Excel学习笔记

1.快速填充

开始，编辑，向下的箭头（快捷键是Ctrl+E）

2.录入数据

tab键：跳到下一个单元格（光标往右移动一个单元格）

enter键：可以先按tab键横向输入，按回车键回到第二行第一个单元格

shift键+tab键：回到上一个单元格，好处是再按enter可以按照队形回到下一行的第一个单元格。

3.特殊格式数据录入

日期的录入一般采用短横线和斜线-，/；其他形式在数据，筛选里面无法显示出来。

Ctrl+；:快速显示当天的日期

Ctrl+shift+; :快速显示当天的时间

如果想要同时显示日期或者时间，可以再单元格里输入日期的快捷键，空格，然后再输入时间的快捷键；也可以输入函数now再点击回车。

百分比的录入：选中某一列，在开始选项卡里的常规改为百分比，然后随便输入数字都可以变成百分比。想要减少小数点后面的俩位，选中某一列，点击百分比下面有一个选项减少小数位数。

录入分数：想要录入一个分数，可以先写一个0，空格，再输入分数回车；也可以点击常规那一栏进行选择分数。

录入长数据（例如身份证 ）：选择要输入的单元格，可以在常规里选择文本；如果忘记先选择文本，那么就在输入完的数字前面加一个英文模式的（‘上面一撇）然后回车即可。

原位填充：Ctrl+enter光标在输入完一个单元格后不会移动，会停留在当前的单元格。如果想要将全部区域填充为一样的，可以全选，然后输入文字（不用固定选择哪一个单元格，直接输入即可），在按Ctrl+enter，就可以一样了。

4.如何爬取网络上的数据（Excel只能爬取表格数据，不能爬取非结构化数据）

数据，获取数据，自其他源，自网站。弹出的选项里有一个加载，选择下拉加载到，（否则是加载到新的工作簿中）。修改到现有工作表中 。

如果是动态的网站数据，导入之后，点击数据，全部刷新，下拉连接属性，可以修改自动刷新频率。

5.数据清洗1

在网站上爬取数据后，保留要求的数据，可以点击查询，编辑，可以修改列名（双击），也可以删除多余的列，如果想要排序，选中列的下拉选项修改，如果结果不对可以试着在列左面的ABC点击选择，然后再修改排序，最后修改完成后，点击关闭并上载即可。

6.数据清洗2

首先需要查看表里的数据是否存在问题（缺失，异常值，不规范），如果有，标记一下，在保留源数据表时，需要创建一张超级表（Ctrl+T）

7.单元格内容

文本：默认左对齐，文本不可参加计算；

数值：默认右对齐，数值计算精度是15位

逻辑值：默认居中对齐，True和False既能来判断，也能参与计算。

8.单元格格式

常规格式：对齐，跨列居中 自动换行；边框，先设置好边框效果，再应用到边框。

隐藏网格线：页面布局，网格线不勾选

数字格式：开始，数字选项组选择。

Excel中单元格显示###，可能是单元格宽度不够，无法显示数据。双击单元格列的右边界，可以快速自动重调列宽以适合数字。或者，开始，格式，自动调整行高。

9.常见的数字格式代码

0，#，？三个常见的数值占位符

开始，数字选择器，其他数字格式，自定义，在类型里面输入想要的格式。

@文本占位符

@可以作为文本占位符，重复单元格的内容，可以使用英文双引号“”中加入文本。

0；-0；0；@ 利用数字格式4个区域的定义（正数，负数，零值，文本），可以对各区域内容独立定义。

10.数据验证

数据，数据工具，数据验证

输入信息：选定单元格显示提示信息。数据验证，输入信息。

出错警告：输入无效数据后，弹出出错警告。数据验证，出错警告。

下拉列表可以使数据输入更容易，数据验证，设置，允许（序列），（输入）来源，需要用英文逗号进行隔开。，（也可以复制来源的单元格）

圈释无效的数据：全选单元格，数据验证，填入符合的要求，确定，再一次全选单元格，数据验证下拉列表，点击圈释无效的数据即可。将有验证的数据粘贴到无验证的数据单元格中，选择性粘贴，点击验证。

11.条件格式

开始，条件格式进行选择。

数据条：选中要增加的单元格，条件格式，数据条，如果想要自己修改数据条样式，再点击管理规则，进行选择，最后要应用。

找出不重复的值：选中单元格，条件格式，突出显示单元格规则，重复值，改为唯一。

12.取消合并单元格，并填充上对应日期

选中整个单元格，在合并后居中选择取消单元格合并，打开查找和选择，定位条件，空值，让第一个单元格等于上方单元格（例：=B12），按住Ctrl+回车。

13.同时查看俩个工作簿

视图，（全部重排设置排列方式），并排查看。切换窗口可以查看其他工作簿。

14.同时查看俩个工作表

在一个工作簿里，视图，新建窗口，拖动出现俩个工作表，再点击并排查看即可。

15.单元格选择技巧

如果不是连选，先点击一个单元格，按住Ctrl，然后点选其他单元格。

如果想要选择一个区域，点击一个单元格，按住shift，再点击这片区域最后一个单元格，就可以实现连选。

Ctrl+方向键可以定位到最上，下，左，右单元格。

视图，冻结窗格。

16.打印技巧

区域打印：文件，打印，设置，打印选定区域。

整表打印：Ctrl+shift+向下箭头选择整片区域，文件，打印，缩放，将所有列调整为一页。

居中打印：文件，打印，页面设置，页边距，居中方式，水平垂直勾选，

行号打印：文件，打印，页面设置，工作表，行和列标题勾选

标题打印：文件，打印，页面设置，工作表，打印标题，将需要打印的对应单元格复制到顶端标题行。也可以在页面布局里找到打印标题，其他同上。

17.认识函数

开始，编辑，求和。

公式，插入函数。

快捷键：如果想要求整个表格的和，全选整个表格，Alt+=，

手动输入函数，=SUM，然后方向箭头选择需要的函数，按住tab键就可以进入函数里。如果不清楚函数的作用，在单元格上面有一个空白条（参数面板），左侧有一个fx,可以查看函数的功能。

绝对引用：如果想要某一行的数据保持不动，在参数面板上行数前面加上美元，例如：​ $ 4，在参数面板上输入等号以及对应的单元格位置。

​ 如果想要某一列的数据保持不动，在参数面板上列数前面加上美元，例如：$ k 4，同上。

相对引用：就是输入单元格的位置，能够原数据复制过来。

18.统计类函数

count：只返回数字型的个数

counta:返回非空值的单元格个数

countblank:返回参数列表中空值的单元格个数。

COUNTIF:指定条件的单元格个数。countif:多个满足条件的单元格。

通配符：*，？，~ 分别代表任意多个字符，一个字符，转义字符。

19.sum/average函数

SUM函数会忽略文本值，只给出数字值的求和结果

SUM函数会自动更新

SUMIF/SUMIFS;AVERAGEIF/AVERAGEIFS（可以与通配符一起使用）

SUMPRODUCT:进行数组的求和。

20.排序和筛选

RANK这个函数要注意使用参数面板的时候，第二个参数在选择完整片区域以后，需要按住F4键（如果是笔记本需要同时按住Fn和F4）。

21.VLOOKUP函数

常用的查找引用函数。

精确查找：=VLOOKUP（，第一个函数值是要查找的值，第二个函数是要查找的范围（条件），第三个是所查找的对应值对应的哪列（1，2，3。。。。），第四个则是判断模糊查找还是精确查找。如果想要拖拽单元格，则需要把第二个选项锁定住，F4.

模糊查找适应于成绩级别。需要将条件升序排序。