使用 Amazon QuickSight 实现业务报告现代化

关键字: [Amazon Web Services re:Invent 2023, Amazon Quicksight, Business Reporting, Amazon Quicksight, Paginated Reports, Api, Automation]

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视频

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导读

了解如何将遗留报告迁移到云，并使用 Amazon QuickSight 大规模提供统一的用户体验。了解 Topgolf 和一家跨国制造公司如何在 Amazon QuickSight 中整合仪表盘和报告工作负载，以降低成本，以及如何使用新的分页报告 API，自动化高需求工作负载。

演讲精华

以下是小编为您整理的本次演讲的精华，共1500字，阅读时间大约是8分钟。如果您想进一步了解演讲内容或者观看演讲全文，请观看演讲完整视频或者下面的演讲原文。

演讲者Rahul通过分享一个关于10-15年前的个人经历，讲述了由于业务报告工具不连贯所带来的巨大困扰。他曾不得不在一个应用程序中构建仪表板，然后在完全独立的系统中手动重新创建相同的报告。花费大量时间在两个平台之间保持一致性，并将可视化来回复制以同步它们。这种繁琐的手工操作耗费了大量的时间和精力。

如今，得益于使用Amazon QuickSight进行报告，目标是在一个统一的集成解决方案中解决这些问题并优化商业智能（BI）体验。QuickSight提供了一站式的仪表板、分页报告和AI服务。作为云优先的解决方案，QuickSight能够自动扩展并提供高性能的结果。客户只需为其使用的部分付费，而不是过度供应，从而降低了70-90%的成本。特别地，作为云服务，QuickSight能够轻松扩展，显著降低成本，并且是完全管理的，因此客户无需担心购买硬件、服务器、升级或新功能发布。

为了展示之前分离的分析框架的限制，Rahul将其与集成的QuickSight平台进行了比较。过去，不同的使用场景（如仪表板、分页报告、嵌入等）需要不同的产品，这导致了跨不同系统的高管理费用、升级性能和管理。而现在，一切都被统一到一个超规模的单一BI服务中。不再需要额外的培训——如果你能建立一个仪表板，你就可以使用相同的网络界面建立分页报告。QuickSight团队每几周就会推出新功能，以创新的速度为荣。

接下来，Rahul介绍了QuickSight中的分页报告。这些报告以高度格式化的多页PDF形式呈现业务关键见解。作为一个完全管理的云服务，它可以轻松扩展，将成本降低高达90%，并消除基础设施管理。用户可以非常快速地开始构建报告，只需要点击几次即可。

快速洞察的独特之处在于它将仪表板和报告的功能相结合，共享相同的数据来源。这种整合避免了单独使用不同系统所需的协调和同步问题。尽管仪表板和报告仍可分别发布，但其真正价值在于将其作为互补选项而非独立选择来提供。

拉胡尔强调了近期对分页报告的一些重要改进，包括：

• 预安排的Excel导出并保持原有格式
• 高级安排选项，如每月最后一天或每周五
• 重复部分以动态生成不同数据切片（如地区、产品等）的报告
• 通过在生成之前在运行时过滤数据，使用户能够筛选出相关数据的提示报告

为了展示分页报告的功能，拉胡尔提供一个酒店入住率变化的示例。他创建了一个展示不同房产入住率随时间变化的样本报告。

他指出一些关键功能，如将字段拖放到表格中并从可用数据资产中推荐智能建议，以及使用颜色编码对表进行条件格式设置，以便可视化入住率百分比。这些功能使得潜在趋势在视觉上更加突出。

他还展示了如何在报告中复制视觉效果以重用资产并同步见解。对于消费，他展示了如何以PDF、CSV或Excel等各种格式预订报告给收件人。将仪表板和报告嵌入在一起为用户提供关于业务洞察的统一体验。

提示报告更进一步，允许用户在运行时过滤报告，根据他们的特定需求定制输出。例如，分析师可以指定一个日期范围，而不仅仅是局限于预定义的报告。

接下来，来自顶级高尔夫(TopGolf)公司的杰西(Jesse)分享了他们如何利用亚马逊云科技的QuickSight进行数据分析，以及获得卓越的支持服务。作为全球最大的高尔夫娱乐场馆运营商之一，TopGolf计划到2025年底实现人们击打500亿个高尔夫球的目标。

2021年，随着业务的迅速扩张，TopGolf发现他们的原有BI工具已无法满足海量数据和处理需求。经过一周的严格评估，亚马逊云科技团队向TopGolf展示了QuickSight能够满足他们的需求。到2023年6月，TopGolf在短短一年内将170多份报告和仪表板迁移到了生产环境。

分页报告对于TopGolf格式合适的财务报表至关重要。在整个迁移过程中，亚马逊云科技团队提供了出色的支持和指导，确保了成功。日程安排CSV和Excel报告的灵活性对TopGolf的运营具有极高价值。总的来说，这是一次极为成功的迁移，为TopGolf在亚马逊云科技上的未来创新和增长奠定了坚实的基础。

