Microsoft Excel 操作

Excel基本操作 

快捷键 Ctrl 单选快捷键 

Ctrl 零散选择。

快捷键Shift 连续选择 

鼠标单击单元格，然后按住Shift,在另外一个单元格单击，就会全部选中。如下图所示：

清除空字符串 

Excel中遇到空字符串的形式，会有橘黄色的感叹号出现，选择其中的下拉选项，将空字符串清楚即可。

冻结标题栏

有时候为了方便，需要把标题栏放在第一行。于是在选中标题栏后，用“视图”中的“冻结窗口”。

 即可完成。

excel中的数据

选择“插入”，点击“数据透视表”。 

全部选中表格中的数据，然后点击确定。

在新的sheet表格中，将数据透视表中的字段拖入区域中，就可以统计。

可以统计其数值大小。

数据透视有很强大的功能，要学会充分应用。

数据格式的类型

对于一些数据，选择“开始”，然后点击“常规”中的下拉选项，选择相应的格式。

比如，地理坐标需要精确的经纬度，这时候可以选择数据的“文本”形式，这样可以保留小数点后最多的信息。

即可完成。

单引号→字符串格式

如图所示，大的数据，如果没有单引号，会在单元格中显示为科学计数。

如果加上英文字符中的单引号，就会显示为字符串的形式。如下图所示：

统一数据中的生日格式

对于不同生日格式，如何统一？

 如图，选中需要调整格式的单元格中的数据，鼠标右键。选择“设置单元格格式”。这时候出现如下界面。

 选择合适的格式，然后点击确定即可。

数据筛选排序

excel排序，可以设置不同的排序标准。

如下界面所示，通过不同标准，可以确定排序依据，为工作带来方便。

设置数据系列格式

如图，在office 中鼠标左键双击制作出的统计图后，如果是多个小圆点，会出现“设置数据系列格式”，然后可以调整“并饼图分离”，形成自己需要的效果。

如果出现的图例字表有问题，则检查数据，然后重新生成数据透视表，然后选择新的sheet.

如果是单个饼的小圆点，就是“设置数据点格式”。

如果点击生成图的空白处，会出现“设置图表区格式”。

数据透视（Pivot table）

        数据透视的原理。实际上是列表，将同类项目合并在一起，统计出相同项目的数量。

 （M. Milton, Head First Excel, OREILLY, 2010.pp316.）

可以显示其原理机制。如下

	特征B
特征x	a,b,c,d,e,f（共有5个）
特征y	ячсмитьбюю（共有10个）

excel 程序设计VBA

       算法+数据结构=程序设计。虽然这句话又是偏颇，但是基本还是对的。

       程序语句并不难，难度在算法上。

        

excel中的“=”号

        在excel单元格中输入“=”号，表示计算。如下图所示：

        在excel中，可以函数套着函数，从而实现自己的目标。

MID（）

MID（） 函数，从字符串中取出指定长度的字符。

MOD（）

MOD（）,用来取余数。 

IF（）

        提供IF函数，也提供IF 语句。IF语句在编程运用。IF函数在单元格中就可以用。

        IF（a=0,"x","y"）

        if a==0:
            print(x)
        else:print(y)

        在用IF语句中，需要注意标点符号的正确使用。如图在WPS 中Excel中操作所示：

当符号为如上双引号的时候，能够运行程序。

但是当符号为英语的单引号的时候，如下所示，则不能够运行程序。

所以还是得英语符号双引号，才能够使得程序运行。

即可完成。

Bool值

语句

=IF( boolean expression , value if true , value if false )

举例：

=IF(LEFT(A2,1)=“L”, “Large”, “Small”)

（M. Milton, Head First Excel, OREILLY, 2010. pp334.）

切片 Segmentation

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

一日一图

代码如下：

import turtle  #导入turtle库
turtle.tracer(False)
t = turtle.Pen()  #创建turtle对象
turtle.bgcolor("white")  #设置背景颜色
sides = 5 #三边
colors = ["red", "yellow", "green", "blue", "orange", "purple"]  #线条的颜色
for x in range(360):  #开始绘制图形，360为一个循环形成封闭
    t.pencolor(colors[x % sides])
    t.forward(x * 3 / sides + x)
    t.left(360 / sides + 1)
    t.width(1)

图片如下:

即可完成。