EXCEL上手第二记

第一记的内容主要讲了excel的快捷键使用的方式以及用途.
第二记的内容会着重的讲excel单元格日常的一些初级运算
加减乘除充当计算器的功能以及一些格式的调整运用
excel的加减乘除有 + - * / = 等五个符号，统称为运算符
在使用excel运算数据时，有两种方式，第一种为手动录入数据，第二种在现有数据使用单元格进行运算，注：运算时都需要先输入=号告诉excel你开始运算了，使用函数运算时同理

下面演示两种方式

有时候在操作拿到的数据后，进行运算时会发现出错，这是单元格的数据类型出现错误，比如从网上下载下来的数据，经常有数据为了怕存储的时候发生误运算，所以都会把数据进行本文形式进行储存，而文本形式是无法进行函数运算的，默认存储的就是文字类型的数据，而运算的数据都是需要已常规或者数字的格式储存，这里涉及到了一个数据类型的转换操作，这里演示
这里可以看出，在使用汇总函数SUM的时候，函数所在的单元格一同变成文本格式，后调整常规格式后计算为0，属于计算出错

另外，某些数据库下载下来后的文件后缀名为XLS格式，这里说一下XLS和XLSX格式都是属于EXCEL文件，都是可以用EXCEL打开的，但是这里说一个小问题，比如说某某需要下来的才没有过十万的数据，或者一万都没有过的数据，文件本身已经达到了几个M或者几十个M的容量了。
这里解释一下，由于数据库是与网页交互的，数据展示在页面上，这里运用了一种叫XML的格式来规范化数据格式，在下载表格内容的时候会把隐藏的符号内容一起下来下来，在本地打开的时候就会出现延迟或者运算缓慢等情况，所以建议把文件下载下来后为了数据的干净和运算速度，打开文件并选中所有的数据进行拷贝张贴为存文本格式
并建议在对源数据进行删除或者增加的时候拷贝一份，为了备份与留底方便日后核对
附：复制张贴快捷键与选择性粘贴演示
复制 Ctrl+C
直接粘贴为 Ctrl+V
选择性张贴为鼠标放适合位置邮件浏览粘贴选项

文件内新建EXCEL文件快捷键 Crtl+N

下载下来的文件不到5000行的数据内容有3M多，经过新建EXCEL文件复制张贴去掉隐藏符号与格式剩下不到500KB的容量，将大大增加计算机运算效率和文件打开存储速度

第二记到此结束