在PR realease的过程中,审批者会在My Inbox中收到审批需求。除此之外,SAP还提供了邮件提醒的方式,方便审批者了解到目前有请求需要进行审批。
SAP提供了标准的邮件模块,我们可以根据实际业务需求进行修改。打开Fiori App “Maintain Email Templates”,搜索Template “SWF_CRT_NOTIFY_RECIPIENTS”,点击"Copy" 按钮创建自定义的邮件模板。
自定义模板的命名必须遵守以下规则:< YY1 > _ < Scenario ID without WS >_ CRT_ALL或者<YY1_< Scenario ID >_ CRT_< Node_ID>
以PR release为例子:
- For the overall release of regular purchase requisitions, use: YY1_02000458_CRT_19
- For item-level release of regular purchase requisitions, use: YY1_02000471_CRT_20
复制模板成功之后,则可以选择对应语言根据实际业务需求进行修改。内容界面会显示邮件标题以及主体内容,主体内容会有HTML格式以及对应的描述。
主体内容描述:
参考链接:1.How to Configure the Flexible Workflow for Purchase Requisitions
2.Custom Email Template for Email Integration for Purchase Requisition Approval in SAP S/4HANA