【步骤详解】畅捷通T+Cloud无代码集成钉钉群机器人示例

在互联网的大潮下,许多企业如想立足于此,就必须脱颖而出,但决定企业能否立足以及立足多久的关键要素有很多,比如对生产型企业来说,生产经营活动的各个环节起关键调节作用的就是库存管理,科学的库存管理可以让企业的资源配置实现最优化,利益实现最大化;反之,如果企业资源未能实现科学的储存与配置,将会导致资源的浪费,甚至会阻碍企业的正常运转。因此,合理的库存管理在当今的企业管理中日益重要,但面对当下复杂多变的市场环境,许多企业面临着一定的问题与挑战: 

  • 库存信息同步不及时,影响企业获取利润:每当企业的货物短缺时,仓储人员可能无法及时将信息同步给销售,市场以及售后服务等多个相关部门,由此引发的信息滞后,导致企业不能按时给客户交付货物,实现对客户的承诺,最终影响交易达成

  • 人工操作出错成本高,业务流程难以实现自动化:企业总是需要专门安排人员不定时地盘点物资数量、填写表单、整理,再逐个汇报给相关部门的人员,整个流程下来不仅占用了大量的人力成本,且多个人员对接时要确保同步信息的准确性,一旦发生信息偏差,将会再次联动多个部门,为企业带来不必要的损失。

那么,该如何高效、低成本的解决上述的问题?


这种打通系统之间的数据屏障,实现数据自动同步,我们只需要在集简云中搭建一个数据流程即可实现业务流程自动化。

步骤1:触发动作【畅捷通T+Cloud—当有新材料出库单创建时】

步骤2:执行动作【畅捷通T+Cloud—材料出库单查询】

步骤3:执行动作【畅捷通T+Cloud—查询商品库存】

步骤4:执行动作【数据筛选(*集简云内置应用)—设置筛选条件:库存数量≤50时】

步骤5:执行动作【钉钉群机器人—发送文本消息】(*注:集简云目前已有20余款内置应用,数据筛选是其中之一,内置应用主要用于辅助搭建流程,更加满足业务所需)

这样,每当畅捷通T+Cloud有新材料出库单创建时,会自动查询商品库存,当库存数量小于等于50的时候,钉钉群机器人会自动发送消息提醒相关成员,及时进行补充货物,无需人工再紧盯库存数量然后将相关信息同步相关的多个部门,不仅省时省力,同时也避免了人工操作数据出错的情况发生。

(畅捷通T+Cloud→钉钉群机器人数据同步效果图)

如何实现上述的流程搭建?


一、准备工作

  1. 畅捷通T+Cloud管理员账号

  2. 钉钉账号

二、注册账号

1、登录集简云官网注册账号: https://jijyun.cn

三、搭建流程

进入集简云界面,选择左侧导航栏【新建流程】,点击开始创建数据流程。

步骤1:选择触发应用(触发是指当一个事件发生时,触发数据流程。 而产生触发事件的应用系统就是触发系统,每个流程中仅有一个触发功能,执行功能可有多个)

1)选择触发应用【畅捷通T+cloud】

2)选择执行动作【当有新材料出库单创建时】,保存进行下一步

3)选择账户,添加新账户,首次使用需要将账号授权。

以下是账户授权方式:

首先在畅捷通平台开通应用,然后在集简云授权账户时才可进行选择

① 进入畅捷通官网https://tcloud.chanjet.com/,登录账号

② 进入畅捷通 “应用专区”,开通“集简云无代码服务平台”https://market.chanjet.com/proDetails/10984

③ 返回集简云平台,点击“添加新账户”后会弹出一个新窗口,输入账号密码

④ 选择需要开通的产品,点击“去开通”(注意点击下方的开通授权协议)

⑤ 开通成功后,自动跳转集简云平台,显示【授权成功】

4)点击【获取样本数据】

5)获取到一条样本数据。(样本数据是一条真实的数据,主要有两个作用,一是这些数据在后续的步骤中需要使用到,二是可以检查此步骤是否按照我们所期待的来执行,保障我们的流程能够正常走通,不会在流程保存后出现大量的错误问题。因此,我们建议不要跳过获取样本环节)

