【严丝合缝写文档】Word使用小技巧1：基本设置

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目录

前言

一、引言——让word现出原形

二、具体步骤

总结

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前言

        Word是办公/科研写文档常用的软件，正确使用Word可以提高我们的工作效率。本系列文章针对论文/报告等场景，介绍如何高效使用Word，严丝合缝的写文档。本篇主要介绍word的基本设置。

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一、引言——让word现出原形

        在开始撰写/修改所有文档之前，最重要的一步是，知道这个文档长什么样？

        正所谓“知己知彼，百战不殆”嘛。这不是很简单吗？所见即所得嘛！

        非也非也！各式各样的文档，在word各有各有隐藏技巧。如何让一个文档现出原形呢？

        该系列文章中，我们以【知乎知物咖啡】微信公众号内的【咖啡入门完全指南】这篇文章为例，展示如何严丝合缝写/修改文档。

原文链接为：咖啡入门完全指南

        为了更好的展示排版过程及效果，初始文稿简单粗暴的采取在微信公众号的文章中直接复制粘贴及部分编辑，不代表原文的排版效果。

        接下来进入正题，通过基本设置，让word文档现出原形。

二、具体步骤

        经过简单的复制，最初始的word文档长这样：

        主打一个长得草率且不美观。我们的第一步便是让它现出原形。

        我们首先点击word功能区/上方导航栏的  文件  ，再点击最后一个  选项  部分。

         此时便会弹出以下窗口。

        选择  显示  选项卡，将红框2内的所有选项均选中，具体如下图所示，再选择  确定  按钮。

        此后，在word的顶部功能区/导航栏，选中  段落  中的  显示/隐藏编辑标记  按钮，使其呈现如下图的状态，即可使word文档现出原形。

        让我们来对比一下调整前后的显示效果。

        调整前： 

         调整后：

        是不是令人直呼好家伙？

        原来在这个文档中藏了这么多奇怪的东西？

        通过以上的操作，即可让word文档现出它的原形。以上的设置在word中设置一次，即可永久生效。也可以根据自己的需求选中不同的显示标记，在需求不高时，可以不到选项卡中设置显示的格式标记，简单的选中Word的顶部功能区/导航栏，选中  段落  中的  显示/隐藏编辑标记  按钮即可。

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总结

以上就是今天要讲的内容，本文仅仅简单介绍了word的基本设置，这仅仅是严丝合缝撰写文档的第一个小步骤。