这个故事发生在婷婷身上。她今年5月底毕业,进了我们公司推广部做运营助理,才不到两个月的时间,我就看到运营老大在给她进行转正面谈。
大家表示非常惊讶,都想知道不到两个月就能转正的婷婷,是自带了什么职场Buff。
经了解,发现婷婷除了聪明细致,工作效率还特高。
她注意到,每个助理隔一段时间就要从几百上千张PDF的合同里,摘录公司名、联系人、电话等信息整理到Excel,本来每天在外对接的工作量已经不小,如果还要这样一个个复制粘贴处理表格,可能吃饭睡觉的时间都没有了。
因为公司会定期对课程运营助教进行Python学习培训,婷婷主动申请了跨部门的学习名额。很快,她学以致用,利用Python来帮她操控办公软件,不但能自动读取合同信息,识别并提取合同里相应段落的关键信息,还能自动帮她汇总到新建的Excel。
整个过程只需要10分钟。
先让代码循环读取PDF里指定的信息:
然后将读取到的信息统一汇总到Excel表格里并导出。
运行Python代码后,可以看到程序已经帮她一张张自动读取PDF里的相关内容:
等她悠闲地上个厕所、泡一杯咖啡,慢悠悠坐下,500张PDF里有关乙方公司、联系人、电话、地址、开户行、账户、日期等信息就已经自动而整齐地汇总在Excel表格里:
(合同信息皆为虚拟,仅为了举例说明)
除此之外,她还利用Python去爬取合作方的联系方式、整理历史合作记录,以此制定出完整的外联方案,分享给其他同事,让整个团队的绩效一下子上升了5%。
就是这样,婷婷在众多运营助理中脱颖而出,想不提前转正都难。
转正分享的时候,她“谢谢Python”说了不下十次。