如何写好周报（转）

转来至领导的内部邮件，写的很好，转下。

 

我们每周写周报汇报工作已经一段时间了，今天想和大家聊聊为何要写周报和如何写好周报。

 

周报碰巧是我进入职场学到的第一个职场技能。我还清晰地记得我在加入公司的第二天收到领导群发的周报邮件，邮件讲的就是为何写周报和如何写周报。在我开始带团队后我也是一直参考那封邮件制定团队的周报制度。前年我见到我的老领导，还和他提到这个事，他很高兴我从他那学到了这个技能：-），我也希望大家以后在职业发展中能用好这个技能。

 

为何写周报？周报有三个重要目的：总结，沟通，记录。

 

总结。总结是为了提高，为了做的更好。老外说“be a better me:-)”，中国古人说“君子博学而日参省乎己，则知明而行无过矣”也是这个意思。一周结束后，花一点时间把这周的工作复复盘，思考一下原本的计划是什么，执行的是否到位，做的好的地方是什么，好的习惯和方法如何坚持如何推广，做的不好的地方是什么，下周该做怎么样的调整。这些思考对自己的进步都特别有帮助。比如一周复盘发现这周杂事做了很多而OKR反而被忽视了，下周就可以制定计划提醒自己排除干扰，专注在核心任务，保证核心任务的进展。

 

沟通。我们每个人都在一个团队里工作，沟通对团队的整体效率和个人产出价值体现至关重要。我们通过周报可以系统性地告诉同事们我们各自负责的任务的进展， 保证整个团队协调一致高效地执行一个项目，帮助达到项目按时高质完成的目标。我们也可以通过周报宣传自己做的对其他人可能有价值的东西（比如一个库，或者一段代码）。我们还可以通过周报寻求帮助（说不定你这周遇到的困难其他人遇到并解决过）。

 

记录。在项目执行上，在职业发展上，大家经常需要在更长的时间周期上回顾自己的工作。比如项目结束了对整个项目做个总结，或者年底对整个一年的工作成绩做个自我评估。这时候周报是用起来非常顺手的资料。没有周报，除非你有大磊那样的记忆力，否则很难完整准确地回顾长周期里发生的事情。

 

如何写好周报？也有三点，逻辑，格式，文笔。

 

逻辑就是结构和顺序，把一个事情说清楚需要有结构，一个事按照是什么，为什么，怎么做这种方式说基本是不会说岔的。

 

格式呢也有学问，段落，图片，表格都是能提高报告沟通效果的。我特别想强调数据和图表的价值，一张图顶一千句话。这方面咱们几位算法还有前端同学做的非常好，他们经常通过图表非常直观高效地把一个复杂的概念表达出来。

 

文笔是基础，更是不能忽视。一个研发如果一个周报里简单的几句话都写不清楚写代码也不会写的好：-）。它们本质上都是语言使用的技巧，都是需要用简介清晰的语句描述清楚一个事情或者行为。

 

在如何写好周报这个话题上知乎上有篇文章写的非常好好，建议大家好好读读：

 

https://www.zhihu.com/question/23237112

 

工作总结部分该怎么写？遵循STAR原则。

 

我们周报里有一个单独的工作总结部分，这部分和周报的第一部分本周完成工作里面对工作具体细节的总结不同，这部分是从项目角度对工作进展的更高层次总结。这里面我们遵循STAR原则。

 

Situation

项目的整个情况是什么样的？比如在做报告分享工作的同学可以说situation是我们报告的传播性不强，限制了我们的业务发展，我们需要解决。

 

Task

任务是什么？同样举上面的例子，任务应该是提高我们报告的传播性，让更多人知道了解我们的产品。这个任务的目标就是有多少人看到了我们的报告。

 

Action

行动就是完成任务的计划，比如通过报告解读，H5分享，通过抽奖，通过运营来完成任务目标。

 

Result

结果就是我们朝目标走了多远，离目标有多近。比如我们任务目标是这个月让100万人看到我们的报告，那结果就是现在有多少人看到了。

 

周报是工具，是帮助项目执行，提升团队能力，提高个人能力，帮助自己职业发展的工具。请大家用好。