第一章——公式基本使用技巧

公式基本使用技巧

一、公式基础

• 公式是 由“=”符号和表达式两部分组成。
• 公式—公示审核—显示公式：可以查看单元格中使用的公式，当然也可以直接点击查看是什么公式。
• 运算符的优先级：
  1.冒号、空格和逗号
  2.负号
  3.百分比
  4.乘幂
  5.乘和除
  6.加和减
  7.连接文本&
  8.比较运算符=<>
  默认情况下，公式都是从左到右按照优先顺序进行计算的，如果要提高某一部分的运算级别，可以使用括号（）来改变。
  例子：例如根据入职时间来确定工龄工资，根据不同的年份有不同的工龄工资，然后将工龄工资与其他进行相加计算总工资：可以使用下面的公式=IF(2020-YEAR(B3)>5,300,100)+C3+D3+E3
• 粘贴键可以复制粘贴公式，将同样的公式复制到其他单元格。
• 保护公式不被修改：右键设置单元格格式，保护，勾选锁定，然后在审阅栏点击保护工作表，输入保护密码，再次确认保护密码，最后点击确定即可；
• 隐藏公式：为了不让自己写的公式被别人看到，可以将公式隐藏起来，当鼠标移动在此单元格的时候，只呈现单元格内容，没有单元格的公式，具体实现可以右键设置单元格格式，找到保护，勾选锁定和隐藏，然后按照上面后面同样的步骤，即可实现。
• 将多个单元格内容合并起来可以使用&来实现。
• 自动重算：在使用填充对公式进行自动重算的时候，有时候向下填充是同样的值，这时候可能是使用了手动重算，可以在选项—公式—将计算选项从手动重算改为自动重算。
• 单元格的绝对引用和相对引用、混合引用。
• 可以为单元格定义名称：公式—定义的名称，定义名称。将单元格定义了名称之后，可以提高工作效率。
• 将单元格定义好名称之后，可以直接使用单元格名称对数据进行计算。
• 如果想要在工作簿中重复地使用相同的常量，如基本税率、基本工资这些，可以将其定义一个名称。
• 如果想要定义多个名称，可以使用名称管理器，进行名称的管理、编辑、删除等等。
• 数组公式：对两组或多组参数进行多重计算，在数组公式中使用的数据称为数组参数，数组参数可以是数据区域，也可以是数组常量。计算时要求每个数组参数必须要有相同数量的行和列。
• 使用数组公式进行计算：例如：=SUM(G2:G11*H2:H11)，最后按下【ctrl+shift+enter】即可；但无法对合并单元格使用。同时公式中使用数组作为计算参数的时候，所有的数组必须是同维的，也就是相同数量的行和列，如果数组参数的维度不匹配，excel会自动扩展该参数。
• 对数组中N各最大值进行求和: =SUM(LARGE(D2:E11,ROW(INDIRECT(“1:5”)))) INDIRECT取1-5行，ROW()得到数组，LARGE求最大的5个数据并组成数组。
• 使用数组公式对数值进行分类排序:=LARGE(E2:E11,ROW(INDIRECT(“1:”&ROWS(E2:E11))))
• 为指定范围内的数值分类排序：例如按照语文成绩从高到低进行排序，结果显示为名字，最后按下ctrl+shift+enter 即可。 公式为： =INDEX($A$2:$A$11,MATCH(LARGE($B$2:$B$11,ROW()-1),$B$2:$B$11,0))