示例:当畅捷通T+Cloud有新材料出库单创建时,可以获取到出库单的相关信息,如:出库单id,code,ts等信息,这些信息在后续的步骤中会使用到。

步骤2:选择执行应用(执行应用是用于执行动作的应用系统。每个流程中仅有一个触发功能,执行功能可有多个)

1)选择执行应用【畅捷通T+Cloud】

2)选择执行动作【材料出库单查询】,保存进入下一步

3)选择账户,选择步骤1中添加的账户

4)字段匹配(根据业务所需完成相应内容的填充,*必填一定要填),完成后保存进入下一步。

5)点击【发送数据】

6)获取到一条“材料出库单”的样本数据,继续添加下一个应用

步骤3:选择执行应用(执行应用是用于执行动作的应用系统。每个流程中仅有一个触发功能,执行功能可有多个)

1)选择执行应用【畅捷通T+Cloud】

2)选择执行动作【查询商品库存】,保存进入下一步

3)选择账户,选择步骤1中添加的账户

4)字段匹配(根据业务所需完成相应内容的填充,*必填一定要填),完成后保存进入下一步。

5)点击【发送数据】

6)获取到关于“商品库存”的样本数据,包含商品id,商品名称,商品数量等相关信息

步骤4:选择执行应用(执行应用是用于执行动作的应用系统。每个流程中仅有一个触发功能,执行功能可有多个)

1)选择集简云内置应用【数据筛选】

2)选择执行动作【设置筛选条件】,保存进入下一步

3)设置筛选条件

比如:每当库存小于等于50时提醒企业成员,我们需要插入库存数量的字段,设置好条件,保存下一步

4)点击【发送数据】

5)显示“创建成功”,继续添加下一步

步骤5:选择执行应用(执行应用是用于执行动作的应用系统。每个流程中仅有一个触发功能,执行功能可有多个)

1)选择执行应用【钉钉群机器人】

2)选择执行动作【发送文本类型消息】,保存进入下一步

3)选择账户,添加新账户,首次使用需要将账号授权。

以下是添加钉钉群机器人的方式:

① 选择任意一个钉钉群(需要您是此群管理员),点击群右侧菜单顶部的“群设置”

② 点击“群设置”中的“智能群助手”选项

③ 点击“添加机器人”选项

④ 在群机器人列表中选择 “自定义”

⑤ 设置一个机器人名称,并在安全设置中勾选“加签”方式,并保存自动生成的加签代码(此代码在集简云平台中需使用)

⑥ 创建完成并获取钉钉群机器人webhook地址

⑦ 将生成的加签代码和最后生成的wehbook地址添加到集简云的钉钉群机器人账户设置中,即可授权成功

4)字段匹配(根据业务所需完成相应内容的填充,*必填一定要填),完成后保存进入下一步。

5)显示“true,即数据发送成功,完成并保存流程。

6)同时,我们可以在钉钉上收到一条消息

达成效果:【畅捷通T+Cloud-钉钉群机器人】流程已执行成功。即每当畅捷通T+Cloud有新材料出库单创建时,自动查询商品库存数量,如数量小于等于50时,钉钉群机器人会自动发送消息提醒到相关人员,及时准备货物。

更多场景

  • 畅捷通T+Cloud+畅捷通T+Cloud+OA系统:当畅捷通T+Cloud有新采购入库单创建时,自动查询采购入库单详情后通过OA系统发送消息通知企业人员

  • 畅捷通T+Cloud+畅捷通T+Cloud+CRM系统:当畅捷通T+Cloud有新的销售订单添加时,自动查询销售订单详情后同步数据到CRM系统中存储,便于销售人员查看

  • 电商系统+畅捷通T+Cloud:当电商系统有客户下单时,自动同步到畅捷通T+Cloud创建新的销售订单存储单据

  • 畅捷通T+Cloud+畅捷通T+Cloud+表单系统:当畅捷通T+Cloud有新材料出库单创建时,自动查询材料出库单详情后同步数据到表单系统中,便于企业人员查看

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