第一记的内容主要讲了excel的快捷键使用的方式以及用途.
第二记的内容会着重的讲excel单元格日常的一些初级运算
加减乘除充当计算器的功能以及一些格式的调整运用
excel的加减乘除有 + - * / = 等五个符号,统称为运算符
在使用excel运算数据时,有两种方式,第一种为手动录入数据,第二种在现有数据使用单元格进行运算,注:运算时都需要先输入=号告诉excel你开始运算了,使用函数运算时同理
下面演示两种方式
有时候在操作拿到的数据后,进行运算时会发现出错,这是单元格的数据类型出现错误,比如从网上下载下来的数据,经常有数据为了怕存储的时候发生误运算,所以都会把数据进行本文形式进行储存,而文本形式是无法进行函数运算的,默认存储的就是文字类型的数据,而运算的数据都是需要已常规或者数字的格式储存,这里涉及到了一个数据类型的转换操作,这里演示
这里可以看出,在使用汇总函数SUM的时候,函数所在的单元格一同变成文本格式,后调整常规格式后计算为0,属于计算出错
另外,某些数据库下载下来后的文件后缀名为XLS格式,这里说一下XLS和XLSX格式都是属于EXCEL文件,都是可以用EXCEL打开的,但是这里说一个小问题,比如说某某需要下来的才没有过十万的数据,或者一万都没有过的数据,文件本身已经达到了几个M或者几十个M的容量了。
这里解释一下,由于数据库是与网页交互的,数据展示在页面上,这里运用了一种叫XML的格式来规范化数据格式,在下载表格内容的时候会把隐藏的符号内容一起下来下来,在本地打开的时候就会出现延迟或者运算缓慢等情况,所以建议把文件下载下来后为了数据的干净和运算速度,打开文件并选中所有的数据进行拷贝张贴为存文本格式
并建议在对源数据进行删除或者增加的时候拷贝一份,为了备份与留底方便日后核对
附:复制张贴快捷键与选择性粘贴演示
复制 Ctrl+C
直接粘贴为 Ctrl+V
选择性张贴为鼠标放适合位置邮件浏览粘贴选项
文件内新建EXCEL文件快捷键 Crtl+N
下载下来的文件不到5000行的数据内容有3M多,经过新建EXCEL文件复制张贴去掉隐藏符号与格式剩下不到500KB的容量,将大大增加计算机运算效率和文件打开存储速度
第二记到此结束