S/4 HANA 大白话 - 财务会计-5 应收账款具体操作

1.创建供应商主数据

怎么去创建供应商主数据，怎么给分配到对应的账户组？

供应商和业务合作伙伴的关系是啥？

账户类别，账户组，和role角色又都是什么东东？

首先要了解，business partner现在就是你的第三方，客户，供应商或者雇员都可以是一个business partner。而且就算这个第三方既是客户又是供应商，那它也只有一个business partner的编号。

SAP的开发逻辑就是，我有一个business partner，有些基本信息要维护，比如说姓名地址联系方式银行账户。

然后这个business partner我再给附加一些role:

虽然有不同的role可以用在不同的场合，但是我不能说一次性用三个role。

我还得附加业务的使用场景，也就是在哪些组织单位下能用这个role,我只能在公司代码下面要记录供应商的凭证的时候用FI的supplier的角色。

同理只有在采购组织里用上它MM的角色。处理它采购订单。

对于FI财务会计的需要用上Customer的角色。

当然，这个供应商supplier的角色可能不止附加到一个公司代码上。也就是这个客户可能是好几个公司的客户。

到这里就大致理解了SAP处理business partner的逻辑了。主数据完全共享，而且只有一个编号。

1.1 供应商主数据的重要字段

那么开始创建前，还有些基础的字段要了解：

1. 分类，category,可以是自然人，一个组（一个社群），一个组织（法人实体，公司部门）这里的分类就会决定最后一般数据里要填什么内容，比如一个人的生日，一个组织的法人形式。

2. 分组， grouping, 这个就是预定义了一个账户组的编号范围来的。外部编码或者内部编码范围啥的。每个BP必须属于一个组。创建后就不能修改了。

3. 角色， role, 就是业务领域的意思了，能够干什么，在哪个模块应用。比如说有FI模块的供应商或者客户的角色，有SD的客户角色，有MM的供应商角色。一个BP可以属于好多个role,但是必须在一般数据维护好了（地址，电话，银行账户）之后再去扩展它的角色。就是它会被用到哪个业务流程里，就给它设置哪个角色。角色可能一开始是个供应商，几个月后再给加一个客户的角色。

这些和角色有关的信息就存在BP的role上。 极大的减少了维护成本，而且没有冗余，只要一般数据维护好了，就和BP的其他功能或者和应用相关的角色无关了。

而且如果你选定了FI的供应商role,那系统会自动提示你要去关联公司代码。比如这个供应商可以和三个公司关联，每个公司都会有不同的付款条件。

到这里还会有那种一次性的供应商，比如公司举办