解决企业报表管理系统搭建难题

​在随着企业信息化的发展，产生的各类数据越来越多，报表需求也日益激增，业务天天提需求，报表开发天天加班赶工，叫苦连天，时间久了，企业经营效率都降低了。很多企业渴望搭建一个完善报表系统，来解决报表开发和管理的问题。

传统的企业报表搭建，比较常见的是用Excel手工做表，但这种方式太原始且效率十分低下。零零散散的数据找起来难，要进行个综合分析更是难上加难，好不容易花半天时间做个表，需求稍微一改动，就可能要重头再来，灵活性太差。

在日常工作中，我们经常需要通过报表来辅助我们进行数据分析中国式报表的信息量大，通常一张报表都会包含各种各样的数据，例如明细数据、汇总数据等，所以如何快速制作报表以及报表工具的选型成了大部分数据分析师头疼的事情，拥有一款得心应手的工具将使我们的报表开发过程更加事半功倍。

如果数据是每个信息系统的血液，而报表管理系统是连接本地数据的线程，那么业务部门应该如何建立一个高效的报表管理系统呢？首先要做的是确定需求。

万变不离其宗，首先要做的是确定需求，先依次问自己下面几个问题：做报表系统的目的是什么，需要展示和了解哪些信息，财务、销售还是生产？数据从何而来，从数据库抓取还是其他地方获取？这一步做好，报表管理系统的大致版图就出来了，数据从何而来、对数据做哪些处理、展示哪些数据、如何展示数据这些疑问也都心中有数了。

一般而言，自己开发的成本较高，适合实力雄厚的大公司，具体实施方面，交给业内的专业团队来做是性价比高的选择；而在软件选择方面，开源软件和部分老牌软件弊端都很明显，选择开源软件几乎就选择了无尽的BUG，而部分商业软件也不是很靠谱，综合来看，应该优先考虑成熟的商用报表工具，比如水晶，比如Smartbi。下面以Smartbi为例给大家简单介绍企业报表管理系统的使用有多便捷。

一、Smartbi工具简介

Smartbi Insight以中国式报表、多维度分析、可视化仪表盘为核心，满足报表需求的功能以“真Excel”为特色，将Office Excel和WPS表格变为企业级WEB报表设计器，表格样式与计算逻辑的灵活性不言而喻。

二、制作流程

报表制作流程基本都离不开一开始数据源的连接，获取数据之后的一系列数据准备，以及接下来报表的开发设计过程，最终再进行发布预览。

三、报表实现

第一步：创建数据源：创建与业务数据库的连接，获取业务数据库相关资源。

Smartbi Insight创建入口：在工具栏smartbi页签点击管理进入系统主界面，接着点击数据连接，然后在数据库选择界面切换到关系数据库，点击对应的数据库类型弹出数据源创建界面，接下来填写数据库配置信息即可。

第二步：创建数据集

基于创建的数据源创建数据集，获取报表设计需要的字段，形成数据的集合。

Smartbi Insight创建入口：：在工具栏smartbi页签点击管理进入系统主界面，在系统主界面点击数据准备，选择数据集，在对应的目录节点上右键新建数据集，选择原生SQL数据集，数据来源选择上述数据源，写入SQL语句。

第三步：表样设计

1. 在报表设计区设计好静态表样，包含合并单元格、边框设置和颜色填充等；

2. 设置斜线表头，点击对应的合并单元格，将工具栏上的格式更改为斜线，填写相应的显示内容。

Smartbi Insight报表设计样式如下：

第四步：拖拽字段

将对应数据集的字段拖拽到设计好的表样中，并且修改字段相应的单元格属性。

Smartbi Insight操作如下：

设置区域和城市字段为从上到下扩展分组显示，产品大类名称和产品名称从左到右扩展分组显示，销售量为不扩展汇总求和，并且设置数据为空时显示为0。

第五步：发布预览

最后，将设计的好报表发布到服务器，我们可以在设计器中直接预览。

Smartbi Insight发布预览报表：

总体来说，Smartbi的报表软件体验还是不错的，功能全面，操作简便易上手，是一款高效实用的企业报表工具。

目前免费BI报表工具还是非常多的，到底应该怎么去做出正确的选择？

一般，选择下载口碑好的免费报表工具先使用，会比较容易达到好的一种效果。现在Smartbi这两年在BI行业口碑很好。它的企业版是要按项目收费的，个人版却是永久免费的！感兴趣的朋友试用一下，就知好不好了。