亚马逊云科技助力全球电子发票合规化进程

亚马逊云科技助力全球电子发票合规化进程

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导读

在这场演讲中，演讲者分享了亚马逊云科技如何助力全球电子发票合规化进程。他解释了电子发票的重要性，以及各国政府为何推行电子发票系统。他介绍了电子发票的发展趋势，包括监管模式、持续交易控制模式、标准化格式等。他还分享了亚马逊云科技与经典发票员的合作，利用云服务提供全球电子发票解决方案，帮助企业实现合规、高效和数据安全。此外，他还介绍了针对电商企业的电子发票解决方案。最后，他分享了亚马逊云科技在存储、无服务器计算、人工智能等领域为经典发票员提供的支持。

演讲精华

以下是小编为您整理的本次演讲的精华。

大家好，我将继续为大家分享关于亚马逊云科技助力全球电子发票合规化进程的内容。让我们从回顾全球电子发票的发展历程开始。演讲者回忆起，十几年前，也就是15年前左右，当时他从事发票相关业务时，全球范围内使用电子发票的国家非常有限。第一个使用电子发票的是拉美一些国家，然后是当时的台湾，做得相对较早。而中国当时还在使用网络发票，大约在12年左右。

因此，从12年前到最近10几年的发展过程中，我们看到越来越多的国家开始使用电子发票。如果从10年前来看，当时屏幕上只显示有10几个国家在使用电子发票。但从2020年疫情开始，到2022年、2023年、2024年、2025年，使用电子发票的国家数量翻了3到4倍，整个全球范围内使用电子发票的国家数量增加了4倍之多。

那么，是什么原因导致了这种变化呢?演讲者咨询了一些专家，并关注了行业的情况。其中一个主要原因就是疫情，以及当前的全球贸易战带来的经济挑战。他认为，许多企业和地方政府由于缺钱，所以开始推行电子发票。过去，增值税的管理模式是企业自行开具发票后自行申报，没有像中国这样严格的管理。因此，很多政府都没有重视增值税漏税带来的税收损失。但是在疫情之后，政府手头拮据，正好可以通过电子发票的方式来解决增值税漏税的问题。所以，各国就开始大力推行电子发票，以弥补税收上的损失。这也是演讲者理解的电子发票快速推广的最原始和最主要原因，只有当政府缺钱时，他们才会强力推动电子发票。

对于中国的情况，大家应该也关注到了一些信息。就是国家税务总局发布消息称，中国已于2025年初全面实现了电子发票。这确实是国内推进电子发票的一种较快方式。事实上，中国在2015年到2016年就已经开始实行电子发票了。当时的电子发票更多集中在所谓的“征税发票”领域，也就是B2C领域，以及小规模纳税人等领域。从2021年开始，到2025年，中国将全面实行电子发票，这也是中国在电子发票领域发生的一些环境变化，大家在最近这几年应该有所感受。

根据一份报告的预测，到2023年时，除了北美地区可能会做得相对滞后一些之外，基本上全球大部分国家都会实现电子发票，并采用类似于中国的税局强控模式来管理电子发票。

电子发票的推广无疑会影响企业的海外经营。过去，开具电子发票非常简单，只需在Excel中填写一些信息就可以了。但是未来，这种做法将不再可行，企业需要满足更多的合规要求。其中包括一些核心要求，比如确保发票数据的准确性、格式正确性，并按照税局的要求开具发票等。

这就是该公司经典发票员(Chuangxin Invoice)的使命所在，希望能够为出海企业在电子发票和税务合规方面提供基础保障。

接下来，演讲者重点强调了Peppol标准对电子发票的影响。Peppol是一个组织和标准，它影响的国家范围较广，包括欧盟之前的18个成员国，现在具体有多少个成员国，演讲者已经记不清了。但可以肯定的是，它影响了欧盟所有成员国。此外，像澳大利亚、新西兰、新加坡、马来西亚、日本等国家，未来也将使用Peppol协议来实现电子发票的开具。因此，Peppol所覆盖的市场应该是一个相对重要的市场。为了满足Peppol的要求，该公司通过对接Peppol，实现了未来所有电子发票的开具及合规要求。

演讲者接着分享了三个发展趋势:

