做管理:抓重点、定节点、破难点

管理者技术/销售能力强,带领团队作战能力弱?

不知道如何定目标、追过程、拿结果?

不知道如何激励下属,有效赋能团队?

总完不成目标?缺乏科学的目标管理与计划落实的能力?

缺乏有效的团队沟通与协同方法?

缺乏有效的时间与精力管理方法?

如何做好管理呢?

做管理,其实核心原则并不复杂。

归根结底,就是抓重点、定节点、破难点。

这3点不仅是管理的底色,更是每位管理者必须掌握的核心技能。

为什么这样说?

01抓重点,管理不慌

管理之所以让人头疼,往往是因为事务繁多,无从下手。

但其实,只要你抓住了重点,管理就会变得有条不紊。

那么,从对人、对事、对物这三个层面来看,我们分别有哪些重点要抓?

(1) 对人:因材施教,各展所长

人才是管理的核心。

管理者需要深入了解员工的特点和能力,因材施教,让每个人都能在自己的岗位上发光发热。

了解员工:你要视人为人,深入了解下属的性格、专长及职业规划,通过绩效评估、360度反馈等方式,定期根据员工的实际情况来安排合适的任务。

因材施教:每个员工都有自己的长处和短处,管理者要扬长避短,制定个性化培养方案。

对于能力较强的员工,给予更多的挑战和机会;对于能力较弱的员工,则需要提供更多的指导和支持。

通过因材施教,不但能为关键岗培养接班人,还能提高工作效率,确保业务的连续性。

(2) 对事:过程结果,两手都硬

管理者要明确,带团队不仅仅是关注结果,过程也同等重要,你要两手抓。

过程要细:密切关注工作的重要环节,确保每个步骤都按照计划进行,包括任务分配、进度监控、问题的及时发现与解决等。

结果要实:结果不是空中楼阁,而是实实在在的数据成果,以数据说话,用实际成果来衡量工作好坏。

用四象限法则对任务进行排序,优先处理重要且紧急的事务。

通过细致的过程管理,确保结果的可靠性;而通过实在的结果反馈,进一步优化过程管理。

(3) 对物:资源分配,合理高效

资源是管理的物质基础。

管理者需要合理分配资源,确保资源的利用最大化。

资源有限:管理者要清醒地认识到,企业的资源是有限的,在分配资源时,你必须权衡利弊,确保资源合理利用。

分配合理:资源的分配要根据工作的实际需求和员工的实际情况公平、公正、公开,同时建立有效的监督机制,确保资源的合理分配。

高效利用:管理者需要通过优化工作流程、利用KPIs(关键绩效指标)监控资源使用效率,降低企业成本,提高企业竞争力。

02定节点,管理有序

管理需要有序进行,而节点的设定是确保管理有序的关键。

通过设定明确的节点,清晰地了解工作的进度和状态,确保工作顺利进行。

(1)激励,要精准

激励是管理的重要手段。

通过合理的激励机制,激发员工的积极性和创造力。

了解需求:深入了解员工的需求和期望,包括物质需求和精神需求,制定出符合员工期望的激励机制。

精准施策:根据员工的需求和期望,制定个性化的激励方案,包括薪酬激励、晋升激励、表彰激励等。

持续调整:激励机制并非一成不变,管理者需密切关注员工的反馈和市场变化,及时调整激励机制,确保始终符合员工的需求和企业的战略目标。

(2)复盘,要深挖

复盘是管理的重要环节。

通过复盘,深挖细节,找到问题根源,去总结经验教训,优化工作流程,提高管理效率。

细致回顾:首先需要回顾工作的全过程,初步了解整体情况和存在的问题,包括任务分配、进度监控、问题解决等。

深挖细节:对出现的问题进行深挖,找到问题根源。包括分析问题成因、影响范围以及可能解决方案等。

持续优化:复盘的目的不仅是为了解决问题,而为了优化工作流程和提高管理效率。

管理者需记录复盘过程和结论,根据复盘结果,制定优化方案,并持续跟踪效果。

(3)追踪,要透明

追踪是确保工作顺利进行的重要手段。

通过透明的追踪机制,管理者可以实时了解工作进度和状态,及时发现并解决问题。

明确目标:在追踪前,明确工作的目标和期望结果,确保追踪的针对性和有效性。

透明公开:追踪过程透明公开,确保所有相关人员都能了解工作的进度和状态,可以通过定期汇报、会议讨论等实现。

及时反馈:在追踪过程中,团队要及时反馈工作的情况和问题,包括进度快慢、质量好坏以及潜在风险等。

03破难点,管理无忧

管理过程中难免会遇到各种难点和瓶颈。

只有破解这些难点,才能让管理更加轻松无忧。

(1)执行难,需快、准、狠

执行是管理的关键环节。但由于各种原因,执行过程中会出现各种困难和挑战。

执行要快:在竞争激烈的环境中,管理者必须通过优化工作流程、将大目标分解为小任务,快速迭代,督促员工加快执行速度。

目标要准:执行需要明确的目标和方向,管理者需要确保员工对任务的目标有清晰的认识,并督促他们按照目标去执行。同时,建立有效的监控机制,确保执行过程不偏离目标。

功夫要狠:执行过程中难免会遇到困难和挑战,管理者需要鼓励员工狠下功夫,不怕困难、不畏挑战。同时,提供必要的支持和帮助,确保员工能顺利完成。

(2)流程难,需疏、通、畅

流程是管理的基础。

但由于流程繁琐、不合理等原因,导致工作效率低下、问题频发。

流程要疏:管理者需要定期梳理工作流程,去除繁琐和不必要的环节,优化工作流程,提高工作的流畅性和效率。

过程要通:在梳理流程的基础上,管理者需要确保流程的畅通无阻。包括建立有效的沟通机制、协调机制以及监督机制等,确保工作的顺利进行和问题的及时解决。

改进要畅:流程并非一成不变,管理者需要密切关注流程的运行情况,鼓励员工提出改进意见和建议,进行持续化改进。

(3)沟通难,需真、诚、透

由于沟通不畅、误解等原因,往往导致团队合作受阻、效率低下。

沟通要真:管理者要与员工进行真诚的沟通,了解他们的想法和需求,坦诚地表达自己的想法和意见,避免虚伪和敷衍。

沟通要诚:在沟通过程中,管理者要诚意待人,设立定期的团队会议,鼓励开放交流,尊重员工的意见和感受。

透明公开:沟通需要透明公开,可以通过会议讨论、面对面、邮件等方式,确保所有相关人员都能了解沟通的内容和结果。

(4)协同难,需共、进、退

协同是管理的核心。

由于部门之间、员工之间的协作不畅,导致工作受阻、效率低下。

共同目标:首先管理者需要确保所有员工对团队的共同目标有清晰认识,并鼓励他们为实现目标而共同努力。

携手共进:在协同过程中,鼓励员工携手共进,组建跨部门项目小组,促进跨部门合作,相互支持和帮助,推动工作顺利进行。

共进退:当团队面临困难和挑战时,管理者要鼓励员工共同面对、共同解决、共进退。

✎ 写在最后

管理其实并不难,关键在于你是否能抓住重点、定好节点、破解难点。

只要你用心去做,用心去管,就一定能把团队管理得井井有条,让团队成员心服口服。

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