杰西表示，每次客户来访都会产生宝贵的数据点。访客旅程包括赛前、球场内和赛后体验。关键指标包括预订需求、会员类型、游戏准确性、食品和饮料销售以及客户满意度调查。然而，由于86个全球场馆的数据量过大，他们的传统BI工具已无法承受，导致加载报告需要数分钟的延迟。

通过迁移到Amazon QuickSight，他们能够统一他们的分析平台并扩展以满足业务需求。QuickSight支持的使用案例包括：了解高峰期预订模式、跟踪会员趋势和增长、监控游戏系统和相关球的准确性、优化客人离开后球场周转时间以及分析客户满意度调查反馈。

拉胡尔(Rahul)详细解释了了一种新的快照导出API如何允许大规模批量导出报告。客户可以自动化生成符合不同参数的数千个定制报告，而不是手动生成个别报告。他演示了一个示例Python代码，该代码循环遍历一个包含15个预订ID的列表，调用API生成每个预订的定制PDF报告，并监测并发报告生成任务在完成过程中的进度。生成的所有PDF都保存到一个S3桶中，以便进行下游处理和分发。

关键点包括：

1. 通过迁移到Amazon QuickSight，TopGolf能够统一他们的分析平台并扩展以满足业务需求。

2. QuickSight支持的使用案例包括了解高峰期预订模式、跟踪会员趋势和增长、监控游戏系统和相关球的准确性、优化客人离开后球场周转时间以及分析客户满意度调查反馈。

3. 构建报告模板一次，使用API大规模生成报告。用户可以指定仪表板、工作表、格式、参数等，以便根据需求定制报告内容。通过循环访问ID列表，可以实现对报告的自定义设置。此外，用户还可以监控并发报告生成的进度，确保报告生成过程的顺利进行。最终，报告会以PDF格式保存在用户的S3桶中。"

"2. 为了提高效率，用户还会安排频繁的批量报告生成，例如每天或每小时进行一次。来自3M健康信息系统公司的Dhanraj分享了两个关于如何使用QuickSight快照API的案例：性能顾问工作站和性能指标报告。在性能顾问工作站案例中，报告会根据医院患者护理指标进行自动化生成，并提供50-80页的PDF报告。而性能指标报告则涉及为300多名客户生成报告的过程。这两个案例都展示了如何通过API调用来快速生成报告，从而减少了人工操作的时间和精力。"

"此外，3M还使用了Amazon QuickSight的其他应用实例，如分析全球8,000多家医院的临床文档，以及处理每月205百万临床文档的能力。这些应用还支持医疗编码和风险调整算法，以及计算Medicare/Medicaid的支付基准。通过与亚马逊云科技的合作，他们还在使用其AI服务来改进临床文档记录，并生成了住院患者和门诊患者的性能指标。最后，他们的自动化报告交付服务已经覆盖了数千名客户。"

"总的来说，这些优势包括简化的工作流程、自动化的报告生成、基础设施管理的消除、性能和可扩展性的提高以及与亚马逊云科技的紧密合作。通过这些优势，3M能够为客户提供更高效、更优质的服务。

总的来说，该视频强调了亚马逊QuickSight如何通过其分页报告、调度和快照API来彻底改变商业报告。TopGolf和3M作为实际案例，展示了在实现统一分析、自动化报告生成以及满足需求方面的优势。通过采用QuickSight进行现代化的报告工作，企业能够加速并提高其数据驱动的决策质量。

下面是一些演讲现场的精彩瞬间：

领导者探讨了Amazon Quicksight如何助力现代化并简化报告过程。

他们提到，尽管不同产品适用于各种使用场景，但由于缺乏协同性，这些产品往往导致额外的开支和令人痛苦的分割式局面。

在Amazon QuickSight中，用户可以创建高度格式化的多页PDF报告，并通过一次数据摄入将仪表板和报告创作相结合。

演讲者还展示了如何在QuickSight中添加重复部分元素，以便按照特定属性对表格进行拆分。

领导者展示了如何在数据报告中轻松地导航不同的维度，每个维度都代表一个独立的页面。

此外，他们还介绍了如何在QuickSight中添加标签，以便更深入地理解和分析数据。

最后，领导者提到了与亚马逊云科技的紧密合作，以期提高分析师生成实时PDF报告的性能。

总结

亚马逊QuickSight是一款一体化的商业智能服务，它将仪表板、分页报告和人工智能相结合，助力企业实现报告方式的现代化。该服务着重强调了其三大优势。首先，它能够使用相同的数据和用户界面同时创建仪表板和分页报告，无需在独立的系统中重新创建报告。其次，它具备自动扩展功能，无需额外购买硬件，从而降低企业的成本。第三，它提供了诸如提示式报告、预定报告交付和快照API等灵活功能，以便大规模导出报告。此外，还提供了一些客户案例，例如Topgolf将报告迁移至QuickSight，以及3M Healthcare利用快照API为顾问和绩效指标自动化报告生成。总的来说，QuickSight凭借其云原生架构和最新功能（如分页报告、调度和快照API），能够帮助企业在报告方面实现统一、自动化和扩展。

演讲原文

https://blog.csdn.net/just2gooo/article/details/134813554

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