第一个趋势是从事后审计模式向监管模式的转移和演变。过去，大多数国家采用的是事后审计模式，企业可以自行生成PDF或Word格式的发票，并直接提供给购买方，就像现在香港和澳门等地区的做法一样。这种被称为“私货升级模式”的做法，在2020年之前，大部分国家都是这样操作的，即使在欧美国家也是如此。

这种模式的最大问题是，企业开具发票后直接提供给购买方，税局无法管控企业的偷税情况，因为企业可能不申报或少申报增值税，而税局也无法监管。但在国外，有另一种管理模式。

然而，在疫情之后的经济形势下，各地税局开始采用监管模式。在这种模式下，销售方开具发票后需要将数据传输给税局，购买方也可以从税局下载和校验发票。所有发票数据都将存储在税局的数据库中，这样税局就能够实时校验企业的增值税申报数据，防止少报税的情况发生。因此，如实交税将成为未来的核心模式。

演讲者列举了一些国家正在推行监管模式的例子。新加坡规定，从2023年10月1日开始，所有新办企业都必须使用上传税局的模式，到2026年，所有企业都需要使用这种模式。德国和法国也在推进类似的改革，法国要求到2024年开始，2026年之前所有企业都必须实现;欧盟则要求在2028年之前完成这一转型。越来越多的国家都将采用监管数据模式，这意味着企业在市场经营中必须高度重视发票和税务合规问题。

第二个趋势是持续交易控制(CTC)模式，这是对清关模式的延伸。所谓CTC，就是持续的事务性控制。在国外，CTC模式被视为一种较高级的模式。但在国内，税局已经在持续监控企业的交易情况，例如发票的开票额度、失控状态等，来发现企业交易中的风险。这实际上就是CTC模式在国内的应用。未来5年到10年内，许多地方政府也可能出台类似的电子发票管理模式，无论是从技术角度、认证角度还是管理角度，都将持续控制企业的交易。

因此，如果企业的订单、资金流、物流和票据流出现问题，税务局极有可能随时监控到。在国外，银行系统和税局系统之间的联系更加紧密，因此企业的真实交易、资金交易和票据交易都可能受到验证。对于税局来说，这无疑是一个好处，只要企业按照规定纳税就可以了。但对于企业来说，这是一把双刃剑，它们必须严格按照当地法规管理自己的交易业务，做好纳税遵从。

第三个趋势是关于发票数据标准格式的变化。过去，开具电子发票只需要填写一个模板就可以了。但未来，电子发票将要求提供比模板更多的数据，并且需要满足一些扩展性要求。标准格式基本上将转向XML或JSON等电子报文格式，不同国家和地区将采用不同的标准，如PEPPOL BIS、PINT、XRechnung等。

为了实现这一标准，企业不仅需要从系统层面、开发层面、架构层面进行对接，还需要与自身的财务系统、采购系统、销售系统等进行整合，确保发票数据的准确性、格式正确性，并能够按照税局的要求开具发票。每个地区掌握一套完整的法律规定都是一件麻烦事，因此该公司花费了大量时间和精力，在每个国家研究当地法律，并与高端咨询机构合作，为每个国家建立落地方案。

通过与当地合作伙伴的合作，该公司建立了统一的平台，只要了解中国或任何一个国家的发票规定，就可以对接所有系统，为全球客户提供服务。这种产品的核心能力使企业能够降低资源成本，提高合规效率，助力全球化运营。

该公司还提供了智能服务引擎和合规引擎等增值服务。智能服务引擎利用大模型技术，可以识别各种语言、格式的发票，快速提取数据。合规引擎则通过封装各国合规性要求，确保开具的发票符合当地法规。此外，该公司还提供发票比对服务，帮助企业实现订单、物流和票据的自动化付款，实现三流合一。

通过这些方案，该公司不仅解决了企业在当地开具或收取发票的合规性问题，还赋能了企业的销项发票管理、进项发票管理、应付应收流程自动化等环节，并且能够防范发票欺诈风险。在国内，该公司已经做到了最好的水平;在国外，也已经开始为部分国家提供此类服务。

