excel 学习笔记

Excel

第一节

ctrl+s:保存
Fn+F12:合并保存
文件后缀：.xls(低级)、.xlsx

第二节

快速填充数据：ctrl+e、直接输入、填充柄(单元格右下角拖拽或双击，再右下角旋转快速填充)

• 若快速填充内容不是想要的，多输几个案例即可
• 左侧一定要有数据，否则excel断开，报错

1. 提取括号中内容
2. 数据重组
   • 数据拆分(提取身份证号码信息)
   • 数据合并
3. 快速分析
   选中整个表格，右下角出现快速分析图标; ctrl+Q(格式化即条件格式)

第六节

爬取数据：较Python而言只能爬取表格类型的数据，不能爬取非结构化的数据
数据——>自网站
数据——>全部刷新——>连接属性

第七节

清洗数据：
修改表格：查询——>编辑 (删除不要的列，按住shift连选; 行筛选; 属性左侧是数据类型选项)

在不改动数据源的情况下，建立一个清洗后的数据表：

1. 原表转化为超级表(较普通表多了表设计选项卡)：全选——>ctrl+T——>确定 或 插入——>表格

2. 清洗数据：数据——>来自表格/区域(power query可记录下编辑步骤，保留了最初数据源的状态，可调回任一状态)，文件——>关闭并上载至

3. 还原：表设计——>转换为区域

第八、九节

开始——>编辑(清除格式)

单元格常规格式

1. 开始(小三角or ctrl+1打开启动器)>对齐：

• 水平对齐>跨列居中(不用合并居中，应为合并后单元格无法定义到任一小单元格，也无法进行筛选和透视)
• 自动换行

2. 开始>字体

• 边框
• 网格线(页面布局>工作表选项>网格线>查看)
  打印时只显示边框，不显示网格线(打印>页面设置>工作表>打印>网格线)

单元格数字格式

3. 开始>数字
   ###表示不能完全显示单元格内容：开始>单元格>格式>自动调整列宽；选中需要调整的列>双击
   
   自定义数字格式

5. @：文本重复出现；英文""中加文本：在文本前后增加内容
6. 0;-0;0;@：正数;负数;零值;文本
;-0;0;@：
“正"0;“负"0;“零”;@(若未加””，系统会自动加)：
↑0;↓0;-;@：
[红色]0;[绿色]-0;0;@：自定义颜色(可供选择的颜色代码: [黑色][白色] [红色][绿色][蓝色] [黄色][洋红色])
[红色][>=80]0;[绿色][<60]0;0：
7.

yy.mmmm 周aa：

第十节

1. 数据>数据工具>数据验证>设置、输入信息、出错警告
   下拉列表：
   
   通常把有效序列放在另一个工作表中：
   
   缺陷：对原来的内容不起作用
   
2. 数据>数据工具>圈释无效数据

缺陷：只在输入内容时有效，在复制粘贴时无效，因为会连同格式复制
粘贴数据验证：右键>粘贴选项>选择性粘贴>验证

第十一节

1. 开始>样式>条件格式>突出显示：直观地查看分析数据，发现关键问题，识别模式和趋势。
2. 插入迷你图：
   选中区域>右下方快速分析>迷你图(默认插入在右侧)
   选中要插入的位置>插入>迷你图>折线
3. 开始>样式>条件格式>数据条
4. 找不重复值：
   数据>删除重复值(会破坏原有数据)
   开始>样式>条件格式>突出显示>重复值>唯一值，数据>筛选>点击属性右下侧倒三角>按颜色筛选

第十二节

1. 批量删除工作表中图片：图片是对象，无法直接框选到

• 开始>编辑>查找与选择>定位条件>对象，按住ctrl, 取消掉不需要删除的内容，如横线>delete
• 开始>编辑>查找与选择>选择对象(再点击选择对象or直接在窗口上任意双击，则变回选择单元格)，框选出图片

2. 只粘贴显示可见的单元格：选中想要复制的区域>定位条件>可见单元格，复制粘贴
3. 删除某属性为空值的行：定位条件>空值，右键>删除>整行 or 开始>单元格>删除>删除工作表行
4. 选中区域>对齐方式>取消单元格合并，定位条件>空值，=上面的日期>ctrl+enter原位填充(每一个单元格都等于其上面的单元格)

第十三节

工作簿：ctrl+N新建；文件>选项()；视图>窗口>切换窗口(切换工作簿)；视图>窗口>并排查看or全部重排>垂直并排；视图>窗口>新建窗口(新建影子工作簿)；

工作表：ctrl+点击多个工作表(工作表组，同步编辑)；右键>移动或复制、隐藏、取消隐藏

单元格选择：点击第一个单元格>shift>点击最后一个单元格(连选)；ctrl(点选)；双击单元格下边框(跳到该最后一行)or ctrl+下键；ctrl+shift+下键(连选)；ctrl+A(选中整个表格)

冻结窗格

第十四节

区域打印：文件>打印>打印选定区域；文件>打印>页面设置>页边距，页面布局>打印标题>工作表>顶端标题行

第十五节

函数
执行计算，返回信息(=单元格 只返回内容，不返回格式)，处理单元格内容，进行测试条件
常用函数：开始>编辑>求和>其他函数；公式
求和：选中表格区域>alt+=
函数参数面板：ctrl+A；点击 f_x
绝对引用，相对引用，混合引用：=K$4(保持行数不变， $锁定符号)，= $K4(保持列数不变)，= $K$4(保持行列数都不变)

第十六节

统计函数：
COUNT函数：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用COUNT函数可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。
COUNTA函数：返回参数列表中非空值的单元格个数。利用函数COUNTA可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。
COUNTBLANK：返回参数列表中空值的单元格个数。利用函数COUNTBLANK可以计算单元格区域或数组中包含空格的单元格个数。
不等于：<>
文本连接符：&
countif，countifs：

第十七节

sum，average：会跳过区域中的文本值(单元格中既含数字又含文本时，照样能计算，如：B=9，但若数字以文本形式输入，则会跳过，有利有弊 )；不会因添加或删除数据而出错，而公式会；不计入空值、文本，会影响平均值，故需输入0

第十八节