explorer、Viewer 不可以

只有 Creator 许可证可以使用新数据源创建并发布新工作簿。

➄ 创建并发布新数据源
Creator 可以，Explorer、Viewer 不可以

只有 Creator 许可证可以通过新建已发布数据源，创建并发布新数据源。

➅ 根据预先构建的仪表板起始模板创建新工作簿
Creator 可以，Explorer、Viewer 不可以

只有 Creator 许可证可以选择预先构建的仪表板起始模板，使用仪表板以创建新的工作簿。

Tips：适用于 Tableau Online。

数据准备
Tableau Server

以下是 Tableau Creator、Tableau Explorer 和 Tableau Viewer 在数据准备方面的权限对比：

➀ 创建新数据流程 (.tfl)
Creator 可以，Explorer、Viewer 不可以

只有 Creator 许可证可以合并、组织和清理数据，并将该流程保存为数据流程。

➁ 编辑和修改数据流程 (.tfl)
Creator 可以，Explorer、Viewer 不可以

只有 Creator 许可证可以编辑和修改现有的数据流程。

➂ 导出数据（.hyper、.xlxs 或 .csv）
Creator 可以，Explorer、Viewer 不可以

只有 Creator 许可证可以在数据清洗完毕之后，将数据导出成文件，其输出类型有Tableau数据提取（.hyper）、Microsoft Excel（.xlxs）以及逗号分隔值（.csv）。

➃ 发布和运行流程
Creator 可以，Explorer、Viewer 不可以

只有 Creator 许可证可以发布和运行流程。

➄ 计划流程
Creator、Explorer 可以，Viewer 不可以

Cteator 和 Explorer 许可证可以为流程任务创建计划。

➅ 监视流程性能和运行状况

Creator 可以，Explorer、Viewer 不可以

只有 Creator 许可证可以监视流程性能和运行状况。

本期的 Tableau 技巧，你 Get 到了吗？
下一期，再见~

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