企业微信对接金蝶云星空 - 客户案例

客户简介

在这里插入图片描述
某IT零售和应用方案集成商(以下简称客户),分子公司遍布国内多个省/直辖市。客户使用金蝶云星空进行财务和业务管理。客户主体业务B2C事业部中的零售业务板块,有多个子公司使用企业微信作为办公协同平台。(一期需要使用对接解决方案的有6家子公司,涉及员工约1200人)

需求背景

客户使用企业微信作为办公协同平台,并根据自身业务情况和需要,在企业微信中设置了包含日常费用报销、差旅费用报销和付款申请在内的多个单据审批流程,通过企业微信进行高效、便捷地办公通讯和协同。
但与之又带来了数据孤岛问题:
企业微信中的审批数据和结果孤立于业务系统,当前通过人员手工录入到金蝶云星空,随着数据量的增多,不仅工作量越来越大,时效性差,而且容易出错;同时,不同分子公司的数据要录入到金蝶的不同账套,更是加大了工作的难度和复杂度。
在企业微信填写单据时,类似于项目、供应商等信息,填写速度慢,内容格式各式各样,而且信息错误也时有发生,这也极大地影响了后续流程审批和财务记账的效率。

易对接解决方案

通过与客户沟通,分析客户需求和目标,易对接为客户部署上线了企业微信对接解决方案:

  1. 在企业微信:设计和建立日常费用报销、差旅费用报销和付款单3张单据;设置相应的审批流程和权限,员工在企业微信中填写单据,并按
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