采用该公司的方案，企业可以降低资源成本。如果企业自行对接不同国家、不同系统，掌握各种法律知识，代价是非常高昂的。而通过该公司的接口，只需一次接入即可在全球范围内使用。其次，由于专业团队持续跟踪合规变化，因此使用该方案可以提高合规效率，助力全球化运营。再者，该方案功能完整，可以闭环管理应收应付的整个流程，快速解决报销等场景。最重要的是，通过与亚马逊云科技的合作，利用全球数据中心，将不同地区的数据存储在对应的数据中心，解决了数据安全性问题。该公司还通过了SOC Type 1和Type 2的认证，这是一个非常严格的SaaS认证。

对于电商企业来说，该公司专门提供了电商级解决方案。在国内，他们对接了十几个常用的电商平台，如天猫、淘宝、京东等。在国外，也对接了一些电商平台。企业只需通过该公司的平台，就可以统一管理所有电商交易，通过OMS系统自动化开具发票，为终端客户提供优质的发票服务，解决销项场景的需求。

同时，该方案也可以解决企业的应付、报销、税务、财务等场景需求。对于需要海外报销的情况，传统的小票难以处理，而该方案可以快速解决海外报销的问题。无论是应收、应付、报销还是税务、财务，该公司都提供了整体的赋能方案。

最后，演讲者介绍了与亚马逊云科技的合作情况。首先，亚马逊云科技为该公司提供了稳定的SaaS服务底座，使用了EC2、ECS等基础设施服务，每天服务数万家客户。其次，双方正在全球范围内建立更多数据中心，提供合规隐私的解决方案。再者，亚马逊云科技的市场渠道和品牌影响力，有助于该公司更快地将产品推广到全球市场。此外，亚马逊云科技的客户资源、营销活动也为该公司提供了支持。

在技术层面，该公司重度使用了亚马逊的S3对象存储服务。由于需要为客户保存10年的发票数据，因此需要一个低成本且不会丢失数据的存储方案，S3恰好满足了这一需求。此外，该公司还利用了亚马逊云科技的无服务器计算服务，大幅降低了文件处理的成本。在人工智能方面，虽然该公司自建了AI引擎进行测试，但发现亚马逊的AI服务在某些场景下的识别效果更好，因此也在使用亚马逊的AI服务。最后，亚马逊的Textract文本提取服务也正在被该公司的研发团队使用，以优化文本处理能力。

下面是一些演讲现场的精彩瞬间：

The speaker expresses great honor in having the opportunity to share insights on the crucial topic of “going global” or expanding business overseas.

越来越多的国家都在采用监管数据模式，对于发票和税务，企业在市场经营中必须高度关注。

The speaker discusses the future standardization of electronic invoices， highlighting the need for a standardized format like XML or JSON， and the technical challenges involved in integrating invoice systems with various sales and financial systems.

通过大模型和AI技术，可以实现对各种语言和格式的发票进行快速识别和数据提取。

通过一个平台管理所有电商交易，实现自动化开票和客户管理，提供统一的发票服务解决方案。

总结

亚马逊云科技助力全球电子发票合规化进程，为企业出海提供基础保障。随着疫情和贸易战，越来越多国家推行电子发票监管模式，要求企业真实申报税款。未来将采用持续交易控制(CTC)模式，实时监控交易数据。电子发票标准格式多样，需对接不同系统，技术要求高。经典发票员通过全球通道引擎和智能服务引擎，为企业提供全球电子发票解决方案，降低资源成本，提高合规效率，确保数据安全。

经典发票员与亚马逊云科技深度合作，利用亚马逊云科技的云服务、全球数据中心、Marketplace等资源，为客户提供稳定、合规的电子发票服务。在电商场景中，经典发票员能统一管理多平台订单开票，解决跨境报销等问题。凭借创新技术和亚马逊云科技的支持，经典发票员致力于推动全球电子发票合规化，助力企业高效运营。

亚马逊云科技（Amazon Web Services）是全球云计算的开创者和引领者。提供200多类广泛而深入的云服务，服务全球245个国家和地区的数百万客户。做为全球生成式AI前行者，亚马逊云科技正在携手广泛的客户和合作伙伴，缔造可见的商业价值 – 汇集全球40余款大模型，亚马逊云科技为10万家全球企业提供AI及机器学习服务，守护3/4中国企业出海。