客户简介
某餐饮管理连锁店(以下简称客户),分子公司、连锁店主要分布在河南郑州、商丘等城市。客户使用用友T+进行财务管理。客户在钉钉中设置了费用报销、付款申请和央厨原材料报销等10个单据审批流程,涉及到的员工使用人数约300人。
需求背景
客户使用钉钉作为统一的协同办公平台,根据自身业务情况和需要,在钉钉中设置了费用报销、付款申请和央厨原材料报销等10个单据审批流程,通过钉钉进行高效、便捷地办公通讯和协同。
但与之又带来了数据孤岛的问题:
- 钉钉中的电子审批数据和结果孤立于用友T+,当前使用手工录入,随着业务增长,单据数量也显著增加,不仅工作量越来越大,时效性差,而且手工录入容易出错。
- 不同门店的数据要录入到用友T+的不同账套,这也加大了工作的难度和复杂度。
- 以月均500张单据凭证为例,需要一个会计人员约5个工作日的时间来处理,全年需要60个工作日,约3个月时间,并且有1-2%的差错率;如果考虑客户对会计人员月均薪酬综合支出为6000元,这种不带来附加值的数据搬运工作,每年需要给客户带来18000元的不必要成本支出。
易对接解决方案
通过与客户沟通,分析客户需求和目标,易对接为客户部署上线了钉钉对接解决方案:
1、在钉钉:考虑