Zotero和word关联保姆级教程

一：Zotero和word关联的操作方法

1.找到Zotero.dotm文件，根据自己安装的目录一般是C:Program Files (x86)Zotero(如装在别的盘，去别的盘找相应的安装路径)，找到Zotero.dotm文件，如下如所示。把文件复制，不要剪切!!!

 

2.找到Word的STARUP文件夹目录一般为C:\Users\DELL\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP将Zotero.dotm复制到此目录下打开word即可，此步操作成功无需看第3步。

 

3.STARUP不在上述目录下如何寻找目录：

 

找到Word的STARUP文件夹目录，打开word选项(word需要2007版以上)，找到选项-高级-往下拖到“常规”，点击 “文件位置”，双击启动，即打开了 “STARTUP” 目录，将Zotero.dotm复制到此目录下，重启word即可

二：Zotero常规操作方法

2.1 设置文献库在硬盘上的位置

1. 选择自己的将要建立文献库在硬盘上的位置，方法是：

在 Zotero 中依次点击 Edit---Preferences ---Advanced---Files and Folders，设置 Base directory为存放文献文件夹。文献库在Zotero中默认的存贮位置为c盘中，防止系统崩溃造成无法挽回的损失。我们可以将这个目录改为自己的文件夹。

 

2.设置完文献存贮位置后，最好在 Zotero 中根据文献的类型等建立不同的分类 (文件夹)，方便文献管理。建立分类 (文件夹) 的方法：

在 Zotero 中依次点击 File-New---Collection，或在 Zotero 左侧的 My library 上右击，选择 New Collection，在弹出的对话框中输入分类名称。

在 Zotero 左侧面板中出现新建的分类，可以通过此方法建立多个分类，而且可以通过在分类上右击，选择在分类下面再建立子分类。

2.2 从网站导入题录及全文 （主要看第三个）

1.通过文献标识符导入题录

如果已知文献的 ISBN、DOI、PMID 或 arXiv ID 导入文献，可以通过这些文献标识符直接导入到Zotero库中，在Zotero中，点击魔术棒图标，输入这些ID如图，然后按回车键，则对应的文献就会被导入到库中，注意如用这种方式导入文献也需要保持互联网畅通。

 

1. 已有文献的导入

将 PDF 直接拖入到 Zotero 中，Zotero 会自动提取该 PDF 文件元数据 (如文章的作者、题目、年代等信息)，同时把此 PDF 作为附件链接到这篇文献中。

1. 其他方式文献导入

可以导出 BibTex、RIS 或 Zotero RDF 格式，这种格式的导入便于以后写文章时进行引用。

例如：我们找到一篇文章如下图，这篇文章的下载方式有PDF和Export Citation,此时我们选Export Citation，它会出现图2的形式我们可以选BibTex、RIS这两种形式都可以，然后点击Download，下载好后我们点击打开，Zotero会自动识别，然后点击OK这是我们就将文献导入成功了。

 

 

 

 

 但是并不是所以期刊的网站上都有BibTex、RIS 或 Zotero RDF 格式的下载方式，这时我们可以通过网站https://www.researchgate.net/ 来搜索文献名（当然这个网站不仅可以靠文献名搜索），点击回车，双击选择我们要找的文章，点击Download citation，选择你需要的格式点击Download，导入步骤同上。

2.3在word中写作时用插入参考文献

1. 点击 Zotero 在 Word 工具条中的第一个按钮 Add/Edit Citation，在弹出的对话框中选择需要的 style(一般是期刊或数据库的名称)，点击 OK。

2.如果列表中没有我们需要的文章格式，点击Manage Styles...，则会弹出 Zotero Preferences 对话框。

3.点击“+”，找到从网站上或从其他人那得到的 CSL 文件。或是点击 Get additional styles，则会打开 Zotero 的 Style 仓库，从中搜索我们需要的期刊。找到我们想要的期刊格式后，点击需要的期刊格式，这个 style 文件就会加入到 Zotero style 管理器中，以后可以直接调用，点击 OK。

4. 接着会出现搜索框，可以在搜索框输入关键词，如文章的作者，年代，题目等，点击搜索结果中我们希望插入的文献，然后再按回车键，则选择的文献就会插入到 Word 中。

 

1. 但参考文献现在只是插入到正文中，还没有出现文末的参考文献，要想显示它，首先将鼠标点击该 Word 文档的末尾，然后点击 Zotero 在 Word 中工具条中的第二个按钮 Add/Edit Bibliography，刚插入的文献最会显示在文档的末尾，显示的格式就是我们选择的 style 规定的格式，仅需第一次点击这个 Add/Edit Bibliography 按钮，后面在添加、删除其他文献时，正文的引用及文末的参考文献列表最自动更新，可以按相同的方法插入其他文献。

 

1. 切换 style

文献需要换另外一个期刊的style时，只需点击Word工具条 Zotero 中的 Document Preferences 按钮，在列表中选择合适的期刊就可以。

1. 去除域代码

插入到正文的中的参考文献引用及文末的参考文献列表是以域代码的形式存在于 Word 文档中的，可以去除这些域代码，去除后这些参考文献与其他正文显示就没有区别了，去除的方法是：

首先将文件另存一个其它文件作为备份，点击 Zotero 在 Word 工具条中的 Unlink Citations，然后点击确定。需要注意的是去除域代码后，再插入或删除参考文献就不会再自动更新了。