SAP激活通用平行分类账(UPA-Universal Parallel Accounting)

【本文仅供参考、互相学习交流,不作为任何项目实施指导/建议】

通用平行分类账(UPA)是 SAP S/4HANA 2022 版本开始提供的功能,主要支持以下功能
CO数据可以来自多个分类账
传统生产成本核算改为基于事件的生产成本核算
按分类账分别计算库存成本、资产、在制品
不同分类账具有不同会计年度
总的来说就是FI、CO(BS、PL、CF)都可以按照分类账完全分开独立核算,详细功能简介可以在SAP Community Blogs搜索“Enterprise Resource Planning UPA”

UPA分为直接激活和迁移激活两种方式
S4 2022 OP版本中没有任何过账数可以直接激活FINS_PARALLEL_ACCOUNTING_BF
S4 2023 OP版本可以有过账数据,通过激活FINS_UPA_MIGRATION实现迁移方式激活UPA
激活FINS_PARALLEL_ACCOUNTING_BF需要Note 3207221

激活FINS_UPA_MIGRATION 需要Note 3325920

两个Note需要向SAP发Message给SAP申请授权后才可以访问,组件选FI-GL-GL主题是"[Migration to Universal Parallel Accounting]" ,FINS_UPA_MIGRATION的许可包含了FINS_PARALLEL_ACCOUNTING_BF
在这里插入图片描述

下面详细介绍激活UPA的流程,本文主要按照S4 2023 OP迁移的方式进行激活
1、务必熟悉UPA和迁移的范围和限制,分析能否支持迁移

直接激活UPA请阅读SAP Note 3191636 - Universal Parallel Accounting: Scope Information
通过迁移激活UPA参请阅读 SAP Note 3327778 - Migration to Universal Parallel Accounting (SAP S/4HANA 2023): Scope Information

我看了十几个小时的Note和官网各种文件后,得到以下结论:

1)S4 2023 OP只要有任何数据存在,不清空的情况下都需要通过迁移的方式激活UPA

2)S4 2022 OP不支持通过迁移激活UPA,没有数据可以直接激活UPA,有任何过账数据都无法激活UPA【但是可以OBR1、OABL、MMDE后激活】

3)目前ECC没办法通过升级到S4后使用UPA

4)目前以下国家可以直接激活UPA:美国、德国、法国、日本、罗马尼亚

5)目前以下国家可以迁移激活UPA:美国、德国

6)业务功能在系统级别激活(而非Client或组织单位级别,例如,公司代码级别),只能在一个客户端激活一次;如果是S4 2022 OP直接激活,确保所有Client没有任何业务数据,如果测试系统中存在现有数据,可以OBR1、OABL、MMDE

7)激活前备份系统,该激活不可逆

8)激活前检查所有Client任何工厂的物料分类帐均未处于活动状态

9)激活前确保所有资产年度只打开了当前年度

10)必须启用Fiori,某些功能只有在Fiori有,当激活通用并行会计时,只能使用基于事件的生产会计SAP Fiori应用程序

2、迁移前检查系统客户端是否可以迁移到 UPA

总账检查:FINS_CHK_UPA_GL

资产检查:FAA_UPA_CHK_PREREQ

资产重新计算折旧,AFAR

间接成本检查:FCO_UPA_CHK_PREREQ

生产成本检查:FINS_UPA_CHK_PC

物料分类账检查:FML_UPA_CHK_PREREQ
在这里插入图片描述

下图是检查报错对应的一些解决方法,因为我的S4 2023带有BP数据,所以都是BP的公司代码报的错
在这里插入图片描述

3、按国家/地区特定会计准则替换通用本地会计准则

具体过程不演示了,Help搜一下有很多教程

4、激活UPA迁移功能

激活前需要先实施Note 3325920,没有Note的话激活时会报错;实施Note后再去SFW5激活FINS_UPA_MIGRATION
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述

Debug看了下激活时会通过CL_FINS_BF_UPA_MIG_ACTVN_CHCK IS_ACTIVE进行Check

所以说没有实施Note的也可以通过SE24进入CL_FINS_BF_UPA_MIG_ACTVN_CHCK进行Debug…(懂得都懂)
在这里插入图片描述

【上述方法仅适用于个人环境进行学习交流学习,任何项目、任何客户的生产环境请务必按照SAP要求的方法进行激活,否则后果自负】

激活后系统在后台进行作业
在这里插入图片描述

SM37查看后台作业
在这里插入图片描述

激活后后台路径增加UPA迁移功能,激活前是看不到的;按照这里的迁移检查清单,全部再执行一遍

5、激活FINS_PARALLEL_ACCOUNTING_BF
检查阶段无误,则SFW5激活UPA功能FINS_PARALLEL_ACCOUNTING_BF,激活后不可逆
在这里插入图片描述
个人观点,仅供参考
修改于2024年07月12日
在这里插入图片描述

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