1.快速填充
开始,编辑,向下的箭头(快捷键是Ctrl+E)
2.录入数据
tab键:跳到下一个单元格(光标往右移动一个单元格)
enter键:可以先按tab键横向输入,按回车键回到第二行第一个单元格
shift键+tab键:回到上一个单元格,好处是再按enter可以按照队形回到下一行的第一个单元格。
3.特殊格式数据录入
日期的录入一般采用短横线和斜线-,/;其他形式在数据,筛选里面无法显示出来。
Ctrl+;:快速显示当天的日期
Ctrl+shift+; :快速显示当天的时间
如果想要同时显示日期或者时间,可以再单元格里输入日期的快捷键,空格,然后再输入时间的快捷键;也可以输入函数now再点击回车。
百分比的录入:选中某一列,在开始选项卡里的常规改为百分比,然后随便输入数字都可以变成百分比。想要减少小数点后面的俩位,选中某一列,点击百分比下面有一个选项减少小数位数。
录入分数:想要录入一个分数,可以先写一个0,空格,再输入分数回车;也可以点击常规那一栏进行选择分数。
录入长数据(例如身份证 ):选择要输入的单元格,可以在常规里选择文本;如果忘记先选择文本,那么就在输入完的数字前面加一个英文模式的(‘上面一撇)然后回车即可。
原位填充:Ctrl+enter光标在输入完一个单元格后不会移动,会停留在当前的单元格。如果想要将全部区域填充为一样的,可以全选,然后输入文字(不用固定选择哪一个单元格,直接输入即可),在按Ctrl+enter,就可以一样了。
4.如何爬取网络上的数据(Excel只能爬取表格数据,不能爬取非结构化数据)
数据,获取数据,自其他源,自网站。弹出的选项里有一个加载,选择下拉加载到,(否则是加载到新的工作簿中)。修改到现有工作表中 。
如果是动态的网站数据,导入之后,点击数据,全部刷新,下拉连接属性,可以修改自动刷新频率。
5.数据清洗1
在网站上爬取数据后,保留要求的数据,可以点击查询,编辑,可以修改列名(双击),也可以删除多余的列,如果想要排序,选中列的下拉选项修改,如果结果不对可以试着在列左面的ABC点击选择,然后再修改排序,最后修改完成后,点击关闭并上载即可。
6.数据清洗2
首先需要查看表里的数据是否存在问题(缺失,异常值,不规范),如果有,标记一下,在保留源数据表时,需要创建一张超级表(Ctrl+T)
7.单元格内容
文本:默认左对齐,文本不可参加计算;
数值:默认右对齐,数值计算精度是15位
逻辑值:默认居中对齐,True和False既能来判断,也能参与计算。
8.单元格格式
常规格式:对齐,跨列居中 自动换行;边框,先设置好边框效果,再应用到边框。
隐藏网格线:页面布局,网格线不勾选
数字格式:开始,数字选项组选择。
Excel中单元格显示###,可能是单元格宽度不够,无法显示数据。双击单元格列的右边界,可以快速自动重调列宽以适合数字。或者,开始,格式,自动调整行高。
9.常见的数字格式代码
0,#,?三个常见的数值占位符
开始,数字选择器,其他数字格式,自定义,在类型里面输入想要的格式。
@文本占位符
@可以作为文本占位符,重复单元格的内容,可以使用英文双引号“”中加入文本。
0;-0;0;@ 利用数字格式4个区域的定义(正数,负数,零值,文本),可以对各区域内容独立定义。
10.数据验证
数据,数据工具,数据验证
输入信息:选定单元格显示提示信息。数据验证,输入信息。
出错警告:输入无效数据后,弹出出错警告。数据验证,出错警告。
下拉列表可以使数据输入更容易,数据验证,设置,允许(序列),(输入)来源,需要用英文逗号进行隔开。,(也可以复制来源的单元格)
圈释无效的数据:全选单元格,数据验证,填入符合的要求,确定,再一次全选单元格,数据验证下拉列表,点击圈释无效的数据即可。将有验证的数据粘贴到无验证的数据单元格中,选择性粘贴,点击验证。
11.条件格式
开始,条件格式进行选择。
数据条:选中要增加的单元格,条件格式,数据条,如果想要自己修改数据条样式,再点击管理规则,进行选择,最后要应用。
找出不重复的值:选中单元格,条件格式,突出显示单元格规则,重复值,改为唯一。
12.取消合并单元格,并填充上对应日期
选中整个单元格,在合并后居中选择取消单元格合并,打开查找和选择,定位条件,空值,让第一个单元格等于上方单元格(例:=B12),按住Ctrl+回车。
13.同时查看俩个工作簿
视图,(全部重排设置排列方式),并排查看。切换窗口可以查看其他工作簿。
14.同时查看俩个工作表
在一个工作簿里,视图,新建窗口,拖动出现俩个工作表,再点击并排查看即可。
15.单元格选择技巧
如果不是连选,先点击一个单元格,按住Ctrl,然后点选其他单元格。
如果想要选择一个区域,点击一个单元格,按住shift,再点击这片区域最后一个单元格,就可以实现连选。
Ctrl+方向键可以定位到最上,下,左,右单元格。
视图,冻结窗格。
16.打印技巧
区域打印:文件,打印,设置,打印选定区域。
整表打印:Ctrl+shift+向下箭头选择整片区域,文件,打印,缩放,将所有列调整为一页。
居中打印:文件,打印,页面设置,页边距,居中方式,水平垂直勾选,
行号打印:文件,打印,页面设置,工作表,行和列标题勾选
标题打印:文件,打印,页面设置,工作表,打印标题,将需要打印的对应单元格复制到顶端标题行。也可以在页面布局里找到打印标题,其他同上。
17.认识函数
开始,编辑,求和。
公式,插入函数。
快捷键:如果想要求整个表格的和,全选整个表格,Alt+=,
手动输入函数,=SUM,然后方向箭头选择需要的函数,按住tab键就可以进入函数里。如果不清楚函数的作用,在单元格上面有一个空白条(参数面板),左侧有一个fx,可以查看函数的功能。
绝对引用:如果想要某一行的数据保持不动,在参数面板上行数前面加上美元,例如: $ 4,在参数面板上输入等号以及对应的单元格位置。
如果想要某一列的数据保持不动,在参数面板上列数前面加上美元,例如:$ k 4,同上。
相对引用:就是输入单元格的位置,能够原数据复制过来。
18.统计类函数
count:只返回数字型的个数
counta:返回非空值的单元格个数
countblank:返回参数列表中空值的单元格个数。
COUNTIF:指定条件的单元格个数。countif:多个满足条件的单元格。
通配符:*,?,~ 分别代表任意多个字符,一个字符,转义字符。
19.sum/average函数
SUM函数会忽略文本值,只给出数字值的求和结果
SUM函数会自动更新
SUMIF/SUMIFS;AVERAGEIF/AVERAGEIFS(可以与通配符一起使用)
SUMPRODUCT:进行数组的求和。
20.排序和筛选
RANK这个函数要注意使用参数面板的时候,第二个参数在选择完整片区域以后,需要按住F4键(如果是笔记本需要同时按住Fn和F4)。
21.VLOOKUP函数
常用的查找引用函数。
精确查找:=VLOOKUP(,第一个函数值是要查找的值,第二个函数是要查找的范围(条件),第三个是所查找的对应值对应的哪列(1,2,3。。。。),第四个则是判断模糊查找还是精确查找。如果想要拖拽单元格,则需要把第二个选项锁定住,F4.
模糊查找适应于成绩级别。需要将条件升序排序。