数据分析 task2

数据分析 task2

excel函数

一、补充知识

1、新建窗口

影分身之术！！！

可以建立一个数据本分身，对于文件并无影响

2、冻结行列

可以冻结数据表格的行或列，达到浏览高效的目的

3、键入公式

当输入公式时，下面会有联想提示，这时选中需要的函数，按tab键（多年的enter无效困扰终于解决了）

4、日期计算

可计算得出07.07加上666天的日期
计算日期的年月日：year（2020-07-01）——2020
同理有month，day函数
date函数可以组合年月日

注：
环比： 连续，与上一周期相比，2023-07：2023-06
计算：2023-07数据 / 2023-06数据 -1
同比： 不连续，与上一个相同时间段相比，2023-07：2022-07
计算：2023-07数据 / 2022-07数据 -1

5、锁定

在行列编号前加 $
这样在使用某些函数时确保不会随着拖行而变化参数

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二、常见excel函数

1、sum函数

sum函数：求和函数
使用一：直接选中输入
使用二：跨表使用时，可以在对应表格选中直接按enter键，否则将返回原表格选中计算

2、sumif 单条件求和

sumif（range，criteria，sum_range）
range： 筛选条件所在的区域（在哪类数据中计算）
criteria： 判断的条件（计算标准）
sum_range： 用来求和的数值区域（需要计算的数据）

3、sumifs 多条件求和

sumif（sum_range，【criteria1_range】，criteria1，【criteria2_range】，criteria2…）
sum_range：用来求和的数值区域
criteria1_range：条件1判断所在的区域
criteria1：判断条件1

4、sum和subtotal的区别

sum： 直接选中求和区域求和
subtotal（function_num,ref1,…)：
1、function_num：选择所需函数的数字
2、ref：操作的数值区域

区别：sum不能用于筛选数据求和，一旦去除筛选则求和无效，而subtotal可以用于筛选求和

5、if 函数

if（logical_test，value_if_true，value_if_false）

if（逻辑比较条件，结果成立时返回值，结果不成立时返回值）
value_if_false：该参数选填，没有该参数时返回值false

if嵌套

if(a=0,if(b=0,“0”,“1”),“1”)
当且仅当 a 和 b 都等于 0 时，输出0，否则输出1

6、vlookup函数

要查找的数据，要查找的位置和要返回数据的区域，所选择数据所在区域的列号，返回近似匹配-1或精确匹配-0

注：一般在要返回数据的区域，要查找数据所在的列需要处于第一列，否则将发生错误

通配符：在模糊查询时可用

一般是加 &“*”或&“?"
在“?”中，一般有几位字符就使用几个 ?

7、index和match函数

index：index（所选区域，行号，列号）
输出行号和列号所对应的内容
match：match（所选值，所选值所在的数值区域）
输出所选值所在的行号或列号

嵌套用法：index（所选区域，match（所选值…行号),match（所选值…列号））