工作周报怎么写?
每周五下班前,需要发出一份周报。刚参加工作的人,或者换新工作的人都会有点纠结,周报怎么写呢?感觉写个周报太难了,比辛苦工作一周还要累。作为一个底层员工,每周都要写周报给领导。每天结束的时候做个简单总结,今天做了哪些事情,完成进度,明天的计划。每天做一下这样的总结,写个周报就不是什么难事了。写周报前需要考虑两个问题, 一、周报写给谁看?二、周报模板是什么?
一、周报写给谁看?
周报写给谁?这件事很重要,这关系到同事对你的工作印象。一般情况是下级员工写周报给组长或项目经理。要清楚你的领导关心什么内容,领导通常会在会议上明确,在平时工作给大家强调。如果不清楚领导的想法,可以直接给领导沟通,请问领导需要我周报中汇报哪些事情,您最关心的是什么事。明白了领导关心的内容,周报写作方向就找到了。通常领导想知道是:(1)员工一周内完成了哪些工作。(2)工作中遇到了哪些问题,哪些困难需要领导支撑。(3)员工的总结,员工对自己学习方面的总结,对项目情况的总结。
还有一种情况,项目经理给总经理写周报。项目经理需要先汇总员工的周报,按照不同的项目梳理,分别按照范围、进度、成本和风险给领导汇报。总经理比较关系项目进度、成本和风险,对团队有整体把控的感觉。
二、周报模板是什么?
每个公司都有周报模板,有的公司是用微信写一段文字,有的公司是一封邮件:邮件包括ppt、word、excel等附件。不论哪种形式,内容大致都是本周工作内容(执行情况、未执行原因及方案、本周总结)、下周计划。工作内容需要有工作完成的进度,完成情况有数据支撑,不仅要有完成的质,还要有完成量。通过周报展现自己靠谱:凡事有交代,件件有着落,事事有回音。周报内容包括:行动-结果-结论,总结一周做了那几件事,每件事的完成情况,下周的工作计划,每件事做到有始有终。
周报模板一
周次(2019.6.1-2019.6.6) | 工作内容 | 执行情况 | 未执行原因及方案 |
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本周工作开展 | 1 2 3 …… | ||
下周工作计划 | 1 2 3 …… |
周报模板二
工作周报 郭桥 2021年10月15日 | |
本周主要工作 | 1 2 3 …… |
关键事件 | 1 2 3 …… |
下周工作重点 | 1 2 3 …… |
三、检查周报格式
每个人都会犯错,打字出现标点符号错误,文字描述错误,段落格式错误。有些出现一次大家都会原谅,经常出现错误就让人难以忍受了。我们工作中发出去的文字一定要先逐字检查一遍再发送给别人,能够做到自检就已经超过大多数人了,其实大多人都不做自检。如何做自检呢?周报格式分段描述,段落中标注大小标题和序号准确,添加清单让领导阅读更轻松。最后,祝大家在写周报的过程中不断提升段位。