Mac电脑如何实现Word一键转PPT

Mac 版电脑一直无法很好地实现在 Word 中直接使用发送到 Microsoft PowerPoint这个功能。但也不是说就没有其他方法来实现 Word 转换为 PPT。今天我们就来说一下Mac电脑如何实现Word一键转PPT,赶快Get这项技能吧!

我们得先拆解一下 Windows 系统下 Word 软件里的发送到 Microsoft PowerPoint这一功能。

需要先将doc/docx文件另存为RTF大纲文件,然后再将RTF大纲文件导入到 PPT 中,而在 Windows 系统中这一过程都由发送到 Microsoft PowerPoint这个按钮触发,然后软件自动执行。Mac 系统下,没有办法一键转化,那我们就不妨试试能不能手动进行操作吧。

1、 设置段落大纲级别

在 Word 软件的【视图】-【大纲视图】下对文本进行大纲级别设置,标题与小标题设置为 1 级,其他内容设置为 2 级。

2、 文件另存为

按快捷键【Command+Shift+S】将 Word 文档另存为 RTF 格式文件。

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-MzDrHAXR-1609142959622)(https://pic.macw.com/pic/202012/24145528_d8453c3758.gif)]

3、 将RTF导入到PPT软件中

打开 PPT,新建一个文件,删除第一张 PPT 后,点击

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一、把PPTWORD形式的方法  1.利用"大纲"视图  打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。 提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。   2.利用"发送"功能巧换 打开要换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。  提示: 在换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)    3.利用"另存为"直接换    打开需要换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现换。   4.PPTConverttoDOC软件换 PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将WordPPT程序都关闭。选中要换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可换,换结束后程序自动退出。     提示:  如果选中"换时加分隔标志",则会在换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。 ps: 第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~ PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。 二把PDF换成Word的方法 Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。 用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。 或者用ScanSoft PDF Converte,安装完成后不须任何设置,它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时,在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项,这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了! ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单,它先捕获PDF文档中的信息,分离文字、图片、表格和卷,再将它们统一成Word格式。由于Word在打开 PDF文档时,会将PDF格式换成DOC格式,因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter换进度。换完毕后可以看到,文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味,没有发生任何变化,表格和图片也完整地保存下来了,可以轻松进行编辑。 除了能够在Word中直接打开PDF文档外,右击PDF文档,在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外,它还会在Outlook中加入一个工具按钮,如果收到的电子邮件附件中有PDF文档,就可以直接点击该按钮将它换成Word文件。 有时我们在网上搜索到PDF格式的文件,同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。 三、Word换成PPT的方法 我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成换。 首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图1);如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。 反之,如果是将PowerPoint演示文稿换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。 四将PDF换成TXT的方法 方法一: 用以上方法将PDFDOC,再用WORD将DOCTXT 方法二:用PDF2TXT 3.1汉化版 PDF2TXT 3.1汉化版可以快速把.pdf文件换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单,快捷注:Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存为txt文件。 五、PDFBMP 方法一:用PDFTOOLS PDF是Adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式,它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片,使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。但是,一些文档的特殊操作(如提取PDF文档中的一段文字或图片)对于一般用户来说,不是那么容易上手的。不过现在有了PDFTools这款神奇工具后,你就可以轻松地把PDF文档的内容换成HTM、TXT和BMP这三种常用的文件格式。 为了PDFTools能更好地为我们服务,我们首先得对它进行一番设置。在主界面中点击菜单“文件→设置”或直接按“Ctrl+D”组合键调出设置对话框。在“常规设置”标签页中设置页面的换范围,默认为全部换,你可以点击下拉按钮,选择“选择指定页”后,输入换的起始页和停止页。未注册版本只能换PDF文档的前五页内容。 “输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和JPEG图片质量。选中“换后浏览”的复选框,那么当文档换完成后,程序就会调出对应程序打开换后的文件。“PDF2HTM”标签页只有一“使用完全处理模式”复选框,依实际情况决定。 六PDFHTM 的方法 HTM是网页的通用格式,但PDFTools换HTM文件后,所形成的HTM文件并不包含有PDF文档中的文字,而是将PDF文档的内容换成JPG图像文件,然后再用HTML语言将图片嵌入到网页中。生成的HTM文件是一个框架网页,即左边是各页面的链接窗口,右边的内容就是JPG图片了。如果你用的是IE6的话,当鼠标移到右边窗口后,就会浮出一排快捷工具栏。 首先选择菜单“工具→PDFHTM”,使其为HTM模式。接着打开文件有多种操作方式:通过菜单“文件→打开”直接按“Ctrl+F”键后调出打开对话框选择文件,或者直接把待换的PDF文档拖到PDFTools主界面中,软件马上开始换。换后的文件是保存在源文件中,而且还有相应名称的子文件夹,里面就是一些JPG图片和其它资源。最后弹出一个提示窗口,点击“确定”即可
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